Архив нотариальной палаты Санкт‑Петербурга – это специализированный фонд, где хранятся нотариальные документы, акты, реестры и материалы, связанные с деятельностью нотариата в городе. Он является частью Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) и обслуживает как юридических, так и физических лиц.

Исторический контекст

Нотариальная палата в Санкт‑Петербурге существует с XIX века, однако систематическое архивирование её документов началось после реформ 1990‑х годов, когда была создана единая государственная система архивов; В 2017‑м году приняты законы Санкт‑Петербурга об организации и деятельности нотариата (№ 639‑113 от ), которые закрепили обязанность палаты публиковать информацию о тарифах и порядке работы с документами в открытом доступе.

Юридическое основание

• Закон Санкт‑Петербурга от № 639‑113 «Об организации и деятельности нотариата в Санкт‑Петербурге».
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Приказ Министерства культуры РФ № 1339 от «Об утверждении Положения о порядке государственной архивной деятельности».

Основные задачи архива

1. Сохранение и систематизация нотариальных актов, реестров и протоколов.
2. Обеспечение доступа к документам для граждан, юридических лиц и исследователей.
3. Консультационная поддержка по вопросам выдачи копий, выписок и заверения документов.
4. Ведение электронного реестра и предоставление услуг в дистанционном формате.

Адрес и контактные данные

Физический адрес архива:

Адрес Нотариальной палаты (основной офис):

Как получить доступ к архивным материалам

Личный прием

Приём граждан осуществляется по адресу Варфоломеевская ул., д. 15 А, лит. А, каб. 2. Время работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной.

Для получения копий документов необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление (форма доступна на сайте).

Дистанционный запрос

Если вы не можете посетить архив лично, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Почтовая отправка – направьте запрос и копию паспорта по адресу: Варфоломеевская ул., д. 15 А, лит. А, каб. 2, г. Санкт‑Петербург, 191024.
• Электронная почта – отправьте скан заявления и копию паспорта на archive@notariat-spb.ru. Ответ будет направлен в течение 5‑10 рабочих дней.
• Онлайн‑портал – на официальном сайте Нотариальной палаты предусмотрена форма «Запрос в архив», где можно указать тип документа, период и цель запроса.

Требования к запросу

Для ускорения обработки рекомендуется указывать:

1. Полное ФИО заявителя.
2. Точный период и тип документа (нотариальный акт, реестр, протокол и т.д.).
3. Цель получения (судебное разбирательство, наследственное дело, исследовательская работа).
4. Контактные данные для обратной связи.

Услуги архива

Электронные ресурсы

Нотариальная палата поддерживает информационно‑телекоммуникационную сеть Интернет, где размещена:

• Тарифы на нотариальные услуги (обновляются в соответствии с законом № 639‑113).
• Электронный каталог архивных фондов.
• Формы заявлений и инструкций по работе с архивом.
• Контактные данные сотрудников архивного отдела.

Для доступа к электронному каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте 78.notariat.ru и пройти простую верификацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве нотариальной палаты?

В архиве находятся нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности), реестры нотариусов, протоколы заседаний палаты, акты о ликвидации нотариальных контор, а также материалы, связанные с ликвидацией государственных предприятий, переданные в ЦГАЛС СПб.

Сколько времени занимает поиск нужного документа?

В среднем – от 3 до 7 рабочих дней. При наличии точных реквизитов (номер акта, дата, ФИО) срок может сократиться до 1‑2 дней.

Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. Выдаётся только заверенная копия или скан.

Как оформить запрос на удалённое получение копии?

Отправьте электронное письмо с приложенными сканами заявления и паспорта. В письме укажите:

• Тип документа и период.
• Контактный телефон.
• Способ получения (PDF‑файл, печатная копия).

После проверки запрос будет обработан, и вам пришлют готовый документ.

Какие документы нужны для получения копии?

Для физических лиц – паспорт и заявление. Для юридических лиц – уставные документы организации, доверенность представителя и заявление.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов и внедрение системы онлайн‑поиска с искусственным интеллектом.
• Расширение дистанционных услуг, включая электронную подпись для заверения копий.
• Сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами для создания открытых исторических баз данных.

Архив Нотариальной палаты Санкт‑Петербурга – важный ресурс для всех, кто имеет дело с нотариальными документами, наследственными делами, бизнес‑регистрациями и историческими исследованиями; Благодаря удобному расположению, гибкой системе дистанционного доступа и прозрачным тарифам, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к необходимой информации.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту archive@notariat-spb.ru. Мы всегда готовы помочь!