Дата публикации: 17:52:21 ()

Архив нотариальных документов – это systematized совокупность актов, соглашений, завещаний и иных юридически значимых бумаг, оформленных нотариусами на территории Российской Федерации. Правильное ведение такого архива обеспечивает правовую безопасность граждан, защищает интересы сторон сделок и упрощает последующее подтверждение подлинности документов.

Нормативная база

Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 4462‑1 «О нотариате» (в редакции от ) – определяет обязательства нотариусов по хранению и предоставлению документов.
• Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об организации электронного нотариального архива» – вводит требования к цифровому хранению и защите информации.
• Приказ Минюста России № 85‑н от «О порядке ведения реестра нотариальных действий» – регламентирует формирование и ведение реестров.
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – устанавливает требования к защите персональной информации, содержащейся в нотариальных актах.

Этапы архивирования нотариальных документов

1. Приём документа – нотариус проверяет подлинность представленных бумаг и удостоверяет сделку.
2. Регистрация в реестре – вносится запись в единый государственный реестр нотариальных действий (ЕГРНД) с указанием номера, даты и сторон.
3. Сканирование и оцифровка – бумажный оригинал сканируется в высоком разрешении (не менее 300 dpi) и сохраняется в формате PDF/A‑2.
4. Метки времени и электронная подпись – к файлу применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП) нотариуса и метка времени доверенного timestamp‑а.
5. Загрузка в архив – документ помещается в центральный электронный архив нотариальной палаты либо в региональный архив нотариальной конторы.
6. Резервное копирование – создаются как минимум две копии на разных носителях (облачное хранилище и офлайн‑сервер) с соблюдением требований к целостности (хеш‑контроль).
7. Контроль доступа – настройка ролей и прав доступа в соответствии с принципом наименьших привилегий.

Электронный архив нотариальных действий

С 2021 года функционирует Единый электронный нотариальный архив (ЕЭНА), управляемый Федеральной нотариальной палатой (ФНП). Его основные характеристики:

• Хранение более 120 миллионов электронных нотариальных актов (на ).
• Интеграция с ЕГРНД и государственными информационными системами (ЕГРЗ, ЕГРН).
• Поддержка поиска по номеру дела, ФИО сторон, дате и типу документа.
• Многоуровневая система аутентификации (логин/пароль + двухфакторная аутентификация).
• Автоматическое генерирование QR‑кода для быстрой проверки подлинности документа через мобильное приложение ФНП.

Хранение и защита данных

Для обеспечения сохранности нотариальных документов применяются следующие меры:

• Криптографическая защита – использование алгоритмов ГОСТ Р 34.10‑2012 и ГОСТ Р 34.11‑2012 для электронной подписи и хеширования.
• Системы обнаружения вторжений (IDS/IPS) – мониторинг сетевого трафика в реальном времени.
• Регулярные аудиты безопасности – проведение penetration‑testов и проверок соответствия стандарту ISO/IEC 27001.
• Резервное копирование по правилу 3‑2‑1 – три копии данных, на двух разных типах носителей, одна из которых хранится вне офиса.
• Журналирование всех операций – immutable log (неизменяемый журнал) для отслеживания кто, когда и какие действия выполнял с документом.

Доступ к архиву

Получить информацию из нотариального архива могут:

• Нотариусы – для проверки наличия ранее совершенных действий по одному и тому же объекту (например, проверка обременений недвижимости).
• Граждане и организации – по официальному запросу через портал «Госуслуги» или непосредственно в нотариальной конторе (при наличии законного интереса).
• Судебные и следственные органы – по судебному решению или постановлению следователя.

Запрос обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней в электронном виде; при необходимости выдается заверенная выписка с электронной подписью нотариуса.

Профилактика мошенничества: фишинг и проверка подлинности

В октябре 2026 года Федеральная нотариальная палата выпустила предупреждение о появлении фишингового сайта, имитирующего сервис проверки подлинности нотариальных документов. Злоумышленники пытались получить доступ к личным данным пользователей и подменить QR‑коды.

Для противодействия таким угрозам ФНП запустила новый ресурс – веб‑сервис «Проверка актуальности редакции цифрового нотариального документа». Сервис позволяет:

• Установить, является ли текущая версия документа актуальной (не было ли внесено изменение после удостоверения).
• Проверить, не вносил ли нотариус после удостоверения какие‑либо правки в текст документа.
• Получить хэш‑сумму документа и сравнить её с той, что записана в реестре.

Пользователям рекомендуется:

1. Использовать только официальные домены ФНП (notariat.ru и поддомены, заканчивающиеся на .gov.ru).
2. Проверять наличие SSL‑сертификата и значка «защищённое соединение» в адресной строке браузера.
3. Не вводить логин и пароль на сторонних сайтах, даже если они выглядят идентично официальным.
4. При подозрении на фишинг немедленно информировать службу поддержки ФНП по телефону 8 (800) -55‑01‑01 или через форму обратной связи на портале.

Практические рекомендации для нотариусов и граждан

Для нотариусов

• Регулярно обновлять антивирусное ПО и системы защиты endpoints.
• Проводить обучение персонала по распознаванию фишинговых писем и сайтов.
• Вести журнал всех запросов на проверку документов и фиксировать попытки несанкционированного доступа.
• Применять двухфакторную аутентификацию при входе в ЭНА и при подписании документов.

Для граждан и организаций

• Хранить электронные копии нотариальных актов в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
• Проверять подлинность полученных документов через официальный сервис ФНП перед совершением сделки.
• Не передавать свои учётные данные третьим лицам, даже если они представляются сотрудниками нотариальной конторы.
• При получении подозрительного письма с предложением проверить документ – не переходить по ссылкам, а открывать официальный сайт вручную.

Архив нотариальных документов России представляет собой важный элемент правовой инфраструктуры страны. Сочетание чёткой нормативной базы, современных технологий электронного хранения и строгих мер безопасности обеспечивает высокую степень доверия к нотариальным актам. Однако растущие киберугрозы, такие как фишинговые атаки, требуют постоянного бдительного отношения со стороны как профессионалов, так и обычных пользователей. Следуя рекомендациям по защите данных и используя официальные сервисы проверки подлинности, можно минимизировать риски и гарантировать юридическую значимость нотариальных документов на протяжении многих лет.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных сообщений Федеральной нотариальной палаты. Информация актуальна на 17:52:21.