Архив нотариальных контор Москвы – это централизованное хранилище официальных нотариальных документов, созданных в столице России с момента появления первой нотариальной практики. Доступ к архиву регулируеться федеральным законодательством и локальными нормативными актами, однако он открывается как для профессионалов, так и для граждан, которым необходимо получить сведения из нотариальных записей.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Правовая база и регламент доступа
3. Структура и классификация материалов
4. Как получить доступ к архиву
5. Какие документы хранятся в архиве
6. Электронные сервисы и онлайн‑доступ
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные

История создания архива

Первый нотариальный акт в Москве был зарегистрирован в XVII веке. С течением времени количество нотариальных контор росло, а вместе с ним – и объём создаваемой документации. В 1995 году в соответствии с Приказом Министерства юстиции РФ № 84 «Об организации архивного дела в нотариальных конторах» было принято решение о создании единого Архива нотариальных контор г. Москвы. Основные вехи развития архива:

• 1995 г. – формирование центрального реестра всех нотариальных контор Москвы;
• 2002 г. – перевод части бумажных актов в электронный вид;
• 2010 г. – открытие публичного зала для ознакомления с документами;
• 2018 г. – запуск онлайн‑портала «Нотариальный архив Москвы».

Правовая база и регламент доступа

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;
• Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – порядок оформления и хранения нотариальных актов;
• Приказ Минюста России № 119 от «Об утверждении Положения об архивных фондах нотариальных контор»;
• Локальные инструкции Архивного отдела Мосгорсудебного департамента.

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть предоставлен:

1. Гражданам, имеющим законный интерес (например, наследники, стороны сделки);
2. Юристам и нотариусам в рамках профессиональной деятельности;
3. Исследователям и историкам при наличии научного запроса;
4. Государственным органам в порядке служебного расследования.

Структура и классификация материалов

Архив делится на несколько основных разделов, каждый из которых имеет собственный классификационный код:

Как получить доступ к архиву

Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Сформулировать запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте архива);
• Указать точный номер или диапазон документов (если известен) и цель их использования;
• Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о праве наследования).

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в зале архива по адресу: ул. Сретенский вал, д. 5, офис 12;
• Электронно через портал notariat-moscow.ru/archive;
• По почте (с приложением нотариально заверенной копии паспорта).

Рассмотрение запроса

Сотрудники архива обязаны рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы.

Получение материалов

После одобрения запроса доступны два варианта получения:

1. Ознакомление в читальном зале (копирование только в рамках установленных лимитов);
2. Выдача копий (печатных или электронных) за плату согласно тарифу (от 200 руб. за лист).

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся более 2,5 миллионов нотариальных актов, среди которых:

• Договоры купли‑продажи недвижимости, зарегистрированные с 1995 года;
• Свидетельства о праве наследования, включая завещания, составленные в период с 2000 по 2020 годы;
• Доверенности, выданные как физическим, так и юридическим лицам;
• Брачные контракты и соглашения о разделе совместного имущества;
• Учредительные документы компаний, зарегистрированных в Москве;
• Копии судебных решений, заверенные нотариусом.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – поиск по номеру акта, дате, фамилии сторон;
• Электронный документооборот – возможность заказать скан-копию в формате PDF;
• Электронная подпись – подтверждение подлинности полученных документов;
• API‑интерфейс для юридических фирм, позволяющий интегрировать запросы в собственные системы.

Для доступа к онлайн‑сервисам требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию нотариального акта, если я не являюсь стороной сделки?

Да, но только при наличии законного интереса (например, судебное разбирательство, наследственное право). В остальных случаях запрос будет отклонён.

Сколько времени занимает подготовка копии документа?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.

Какие тарифы действуют на копирование документов?

Тарифы установлены приказом Минюста РФ № 119‑2022 и варьируются от 200 руб. за лист до 1500 руб. за крупные архивные наборы.

Можно ли получить оригинал нотариального акта?

Оригиналы находятся в хранении нотариальных контор и не выдаются. Архив предоставляет только копии (печатные или электронные).

Как проверить подлинность полученного скана?

Скан снабжается электронной подписью, проверяемой через сервис Госуслуг или специализированные программы (КриптоПро, SignServer).

Контактные данные

Архив нотариальных контор г. Москвы

• Адрес: г. Москва, ул. Сретенский вал, д. 5, офис 12
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@notariat-moscow.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://notariat-moscow.ru/archive

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к официальному сайту архива или позвонить по указанному телефону.

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства РФ и практики работы архивов нотариальных контор Москвы на 2026 год.