Нотариальные конторы Москвы хранят огромное количество документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям. В статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой архив нотариальных контор, какие документы в нём хранятся, как получить к ним доступ и какие нюансы следует учитывать.

Правовая основа функционирования архивов нотариальных контор

Деятельность нотариальных архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 446-ФЗ «О нотариате» (от ) – определяет порядок ведения нотариального реестра и архивов.
• Гражданский кодекс РФ – устанавливает правила хранения и предоставления нотариальных актов.
• Федеральный закон № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – регулирует общие принципы архивного хранения;
• Приказы Минюста России и Приказы Мосгорсуда, уточняющие сроки хранения и порядок доступа к документам.

Согласно этим актам, нотариальные конторы обязаны хранить оригиналы нотариальных актов, копии и связанные с ними документы в течение определённого срока (от 5 до 50 лет в зависимости от типа акта).

Какие документы находятся в архиве нотариальной конторы?

Нотариальные акты

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Свидетельства о праве собственности;
• Завещания и наследственные дела;
• Доверенности (в т.ч. генеральные);
• Свидетельства о браке, разводе (в случае нотариального оформления).

Сопроводительные документы

• Копии паспортов и ИНН сторон;
• Кадастровые выписки и справки из Росреестра;
• Согласия и согласования (например, согласие супруга на сделку с недвижимостью).

Внутренние архивные материалы

• Протоколы совещаний конторы;
• Отчётные формы и статистика работы;
• Корреспонденция с государственными органами.

Сроки хранения документов

Как получить доступ к архивным документам?

Личный запрос

Для получения копии нотариального акта необходимо:

1. Подготовить письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
• Полных ФИО заявителя;
• Сведения о документе (номер, дата, тип);
• Цель запроса (например, оформление сделки, наследственное дело);
• Контактные данные.
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа выдаваемого документа).
4. Отправить запрос в выбранную нотариальную контору (почтой, через электронную почту или лично).

Электронный доступ

С 2023 года большинство нотариальных контор Москвы подключены к Единой государственной информационной системе «Нотариат». Через личный кабинет на портале notariat.mos.ru можно:

• Поискать документ по номеру или ФИО;
• Заказать электронную копию в формате PDF;
• Отследить статус выполнения запроса.

Обращение в архивный отдел

Если документ находится в архиве более 10 лет, его могут хранить в отдельном архивном отделе. В этом случае следует:

• Связаться с архивным отделом конкретной конторы (контакты обычно указаны на сайте).
• Уточнить наличие документа по реестру архивов.
• Подать запрос в соответствии с правилами архивного дела (запрос в письменной форме, указание цели исследования).

Цифровизация архивов: текущее состояние

В последние годы в Москве активно реализуется проект «Электронный нотариат». Основные достижения:

• Оцифровка более 80 % нотариальных актов, созданных после 2005 года;
• Внедрение системы электронных подписей, позволяющей получать заверенные копии онлайн;
• Создание единой базы данных, доступной через портал Госуслуг.

Тем не менее, документы, датированные до 2005 года, часто хранятся в бумажном виде и требуют обращения в архивный отдел.

Практические рекомендации при работе с архивом

1. Точно определите нужный документ. Уточните номер, дату и тип акта – это ускорит поиск.
2. Подготовьте все необходимые документы. Отсутствие копии паспорта или ИНН может привести к отказу.
3. Учитывайте сроки хранения. Если срок уже истёк, документ может быть уничтожен, но иногда его копию можно восстановить из других источников.
4. Пользуйтесь электронными сервисами. Онлайн‑запросы обычно обрабатываются быстрее, чем бумажные.
5. Сохраняйте подтверждения оплаты. Квитанция о платеже служит доказательством правомерности вашего запроса.
6. Обращайтесь к специалисту. При сложных наследственных делах рекомендуется проконсультироваться с нотариусом‑консультантом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию нотариального акта, если я не являюсь стороной сделки?

Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс, проверка прав собственности). В таком случае необходимо предоставить судовое решение или иной документ, подтверждающий интерес.

Сколько времени занимает выдача копии из архива?

Обычно от 5 до 15 рабочих дней. При запросе через электронный портал срок может сократиться до 3‑5 дней.

Какова стоимость получения копии нотариального акта?

Государственная пошлина составляет от 300 до 1500 рублей в зависимости от объёма документа и способа выдачи (бумажный оригинал vs. электронный PDF).

Можно ли оспорить отказ в выдаче документа?

Да. В случае отказа вы имеете право подать жалобу в Мосгорсуд или в Росреестр (если дело связано с недвижимостью). Также можно обратиться в Уполномоченного по правам человека.

Контактные данные крупнейших нотариальных контор Москвы

Архивы нотариальных контор Москвы – это важный ресурс, позволяющий восстановить юридически значимую информацию о сделках, наследстве и других правовых актах. Понимание правовых основ, сроков хранения и правильных процедур запроса поможет быстро и без лишних проблем получить нужные документы. В эпоху цифровизации всё больше архивных материалов становится доступным онлайн, что упрощает процесс и экономит время.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, рекомендуется обратиться к профессиональному нотариусу или воспользоваться официальным порталом notariat.mos.ru.

© 2026. Информационный ресурс о нотариальном деле в Москве. Все права защищены.