Архив нотариальных контор Тулы – специализированный фонд Государственного архива Тульской области, где хранятся все нотариальные акты, справки и выписки, созданные в городе Тула и его окрестностях с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его местоположение, структура фондов, порядок обращения и получения документов, а также возможности электронного доступа.

Содержание

1. История создания архива
2. Где находится архив
3. Структура фондов нотариальных контор
4. Как получить доступ к документам
5. Электронный каталог и онлайн‑услуги
6. Контактные данные и часы работы
7. Полезные советы заявителям

История создания архива

Нотариальная деятельность в Туле начала активно развиваться в начале XIX века. С 1835 года все нотариальные акты обязаны были передаваться в центральный архив для их дальнейшего хранения. В 1978 году в рамках реорганизации архивных учреждений Тульской области был создан Архив нотариальных контор Тулы как отдельный фонд в структуре Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО). С тех пор в архиве аккумулируются более 1,2 млн документов, охватывающих период от 1800‑х годов до настоящего времени.

Ключевые вехи

• 1835 – первый акт о передаче нотариальных документов в центральный архив.
• 1978 – создание отдельного фонда «Нотариальные конторы Тулы».
• 2005 – внедрение электронного каталога и оцифровка наиболее востребованных актов.
• 2018 – открытие читального зала для работы с документами до 1917 года.

Где находится архив

Основные помещения архива находятся по адресу:

Для работы с документами, датированными до 1917 года, а также с фотодокументами, предусмотрен отдельный читальный зал в здании архива (второе владение). Кроме того, в Туле функционируют два филиала, где хранятся части нотариальных фондов:

• Архивохранилище 5: ул. Демидовская, д. 56, корп. 1 (тел. 8 (4872) -9‑35‑81)
• Архивохранилище 6: пос. Ленинский, ул. Ленина, д. 12 (тел. 8 (4872) -2‑62‑18)

Для удобства заявителей также работает МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» по адресу: Ложевая, д. 141 (тел. 8 (4872) -0‑53‑77).

Структура фондов нотариальных контор

Фонды делятся по типу документов и периоду их создания. Ниже представлена типичная классификация:

Особое внимание уделяется фотодокументам (свидетельства о браке, копии паспортов, фотографии недвижимости) – они хранятся в отдельном подразделении фондов до 1917 года.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

Для получения копий или выписок из архивных фондов необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан:

• Лично в читальном зале (по предварительной записи).
• По почте (с приложением копий удостоверения личности).
• Через портал государственных услуг (раздел «Запрос архивных документов»).

Необходимые документы

В зависимости от характера запроса, потребуется предъявить:

• Паспорт гражданина РФ.
• Нотариально заверенное подтверждение родства (для получения актов о наследстве, брачных договоров и т.п.).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Оплату услуг (копирование, сканирование, доставка).

Сроки выполнения

Стандартный срок выполнения запроса – до 10 рабочих дней с момента поступления всех необходимых документов. При необходимости срочного доступа (в течение 3‑5 дней) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату.

Стоимость услуг

Электронный каталог и онлайн‑услуги

С 2005 года в архиве функционирует Генеральный электронный каталог (ГЭК), доступный по адресу https://gato.tularegion.ru/catalog. В каталоге можно:

• Поискать документы по фамилии, дате, типу акта.
• Просмотреть метаданные (описание, срок хранения, уровень доступа).
• Заказать скан копию прямо из браузера.
• Отследить статус уже поданного запроса.

Для работы с каталогом необходимо зарегистрироваться в системе «Единый портал государственных услуг» и подтвердить личность через Электронную подпись (ЭЦП). После подтверждения пользователь получает личный кабинет, где хранит историю запросов и полученных документов.

Оцифровка ключевых фондов

В рамках проекта «Оцифровка исторических архивов России» в 2022‑2024 годах были оцифрованы:

• Все нотариальные акты до 1917 года (≈ 670 тыс. листов).
• Фотодокументы 19‑го века.
• Электронные версии актов 1992‑2020 гг.

Эти материалы доступны в открытом доступе (режим «Чтение») после регистрации.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить в читальный зал и уточнить номер фонда и листа.

Полезные советы заявителям

• Подготовьте точные данные. Чем точнее указаны фамилия, имя, дата и тип акта, тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
• Используйте электронный каталог. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен для скачивания без посещения архива.
• Записывайтесь заранее. Читальный зал работает по записи, особенно в период отпусков.
• Сохраняйте копии запросов. При получении выписки попросите оригинал и копию, чтобы иметь резерв.
• Учитывайте сроки хранения. Некоторые фонды (например, документы 1990‑х годов) могут быть перемещены в архивохранилища за пределами города – уточняйте место хранения.
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты‑нотариусы, которые могут помочь в интерпретации старых юридических формулировок.

Архив нотариальных контор Тулы – ценнейший источник исторической и юридической информации о жизни города и его жителей. Благодаря современной инфраструктуре (электронный каталог, оцифровка, удобные филиалы) доступ к документам стал проще, чем когда-либо. При правильной подготовке запроса и соблюдении формальностей любой желающий может получить необходимые нотариальные акты, справки и выписки, будь то исследование семейной истории или юридическое подтверждение прав собственности.

Помните: для получения документов, затрагивающих права и интересы других лиц, обязательно требуется нотариально заверенное подтверждение родства или полномочий.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону 8 (4872) -4‑67‑93 или посетите официальный сайт Государственного архива Тульской области.