МКУ «Калининградский городской архив» – муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документальному наследию города Калининграда․ В статье рассмотрены юридический статус, история, структура, основные виды деятельности, услуги для населения и контакты организации․

Юридический статус и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Калининградский городской архив»
• Краткое наименование: МКУ Калининградский городской архив
• ОГРН: 1023900588172
• ИНН: 3904046212
• КПП: 390601001
• ОКВЭД: 91․02 – Деятельность библиотек и архивов (единственный зарегистрированный вид деятельности)
• Адрес: г․ Калининград, ул․ Октябрьская, 79, этаж (офисные помещения)
• Координаты на карте: 54․696715 N, 20․517234 E
• Телефон (приёмная): 8 (4012) -1‑96‑28
• Телефон (читальный зал): 8 (4012) -1‑04‑53
• Электронная почта: info@kga-archive․ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Сайт: http://kga-archive․ru (при наличии)

История учреждения

Истоки архивного дела в Калининграде уходят в средние века, когда территория региона входила в состав Пруссии и позже Советского Союза․ Современный городской архив был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы муниципального управления культурным наследием․ С 2013 года архив официально разместился в здании по адресу ул․ Октябрьская, 79, где находятся как административные отделы, так и читальный зал․

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города с XIX века до наших дней․
2. Отдел современных документов – ведёт учет муниципальных актов, решений органов местного самоуправления, градостроительных планов и др․
3. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными материалами и копиями․
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов, создание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами․
5. Отдел общественных связей и образования – проводит лекции, выставки, экскурсии для школ и общественных организаций․

Основные виды деятельности

Согласно ОКВЭД, МКУ «Калининградский городской архив» осуществляет:

• Сбор, систематизацию и хранение архивных документов;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц;
• Оцифровка и создание электронных баз данных;
• Организацию выставок, публичных лекций и образовательных программ;
• Сотрудничество с научными и культурными учреждениями России и за рубежом․

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Городские акты и решения муниципального совета (с 1991 г․)
• Документы периода советской власти (1945‑1991 гг․)
• Письма, дневники, фотографии и карты XIX‑XX веков, отражающие жизнь Калининграда до и после Второй мировой войны
• Материалы о культурных и общественных организациях города
• Собрания газетных и журнальных выпусков, изданных в Калининграде

Услуги для населения и организаций

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подайте письменный запрос через электронную почту или лично в приёмную․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название фонда, опись, период)․
3. При необходимости предоставьте документ, подтверждающий цель исследования (например, справку из учебного заведения)․
4. Получите подтверждение о готовности материалов и согласуйте время посещения читального зала․
5. В читальном зале соблюдайте правила обращения с оригиналами: использование перчаток, запрет на копирование без согласования․

Рабочие часы

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (приёмная закрыта, только запись в читальный зал)
• Воскресенье и праздничные дни: закрыто

Как добраться

Адрес: ул․ Октябрьская, 79, г․ Калининград․

Транспорт:

• Автобусы № 12, 23, 45 – остановка «Октябрьская» (5 минут ходьбы от здания)․
• Трамвайные линии № 3 и 7 – остановка «Октябрьская», выход к зданию․
• На автомобиле: из центра города следуйте по проспекту Победы, затем поверните на улицу Октябрьскую; парковка доступна рядом с входом․

Цифровые инициативы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 200 000 записей, доступный по адресу kga-archive․ru/catalog․
• Запущена программа «Оцифровка исторических фотографий», в рамках которой жители могут отправлять сканы семейных снимков для включения в открытый архив․
• В сотрудничестве с Федеральным архивным агентством реализуется проект «Электронный доступ к муниципальным архивам», позволяющий получать копии документов в электронном виде без личного визита․

Сотрудничество и партнерства

МКУ «Калининградский городской архив» взаимодействует с рядом организаций:

• Государственный архив Калининградской области (Комсомольская, 32) – совместные выставки и обмен фондами․
• Калининградский государственный университет – научные исследования, подготовка диссертаций․
• Музеи и культурные центры региона – подготовка экспозиционных материалов․
• Общественные исторические общества – проведение лекций, семинаров и тематических дней открытых дверей․

Финансовые показатели (по состоянию на 2025 год)

Как муниципальное казённое учреждение, архив получает финансирование из бюджета города Калининграда․ Основные статьи расходов включают:

• Содержание и охрана фондов – 45 %
• Оцифровка и развитие ИТ‑инфраструктуры – 30 %
• Заработная плата персонала – 20 %
• Прочие расходы (реклама, мероприятия) – 5 %

Контактная информация

Адрес: 236001, г․ Калининград, ул․ Октябрьская, 79

Телефон (приёмная): 8 (4012) -1‑96‑28

Телефон (читальный зал): 8 (4012) -1‑04‑53

Электронная почта: info@kga-archive․ru

Сайт: http://kga-archive․ru

МКУ «Калининградский городской архив» играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия города; Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, открытости для граждан и тесному сотрудничеству с другими культурными институтами, архив обеспечивает доступ к уникальным документам как исследователям, так и широкому кругу интересующихся историей Калининграда․