Запрос «Архив нотариальный на Софийской» часто вызывает затруднения у граждан, так как в крупнейших городах России — Москве и Санкт-Петербурге — существуют объекты с похожими названиями, но принципиально разными функциями и адресацией. В данной статье мы подробно разберем, где находится настоящий нотариальный архив, как не запутаться в адресах и как получить нужные документы в 2026 году.
Важное уточнение: два города — две разные организации
Прежде чем идти за справкой или копией документа, определите, какой именно объект вам нужен:
- Москва: Речь идет о Едином нотариальном архиве города Москвы (ГБУ «ЕНА»). В интернете и на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) иногда встречается упоминание «Архивы на Софийской набережной», однако основные приемные пункты ЕНА находятся по другим адресам (см. ниже). На Софийской набережной расположены здания федеральных архивов (РГАДА, РГИА и др.), которые не выдают нотариальные документы гражданам.
- Санкт-Петербург: По адресу ул. Софийская, д. 24 (Фрунзенский район) функционирует Нотариальная контора № 1 Фрунзенского района (или иная контора по этому адресу). Это работающий нотариус, а не архив хранения старых дел. Старые архивы СПб централизованы в Главном архиве города или в Архиве НП СПб.
Единый нотариальный архив города Москвы (ЕНА ГБУ)
Это главное хранилище нотариальных документов столицы. С 2023–2024 годов идет активная централизация: документы из личных архивов нотариусов переводятся на постоянное хранение именно сюда.
Адреса личного приема граждан (актуально на 2026 год)
Обратите внимание: на Софийской набережной прием граждан ЕНА не ведется. Необходимо обращаться по одному из следующих адресов:
- ул. Днепропетровская, д. 9А — прием социально-правовых запросов (в основном для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа).
- Варфоломеевская ул., д. 15а, лит А — прием тематических запросов по нотариальным документам (копии договоров, завещаний, доверенностей, наследственные дела).
- ул. Электрозаводская, д. 27 (или д. 23/19 в зависимости от корпуса), основной склад и администрация (107023, г. Москва).
Контакты ЕНА Москвы - Телефон справки / Отдел менеджмента документов: +7 (495) -10-03-93 (также встречается номер 373 22 20 14 31 в справочниках, уточняйте при звонке).
- Электронная почта: info@notariat.ru (или через форму обратной связи на сайте notariat.ru — раздел «Единый нотариальный архив»).
- Сайт для онлайн-заявок: archive.notariat.ru (предварительная запись бесплатна).
Режим работы (типовый)
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Важно: Режим может меняться, обязательно проверяйте на сайте или по телефону перед визитом. Необходима предварительная запись через портал Госуслуг или сайт архива.
Нотариальная контора на ул. Софийской (Санкт-Петербург)
Если вы ищете нотариуса в Санкт-Петербурге по адресу ул. Софийская, д. 24 (метро «Бaltiyskaya» или «Frunzenskaya»), то это действующая нотариальная контора (например, контора нотариуса Фрунзенского района).
Что здесь можно сделать: - Удостоверить сделки (купля-продажа, дарение, обмен).
- Оформить завещание.
- Выдать доверенность.
- Свидочествовать подписи, копии документов.
- Оформить наследство (если нотариус ведет это дело).
Что здесь НЕЛЬЗЯ сделать: - Получить копию документа, удостоверенного другим нотариусом 10–20 лет назад (если дело не передано в этот офис).
- Запросить архивную справку из фондов бывших госнотариальных контор ЛО/СПб (они в Архиве НП СПб или Главном архиве СПб).
- Получить копию документа, удостоверенного другим нотариусом 10–20 лет назад (если дело не передано в этот офис).
- Запросить архивную справку из фондов бывших госнотариальных контор ЛО/СПб (они в Архиве НП СПб или Главном архиве СПб).
Телефон для записи к нотариусу на Софийской (СПб): уточняйте на сайте notariat.ru в разделе «Поиск нотариуса» по адресу «ул. Софийская, 24».
Как получить документы из нотариального архива (Москва)
Согласно правилам, копии нотариальных документов, выданных из Архива НП (ЕНА), приравниваются к дубликату нотариального документа и имеют полную юридическую силу.
Способы обращения: А. Личный визит (после предварительной записи) - Запишитесь через Госуслуги (раздел «Получение копий нотариальных документов из архива») или на сайте archive.notariat.ru.
- Придите в приемный пункт (Днепропетровская 9А или Варфоломеевская 15а) с паспортом.
- Если действуете по доверенности — оригинал доверенности и паспорт доверенного лица.
Б. Почтовое отправление
- Запишитесь через Госуслуги (раздел «Получение копий нотариальных документов из архива») или на сайте archive.notariat.ru.
- Придите в приемный пункт (Днепропетровская 9А или Варфоломеевская 15а) с паспортом.
- Если действуете по доверенности — оригинал доверенности и паспорт доверенного лица.
Б. Почтовое отправление
Направьте заказное письмо с вложенным описью на адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 27, ГБУ «Единый нотариальный архив города Москвы».
В письме укажите:
- ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон.
- Фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка (если известна).
- Тип документа (договор, завещание, доверенность) и примерную дату.
- Для наследственных дел, ФИО наследодателя и адрес его последней регистрации.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариально или при предъявлении оригинала в почтовом отделении (постановление о порядке идентификации).
В. Электронный запрос
Через личный кабинет на сайте архива или Госуслуг. Готовая архивная справка/копия приходит в формате PDF с квалифицированной электронной подписью (КЭП), что равносильно бумажному документу.
Поиск документов: что нужно знать
Для успешного поиска в базе ЕНА достаточно минимальных данных:
- Фамилия нотариуса (главный критерий).
- Фамилия клиента (лица, подписавшего документ).
- Примерный год составления.
Для наследственных дел поиск ведется также по:
- Фамилии наследодателя (умершего).
- Адресу регистрации наследодателя на момент смерти.
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Архив на Софийской набережной выдает копии договоров» | На Софийской наб. (Москва) находятся федеральные государственные архивы (РГАДА, РГИА, ГАРФ). Нотариальные документы там не хранятся и не выдаются. |
| «Нотариальная контора на Софийской (СПб) — это архив» | Это рабочий кабинет нотариуса. Он выдает копии только своих документов или дел, переданных ему по наследству/преемственности. Старые фонды, в Архиве НП СПб. |
| «Нужно знать номер дела» | Номер дела ускоряет поиск, но не обязателен. Достаточно ФИО нотариуса и клиента. |
| «Копия из архива — это просто справка» | Копия, выданная ЕНА, — это дубликат нотариального документа (ст. 15 Основных законодательных принципов нотариата). Она имеет силу оригинала. |
| «Можно прийти без записи» | В ЕНА Москва предварительная запись обязательна. Без нее во входную группу не пропустят. |
Архив НП Санкт-Петербурга (если дело из СПб)
Если нотариальное действие совершалось в Ленинграде/Санкт-Петербурге, обращайтесь не на Софийскую улицу, а в:
- Архив Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (Архив НП СПб).
- Адрес: ул. Марата, д. 12 (или актуальный адрес на сайте notariat-spb.ru).
- Также доступен онлайн-запрос через сайт палаты.
Резюме: куда идти? - Нужен документ из Москвы? → Идите в ЕНА Москвы (Днепропетровская 9А или Варфоломеевская 15а). Запишитесь на archive.notariat.ru или Госуслугах. На Софийской набережной вы документ не получите.
- Нужно удостоверить сделку сейчас в СПб рядом с метро «Балтийская»? → Идите в нотариальную контору на ул. Софийской, 24 (запишитесь к нотариусу заранее).
- Нужен старый документ из СПб (до 2000-х или чужого нотариуса)? → Обращайтесь в Архив НП СПб (ул. Марата, 12) или через их сайт.
Информация актуальна на июль 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте notariat.ru или портале Госуслуг.