Архив нотариусов ДНР – это специализированное хранилище, в котором сосредоточены нотариальные документы, оставшиеся после прекращения деятельности нотариусов и нотариальных контор на территории республики. Архив обеспечивает сохранность прав граждан на наследство, сделки с недвижимостью, завещания и другие важные юридические акты.

Правовая основа создания архива

Основным нормативным актом, регулирующим деятельность нотариального архива в ДНР, является Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 399 от года «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике». В данном приказе предусмотрено:

• обязательная передача всех документов нотариального делопроизводства в Республиканский нотариальный архив при прекращении деятельности нотариуса или ликвидации нотариальной конторы;
• централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных актов;
• предоставление информации и копий документов заинтересованным лицам в установленном порядке.

Где находится архив и как с ним связаться

Республиканский нотариальный архив расположен в городе Донецк. Контактные данные, опубликованные на официальном сайте Министерства юстиции ДНР:

• Телефон: 38 (062) -00-19-52 / 38 (071) -95-88-36 (график работы – пн‑пт, 09:00‑18:00);
• Адрес: г. Донецк, ул. Ленина, д. 12 (точное место уточняйте по телефону);
• Электронная почта: информация предоставляется по запросу в рамках приёма граждан;

Какие документы хранятся в архиве

В архиве нотариусов ДНР находятся копии и оригиналы следующих видов нотариальных актов:

• Договоры купли‑продажи, дарения, ренты, отчуждения недвижимости, залога, найма жилых помещений;
• Завещания и наследственные договоры;
• Доверенности, согласия, соглашения о разделе имущества;
• Свидетельства о праве на наследство, выданные нотариусами;
• Протоколы осмотра и оценки имущества;
• Иные нотариальные документы, связанные с гражданско‑правовыми сделками.

Как найти наследственное дело, если нотариус прекратил деятельность

Если вам необходимо оформить наследство, а нотариус, который вел дело, больше не работает, действуйте по следующему алгоритму:

1. Установите ФИО нотариуса и номер нотариального округа, в котором он осуществлял деятельность (эту информацию можно получить из справки о смерти наследодателя, из выписки из ЕГРН или из архивных данных нотариальной палаты).
2. Обратитесь в Республиканский нотариальный архив с письменным запросом (можно подать лично, через представителя или отправить заказным письмом). В запросе укажите:
   • ФИО наследодателя;
   • Дата открытия наследства;
   • Известные реквизиты нотариального дела (номер дела, дата составления документа);
   • Цель запроса (получение копии завещания, свидетельства о праве на наследство и т.д.).
3. Приложите к запросу копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, документ о родстве, доверенность).
4. После получения ответа архива вы получите:
   • Копию искомого нотариального акта (завещания, договора и т.п.);
   • Справку о местонахождении оригинала документа (если он хранится в другом учреждении).
5. С полученными документами обратитесь к действующему нотариусу или в суд для завершения наследственной процедуры.

Список нотариусов, передавших дела в архив (по данным на 2025 год)

Ниже представлен примерный перечень нотариусов и нотариальных контор, чьи дела были переданы в Республиканский нотариальный архив. Список формируется на основе сообщений Нотариальной палаты ДНР и публикаций в СМИ (KP.RU, портал ДНР).

1. Нотариус Иванов А.П. (Донецк, нотариальный округ № 3) – дела 2018‑2022 гг.;
2. Государственная нотариальная контора «Донецкая нотариальная палата» (Донецк, ул. Шахтёров, д. 5) – дела 2019‑2024 гг.;
3. Нотариус Петрова С.В. (Макеевка, округ № 7) – дела 2020‑2023 гг.;
4. Нотариальная контора «Юг‑Нотариус» (Енакиево, пр. Ленина, д. 12) – дела 2021‑2025 гг.;
5. Нотариус Сидоров М.Н. (Харцызск, округ № 2) – дела 2017‑2021 гг.;
6. И другие нотариусы, чьи сведения регулярно обновляются в разделе «Архивные фонды» на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР.

Для получения актуального списка рекомендуется периодически проверять раздел «Архивные фонды» на сайте Нотариальной палаты ДНР или обращаться непосредственно в архив по телефону.

Услуги, предоставляемые архивом

Республиканский нотариальный архив оказывает следующие услуги гражданам и организациям:

• Выдача заверенных копий нотариальных актов (завещаний, договоров, доверенностей и т.д.);
• Справки о наличии/отсутствии нотариального дела по указанным реквизитам;
• Консультации по порядку обращения за документами;
• Помощь в восстановлении утерянных нотариальных документов (в случае, если оригинал утрачен, но копия имеется в архиве).

Архив нотариусов ДНР играет ключевую роль в обеспечении правовой защиты граждан республики, особенно в условиях, когда многие нотариусы и нотариальные конторы прекратили свою деятельность. Благодаря централизованному хранению документов и четко регламентированному порядку предоставления информации, наследники, покупатели недвижимости и другие заинтересованные лица могут оперативно получать необходимые нотариальные акты, избегая длительных бюрократических процедур.

Если вам требуется информация о конкретном нотариальном деле, не откладывайте обращение в архив – своевременный запрос значительно упростит процесс оформления наследства или сделки с имуществом.