Устав – основной нормативный правовой акт, регулирующий деятельность Государственного архива Красноярского края (далее – ГАК). Он определяет правовой статус архива, его задачи, полномочия, порядок организации работы, а также взаимодействие с гражданами и другими органами государственной власти.

Правовая основа Устава

Устав ГАК основан на нескольких ключевых нормативных актах:

1. Статья 90 Устава Красноярского края – определяет возможность привязки прав и обязанностей к месту постоянного жительства гражданина на территории края, при условии, что это не противоречит федеральному законодательству.
2. Указ Губернатора Красноярского края от № 198-уг «Об утверждении системы исполнительных органов Красноярского края». В этом указе закреплено, что Устав и иные правовые акты края могут связывать предоставление и использование прав с местом жительства.
3. Закон Красноярского края «О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Красноярского края» – регулирует процесс официального опубликования Устава.

Основные задачи и функции архива

Согласно Уставу, основные задачи Государственного архива Красноярского края включают:

• Выявление, сбор и систематизацию архивных материалов, относящихся к истории края, его муниципальных образований, организаций и граждан.
• Хранение архивных документов в условиях, обеспечивающих их сохранность и доступность.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Оказание информационно-справочных услуг, в т.ч. через удалённый доступ и электронный каталог.
• Участие в научных, образовательных и культурных проектах, направленных на популяризацию исторического наследия края.

Структура управления архивом

Управление ГАК осуществляется в соответствии с Уставом и включает следующие органы:

• Директор архива – главный исполнительный орган, отвечающий за общее руководство и выполнение уставных задач.
• Отделы и подразделения – специализированные отделы (например, отдел документального обеспечения, отдел электронных сервисов, отдел научных исследований).
• Контрольный совет – консультативный орган, формируемый из представителей органов исполнительной власти и научного сообщества.

Порядок предоставления услуг

Устав детализирует порядок предоставления архивных услуг, среди которых:

Обычный (офлайн) доступ

Граждане могут обращаться в архив лично, предъявив документ, удостоверяющий личность, и запросив интересующие их материалы. При этом архив обязан:

• Осуществить поиск и предоставить копию или оригинал документа в соответствии с законодательством.
• Соблюдать правила конфиденциальности и защиты персональных данных.

Удалённый доступ

Система удалённого доступа Государственного архива Красноярского края позволяет получать архивные материалы через интернет. Основные положения:

• Доступ осуществляется через портал архивов Красноярского края – специализированный веб‑ресурс, где пользователь может зарегистрироваться и оформить запрос.
• Электронный каталог представляет синхронное отображение актуального состояния единой базы данных архива. В каталоге доступны описательные карточки дел, метрических книг, ревизских сказок и других документов.
• Для получения электронных копий пользователь может оформить заказ на сканирование или воспользоваться уже готовыми цифровыми версиями, если они находятся в открытом доступе.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Устав предусматривает проведение выставок, лекций, семинаров и конкурсов, направленных на популяризацию архивного наследия. В частности, архив участвует в:

• Награждениях и конкурсах, посвящённых историческим датам (например, Июль 1941 года – важный период в истории края).
• Сотрудничестве с учебными заведениями и научными институтами.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Электронный каталог ГАК – это один из ключевых инструментов, описанных в Уставе. Его особенности:

• Актуальность данных – каталог постоянно обновляется, отражая изменения в базе данных архива.
• Поисковые возможности – пользователь может искать документы по различным параметрам: номер дела, год, тип документа, ключевые слова.
• Доступ к электронным копиям – в каталоге размещаются сканы метрических книг, ревизских сказок, а также списки электронных копий дел.
• Интеграция с удалённым доступом – после выбора нужного документа пользователь может оформить запрос на получение копии через портал.

Права и обязанности граждан

Устав чётко определяет, какие права имеют граждане при работе с архивом, а также их обязанности:

1. Право на доступ к архивным материалам, если они не находятся под ограничением доступа в соответствии с законодательством РФ.
2. Право на получение копий документов в удобной форме (бумажной или электронной).
3. Обязанность соблюдать правила пользования архивными материалами, в т.ч. не допускать их порчи, не раскрывать конфиденциальную информацию без соответствующего разрешения.
4. Обязанность предоставлять достоверные сведения при оформлении запросов (например, указание точных реквизитов документа).

Взаимодействие с другими органами

Устав предусматривает тесное сотрудничество ГАК с:

• Архивным агентством Красноярского края – органом, отвечающим за реализацию архивного законодательства в регионе.
• Государственными и муниципальными учреждениями – для обмена документами, проведения совместных исследований.
• Научными и образовательными учреждениями – в рамках реализации научных проектов и учебных программ.

Порядок внесения изменений в Устав

Изменения и дополнения к Уставу вносятся в соответствии с установленным законодательством:

1. Инициатива может исходить от директора архива, органов исполнительной власти края или законодательного собрания.
2. Проект изменений рассматривается Контрольным советом и утверждается Губернатором Красноярского края в порядке, установленном законом.
3. После утверждения изменения публикуются в официальных источниках и вступают в силу через период, указанный в законе о порядке опубликования нормативных актов.

Устав Государственного архива Красноярского края – это фундаментальный документ, который обеспечивает законность, прозрачность и эффективность работы архива. Он регламентирует:

• Структуру и органы управления.
• Права и обязанности граждан и сотрудников.
• Порядок доступа к архивным материалам, включая современные цифровые сервисы.
• Взаимодействие с другими государственными структурами и научным сообществом.

Благодаря Уставу и сопутствующим нормативным актам ГАК успешно реализует свою миссию – сохранять историческое наследие Красноярского края и делать его доступным для всех заинтересованных лиц.

Дата актуализации информации: