Архив нотариусов Донецкой Народной Республики (ДНР) – это централизованное хранилище всех нотариальных актов, которые были оформлены до 2025 года, а также наследственные дела, находящиеся в процессе передачи. С 1 сентября 2025 года архив открыт для граждан, желающих получить копии документов, продолжить открытое наследственное дело или уточнить сведения о ранее оформленных актах.

Что представляет собой архив нотариусов ДНР?

Архив – это государственное хранилище, где находятся:

• Нотариальные акты (договоры, доверенности, завещания, акты о праве собственности и др.).
• Наследственные дела, переданные от закрывшихся нотариальных контор.
• Документы, находящиеся в распоряжении действующих нотариусов для дальнейшего использования.

Все документы хранятся в электронном и бумажном виде, что гарантирует их сохранность и возможность быстрого доступа.

История создания архива

После масштабных боевых действий в 2022–2024 годах многие нотариальные конторы были вынуждены прекратить деятельность. Для того чтобы избежать потери важной юридической информации, в 2025 году была создана Нотариальная палата ДНР, которая централизовала хранение всех наследственных и нотариальных дел в едином архиве.

Какие документы доступны жителям?

С 1 сентября 2025 года в архиве доступны:

1. Наследственные дела, находившиеся на хранении в государственных нотариальных конторах Донецкой Народной Республики.
2. Копии нотариальных актов, оформленных до 2025 года.
3. Документы, переданные действующим нотариусам для продолжения их работы.

Список нотариусов, чьи наследственные дела находятся в архиве

Ниже приведён перечень нотариусов, которым переданы наследственные дела, находящиеся в архиве:

• г. Амвросиевка, ул. Розы Люксембург, д. 20;
• г. Донецк, Ворошиловский район, ул. Артёма, д. 74;
• г. Донецк, Пролетарский район, ул. Прожекторная, д. 20;
• г. Донецк, Будённовский район (точный адрес уточняется в архиве).

Как получить копию нотариального документа?

Для получения копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос – заполнить специальный бланк (доступен в Нотариальном архиве и на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР).
2. Указать полные данные заявителя: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, адрес электронной почты.
3. Указать точное название и реквизиты документа, который требуется получить (номер акта, дата, нотариус, место оформления).
4. Приложить документы, подтверждающие интерес к запрашиваемому акту (например, свидетельство о праве наследования, доверенность).
5. Подать запрос в один из пунктов выдачи:
• Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР (главный офис в Донецке).
• Отделения МФЦ в Донецке, Макеевке и Шахтерске (в некоторых МФЦ предусмотрена возможность выдачи копий).
6. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа запрашиваемого документа).
7. Получить готовый документ в течение от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).

Где оформить запрос?

Запросы можно подавать в следующих местах:

• Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР – основной центр обработки запросов.
• МФЦ Донецк – отделение «Нотариальная поддержка» (ул. Пушкина, д. 12).
• МФЦ Макеевка – пункт выдачи копий (ул. Советская, д. 5).
• МФЦ Шахтерск – отдел «Документальное обслуживание» (ул. Ленина, д. 8).

Все пункты работают в будние дни с 09:00 до 18:00. Приём заявлений в выходные и праздничные дни не осуществляется.

Полезные советы: как сократить время ожидания

• Заполняйте бланк онлайн; На сайте Нотариальной палаты ДНР доступна электронная форма запроса – её можно распечатать и принести уже готовой.
• Приходите в середине недели (вторник‑четверг) – в эти дни нагрузка на архив обычно ниже.
• Иметь при себе оригиналы документов, подтверждающих ваше право на получение копии (паспорт, доверенность, свидетельство о праве наследования).
• Оплачивайте пошлину заранее – в некоторых МФЦ можно оплатить онлайн через банковскую карту.
• Уточняйте номер кабинета по телефону архива (тел.: +7 -00 555‑00‑00) перед визитом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы считаются наследственными делами?

Это любые акты, связанные с распределением наследства: завещания, свидетельства о праве наследования, решения о признании наследником, а также договоры о разделе имущества.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После оформления запроса архив может выслать скан копии на указанный e‑mail. При этом оригинал остаётся в архиве, а электронная копия имеет юридическую силу при наличии заверения печатью архива.

Сколько стоит государственная пошлина?

Стандартная пошлина за копию нотариального акта составляет 500 рублей. Для наследственных дел – 800 рублей. При необходимости ускоренного выдачи (в течение 24 часов) стоимость удваивается.

Что делать, если документ утерян или повреждён?

В таком случае необходимо подать заявление о восстановлении акта. Архив проверит наличие оригинала в своей базе и, при возможности, выдаст дубликат.

Можно ли оформить запрос от имени другого лица?

Только при наличии доверенности от заявителя, оформленной у действующего нотариуса ДНР.

Архив нотариусов ДНР – важный ресурс, позволяющий гражданам получить доступ к наследственным и другим нотариальным документам, даже если оригинальная контора уже не функционирует. Правильное оформление запроса, своевременная оплата пошлины и соблюдение рекомендаций по посещению позволяют сократить время ожидания до минимума.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР по телефону +7 -00 555‑00‑00 или посетите официальный сайт notariat-dnr.example.com.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.