Архив нотариусов Севастополя – это централизованное хранилище нотариальных документов, созданных в период действия украинского законодательства на территории города (до марта 2018 г.) и последующего перехода к российскому праву; В статье рассмотрены правовые основы, история формирования, структура архива, порядок доступа к документам и современные электронные сервисы.

Правовая база

• Закон Украины «О нотариате» (2002 г.) – регламентировал обязательное хранение нотариальных актов в нотариальных конторах.
• Постановление Правительства РФ от  № 215 «Об организации и ведении нотариального архива в субъектах РФ» – ввело обязательную передачу документов старше 10 лет в региональный нотариальный архив.
• Приказ Нотариальной палаты г. Севастополя № 12‑2023 «О порядке формирования и эксплуатации электронного нотариального архива».

Все эти нормативные акты объединены в единую систему, позволяющую гражданам и юридическим лицам получать достоверные сведения о наследстве, брачных договорах, доверенностях и других нотариальных актах.

История формирования нотариального архива в Севастополе

1. 1990‑е годы – каждый нотариус хранил документы в собственной конторе. В случае закрытия конторы часть актов могла быть утеряна.
2. 2005‑2015 годы – Нотариальная палата г. Севастополя начала собирать сведения о всех нотариальных архивах, созданных в период действия украинского законодательства (до мартa 2018 г.).
3. 2016‑2020 годы – в связи с переходом Крыма к РФ была проведена массовая инвентаризация. Документы, старше 10 лет, передавались в Государственный нотариальный архив Севастополя.
4. 2021‑2023 годы – запуск электронного нотариального архива, позволяющего искать и получать копии актов онлайн.

Структура и местоположение архивов

3.1 Центральный нотариальный архив

Адрес: 299059, г. Севастополь, ул. Героев Бреста, д. 116, пом. 2
Телефон/факс: (8692) -5‑88‑16 / 41‑06‑32
Руководитель: Ольга Каленкович, президент Нотариальной палаты г. Севастополя

3.2 Дежурные конторы (региональные подразделения)

• Нахимовский район – ул. Ластова, 3 (вход для людей с ограниченными возможностями).
• Ленинский район – ул. Очаковцев, 39 (доступен также выездной сервис).

Дежурные конторы работают в режиме круглосуточного приёма заявок по телефону и в онлайн‑чатах, что особенно удобно для жителей отдалённых районов.

Какие документы хранятся в архиве?

• Нотариальные акты о наследовании (завещания, свидетельства о праве наследования).
• Договоры купли‑продажи недвижимости, аренды, дарения.
• Брачные договоры, соглашения о разделе совместно нажитого имущества.
• Доверенности (в т.ч. международные), заверения подписи.
• Свидетельства о регистрации свидетелей и свидетелей‑свидетелей в судебных процессах.
• Документы, связанные с алиментными обязательствами и другими семейными вопросами.
• Все акты, датированные до мартa 2018 г., которые были переданы в архив в соответствии с постановлением РФ от  № 215.

Как получить доступ к документам?

5.1 Подача запроса в письменной форме

1. Составьте заявление (шаблон доступен на официальном сайте Нотариальной палаты).
2. Укажите полные данные (ФИО, паспорт, контактный телефон) и конкретный номер акта (если известен).
3. Приложите копию документа, подтверждающего ваше право на доступ (свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).
4. Отправьте заявление по почте, факсу или лично в центральный архив.

5.2 Онлайн‑запрос через электронный архив

Для удобства введена электронная платформа notary.sevastopol.ru/archiv:

• Регистрация пользователя (проверка личности через ЕГРН).
• Поиск по ФИО, дате, типу акта.
• Заказ скан‑копии с доставкой в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (почтовая отправка).
• Оплата услуг производится банковской картой или через электронные кошельки.

5.3 Выездные консультации

Нотариальная палата организует выездные консультации в отдалённых районах (Нахимовский, Ленинский). Для этого достаточно записаться по телефону (8692) -5‑88‑16.

Электронный архив: преимущества и особенности

• Доступ 24/7 – любой пользователь может искать документы в любое время.
• Поиск по метаданным – быстрый поиск по ФИО, дате, типу акта, номеру реестра.
• Защита персональных данных – все запросы проходят двухфакторную аутентификацию.
• Сокращение сроков – получение копий в течение 3‑5 рабочих дней вместо 2‑4 недель.
• Экологичность – уменьшение количества бумажных копий.

Права граждан и обязанности архивов

Согласно Федеральному закону «О нотариате» и региональному постановлению, каждый гражданин имеет право:

• Получать достоверные копии нотариальных актов.
• Оспаривать содержание акта, если обнаружены ошибки.
• Получать информацию о состоянии своего дела без дополнительной оплаты (только стоимость копий).

Архив обязан:

• Сохранять документы в условиях, отвечающих требованиям пожарной безопасности и климат-контроля.
• Обеспечивать конфиденциальность и защиту персональных данных.
• Вести регулярный учёт и проводить инвентаризацию не реже одного раза в 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию завещания?

Через электронный архив – в среднем 2‑3 рабочих дня. При личном обращении в центральный архив – до 5 дней.

Можно ли получить архивные документы онлайн без личного визита?

Да, полностью. После регистрации и подтверждения личности вы можете заказать скан‑копию и получить её по электронной почте.

Какие документы не передаются в архив?

Документы, датированные после марта 2018 г., остаются в нотариальных конторах, если они не были переданы по инициативе нотариуса в рамках добровольной передаче.

Существует ли льготный порядок получения копий для пенсионеров?

Да. Пенсионеры и инвалиды могут получать копии бесплатно, если документ требуется для оформления социальных выплат.

Контактные данные и часы работы

Центральный нотариальный архив Севастополя
Адрес: 299059, г. Севастополь, ул. Героев Бреста, д. 116, пом. 2
Телефон: (8692) -5‑88‑16
Факс: 41‑06‑32
Э‑почта: archive@notary-sevastopol.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (выходные – воскресенье и государственные праздники).

Архив нотариусов Севастополя – это важный элемент правовой инфраструктуры города, который обеспечивает надёжное хранение и доступность нотариальных актов, созданных в течение последних десятилетий. Современные электронные сервисы делают процесс получения документов быстрым и удобным, а дежурные конторы позволяют обслуживать жителей всех районов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в Нотариальную палату г. Севастополя или пользоваться онлайн‑порталом.

Дата публикации: