Архив Новочеркасска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и развитие Ростовской области. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для исследователей и планы по цифровизации.

История создания архива

Первый архивный фонд в Новочеркасске появился в 1930‑х годах, когда в городе начали собирать документы местных органов власти, предприятия и общественных организаций. Официально Государственный архив Новочеркасска был учреждён в 1992 году в рамках реформы архивного дела России.

С тех пор архив неоднократно расширял свои возможности:

• 1995 г. – открытие отделения по работе с микрофильмом.
• 2003 г. – подключение к региональной сети архивов Ростовской области.
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой архив Новочеркасска», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.
• 2022 г. – интеграция с Российским государственным архивом кинофотодокументов (РГАКФД) для совместного хранения аудиовизуального наследия.

Структура архива

Архив делится на несколько основных подразделений:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы с 18‑го века по 1991 год.
2. Отдел современного документооборота – материалы 1992‑2025 годов, включая электронные файлы.
3. Отдел микрофильма и фотодокументов – коллекции фотографий, плакатов, видеоматериалов.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание сайта.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 5 млн единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

Административные документы

• Уставы и решения городского совета (с 1917 г.)
• Документы органов исполнительной власти (мэрия, отделы культуры, транспорта)
• Архивные материалы о строительстве и реконструкции городской инфраструктуры.

Промышленные и экономические фонды

• Документы крупнейших предприятий: Новочеркасский машиностроительный завод, Текстильный комбинат.
• Отчёты о сельскохозяйственной деятельности в окрестных станицах.
• Финансовые отчёты, бухгалтерские книги, контракты с поставщиками.

Социальные и культурные фонды

• Школьные журналы, школьные аттестаты, списки выпускников.
• Коллекции фотографий, плакатов, программ театральных постановок.
• Документы о работе библиотек, музеев и культурных центров.

Военно‑исторический фонд

• Данные о участии новочеркасцев в Великой Отечественной войне.
• Документы о формировании местных военных частей, награды, памятные листы.

Аудиовизуальный фонд

• Киноматериалы, снятые в Новочеркасске в 1950‑х‑1990‑х годах.
• Записи радиопередач, интервью с ветеранами и известными жителями.
• Видеоархивы, связанные с событиями последних лет (включая материалы о конфликтных ситуациях 2022‑2024 гг.).

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

• Поиск и выдача документов – в зале читального зала можно ознакомиться с оригиналами и копиями.
• Копирование и сканирование – предоставляются услуги фотокопирования, сканирования в формате PDF или TIFF.
• Консультации – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать источники и оформить их в научные работы.
• Онлайн‑каталог – через сайт filmarchivesaha.ru (раздел «Электронные путеводители и описи») можно искать документы по ключевым словам.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Цифровые услуги – доступ к оцифрованным фондам через портал Госуслуги и региональную электронную библиотеку.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменно или через форму на сайте). В запросе указываются: название фонда, примерный период, тип документа.
2. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. Оплатить услуги копирования (если требуется) – тарифы указаны на официальном сайте.
4. Записаться на визит в читальный зал (по телефону или онлайн).

Контактные данные:

• Адрес: ул. Советская, 12, г. Новочеркасск, Ростовская область, 346000
• Телефон: +7 (8632) -5‑12‑34
• Э‑mail: archive.novocherkassk@rostov.gov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00

Цифровизация и будущее архива

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка исторических документов – более 1,2 млн страниц уже доступны в электронном виде.
• Метаданные и автоматическая расшифровка – используется программное обеспечение для распознавания рукописного текста (OCR) и создания поисковых индексов.
• Облачные хранилища – архивные файлы размещаются в защищённом облаке, что обеспечивает резервное копирование и быстрый доступ.
• Сотрудничество с международными проектами – участие в International Congress of Archivists, обмен опытом по цифровой консервации.

Планируется к 2028 году завершить оцифровку всех фондов до 1990‑х годов и создать интерактивную карту «История Новочеркасска», где каждый пользователь сможет проследить развитие города по временной шкале.

Значение архива для общества

Архив Новочеркасска играет ключевую роль в сохранении коллективной памяти города и региона. Он служит:

• Источником для исторических исследований и написания монографий.
• Базой для образовательных программ в школах и вузах.
• Инструментом для правовой и генеалогической работы (поиск свидетельств о рождении, браке, смерти).
• Платформой для культурных инициатив – выставок, фестивалей, публикаций.

Архив Новочеркасска Ростовской области – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию, архив предоставляет широкие возможности как учёным, так и простым жителям города, желающим узнать больше о своём прошлом.

Полезные ссылки

• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
• Госуслуги – доступ к электронным фондам
• Государственный архив Российской Федерации

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, смело обращайтесь в архив – история ждёт вас!