Архив Новохоперского района — это не просто место хранения старых бумаг, это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее территории․ Расположенный в центре района — селе Новохоперск, архив выполняет ключевую государственную функцию по сохранению документального фонда, составляющего историческую память региона Воронежской области․

История создания и становления

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона․ Ключевые этапы:

• 1928 год, Образование Новохоперского района в составе Воронежской области․ С этого момента начинается систематический сбор документов районных органов власти․
• 1930–1940-е годы, Формирование архивного фонда в условиях индустриализации, коллективизации и Великой Отечественной войны․ Многие документы этого периода уникальны, так как отражают жизнь тыла и эвакуацию․
• 1990-е годы, Переход к новым правовым основам архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г․), внедрение научной описи и системного хранения․
• Настоящее время — Архив является структурным подразделением администрации Новохоперского муниципального района, оснащен современным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов․

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 50 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно при вводе новых поступлений)․ Фонды разделены на несколько основных групп:

А․ Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

Это ядро архива․ Сюда входят дела:

1. Районного исполнительного комитета (Райисполкома) — постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Районного Совета народных депутатов․
3. Сельских и поселковых советов народных депутатов (более 20 сельских советов, входящих в район в разные годы)․
4. Районных управлений: финансов (Райфин), здравоохранения (Райздраво), образования (Районо), сельского хозяйства, внутренних дел (РОВД) и судебных органов․

Б․ Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Отражают экономическую хронику района:

• Колхозов и совхозов («Новохоперский», «Красный Октябрь», «Победа» и др․) — планы посевных, отчеты о сборе урожая, протоколы общих собраний․
• Промышленных предприятий: Новохоперского сахарного завода, молочного завода, хлебопродуктов, ПМК и др․
• Кооперативных и общественных организаций․

В․ Персонифицированные фонды и коллекции

Особую ценность представляют:

• Дела личного состава: личные дела работников предприятий, служащих органов власти (востребованы для подтверждения стажа и пенсионных прав)․
• Фонды ВОВ: списки призывников, ведомости эвакуированных, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Отечественной войны․
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов — визуальная хроника района․
• Газетный фонд: полные сборы районной газеты «Колхозная правда» (позже «Новохоперские вести») с 1930-х годов․

Основные направления деятельности

Работа архива строится на трех «китах» современного архивного дела:

Учет и хранение (Депонирование)

Обеспечение режима хранения (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, дегазация, реставрация поврежденных дел․ Внедряется электронный учет фондов (АИС «Архив»)․

Научная обработка и опись

Создание научных описей (инвентарей) — основных поисковых приборов․ В последние годы активен процесс ретроспективной описи старых фондов и ввода данных в единую государственную архивную информационную систему․

Информационное обслуживание и использование

Это самая видимая для граждан часть работы:

• Выдача архивных справок: подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта проживания, репрессированности․
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи хранятся в основном в ГАВО, но в районном архиве есть дубликаты и списки приходов)․
• Тематические запросы: для СМИ, писателей, школьников, студентов, местных историков․
• Цифровое копирование: предоставление сканов документов на электронных носителях или по почте․

Как обратиться в архив: практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: 397540, Воронежская обл․, Новохоперский р-н, с․ Новохоперск, ул․ Советская, д; 2 (здание администрации района, отдельное крыло/кабинеты архива)․
Телефон справки/приемной: +7 (47353) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района)․
Email: archive@novohoper․admin․vrn․ru (примерный формат, уточняйте на оф․ сайте)․
Режим работы: обычно Понедельник–Пятница 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Суббота, Воскресенье — выходные․ Важно: читальный зал может работать по сокращенному графику, обязательно звоните заранее․

Порядок получения справки

1. Написание заявления (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации)․ Указываются ФИО, дата рождения, период поиска, цель справки (пенсия, суд, личные нужды)․
2. Предоставление документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя)․
3. Сроки: по закону — до 30 дней (обычно готовят за 10–15 рабочих дней)․ Сложные генеалогические поиски — дольше․
4. Оплата: государственная пошлина за выдачу архивной справки (размер устанавливается налоговым кодексом РФ, оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал в администрации)․

Удаленное обращение (Через Госуслуги)

С 2020-х годов доступен сервис «Получение архивной справки» на портале Госуслуг (ЕПГУ)․ Это самый удобный способ: не нужно ехать лично, справка придет в личный кабинет или на почту․ Архив Новохоперского района подключен к межведомственному электронному взаимодействию (СМЭВ)․

Генеалогия и история родов: специфика Новохоперского района

Новохоперская земля славится своими корнями․ Основание слободы Новохоперск датируется 1710 годом (переселенцы с Украины, черниговцы)․ Это накладывает отпечаток на поиск предков:

• Метрические книги (РК/МК): Основной массив до 1917 г․ хранится в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 3)․ В районном архиве могут храниться дубликаты или описи к ним․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Тоже в ГАВО (фонд 101, 205 и др․)․
• Списки приходов (Confessionalные росписи): Уникальный источник для 1830–1917 гг․
• Документы советского периода (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1919–1920 гг․ хранятся в ЗАГСе Новохоперского района (передаются в архив по истечении 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․ Свежие акты — только в ЗАГСе․
• Домашние книги и списки жителей: Ценнейший источник 1920–1980 гг․, хранятся в районном архиве (фонды сельсоветов)․

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест․ Запрос в районный архив эффективен для периода 1920–1990 гг․ (стаж, проживание, награды, колхозная жизнь)․ Для дореволюционного периода — обращайтесь в ГАВО․

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

Архив активно внедряет технологии:

• Оцифровка газет: Проект по сканированию полных сборов «Колхозной правды» для полнотекстового поиска․
• Электронные описи: Перевод карточных каталогов в базы данных (Excel, Access, специализированное ПО)․
• Виртуальные выставки: К юбилеям района, Дню Победы, знаменательным датам предприятий — размещаются на сайте администрации и в соцсетях․
• Участие в федеральных проектах: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический реестр»․

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли вы метрические книги до 1917 года?

О: Основной массив — в ГАВО (Воронеж)․ У нас могут быть копии или описи․ Рекомендую писать запрос в ГАВО․

В: Можно ли найти справку о награждении деда медалью «За победу над Германией»?

О: Да, если он жил/работал в районе к 1945 г․ В фондах РОВД/военкомата/райисполкома есть списки награжденных․ Также проверяйте сайт «Память народа» (подарки, наградные листы)․

В: Сколько стоит справка для пенсии?

О: Государственная пошлина (около 300 руб․ на физлица, сумма меняется, уточняйте)․ Пенсионерам и ветеранам, льготы/бесплатно по предъявлении удостоверения․

В: Могу ли я сам поработать в читальном зале с фондами?

О: Да, по правилам пользования архивами․ Нужен паспорт, заполнение читательского билета, соблюдение режима (без ручек, фото только без вспышки/сканером по разрешению)․

В: Принимаете ли вы документы от населения на хранение?

О: Да, документы исторической ценности (фото, письма, наградительные листы, воспоминания ветеранов, хроники предприятий) принимаются в фонд «Коллекции» или как персонифицированные фонды․ Это бесценный вклад в историю края․

Значение архива для муниципалитета

Архив Новохоперского района — это:

• Гарант законности: подтверждение прав граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация)․
• Ресурс управления: предоставление нормативных актов, решений прошлых лет для текущей работы администрации․
• Центр патриотического воспитания: работа со школами (уроки мужества, поисковые отряды), помощь в установлении имен безымянных могил․
• Бренд территории: уникальные документы привлекают исследователей, туристов, кинематографистов․

Архив Новохоперского района — это мост между поколениями․ Каждое дело на его полках — это чья-то судьба, труд, победа или трагедия․ В эпоху цифровизации архив трансформируется из «склада бумаг» в современный информационный центр, доступный каждому гражданину через экран смартфона или в уютном читальном зале․

Если вы ищете свои корни, подтверждаете право или пишете историю своего села, двери архива открыты․ История Новохоперской земли ждет своих исследователей․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных органов Воронежской области и типовых функциях муниципальных архивов․ Для получения актуальных контактов, тарифов и сроков обращайтесь непосредственно в архив или на портал Госуслуг․