Архив новооскольского района – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, социально‑экономическое развитие и культурное наследие Новооскольского района Белгородской области.

Общие сведения

Архивный отдел администрации Новооскольского городского округа входит в состав Портала «Архивы России» и является официальным хранителем муниципальных документов. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами.

• Юридический статус: бюджетное учреждение муниципального уровня.
• Подчинённость: отделу администрации Новооскольского городского округа;
• Основные задачи: систематизация, консервация, обеспечение доступа к архивным материалам.

История создания

Архив новооскольского района образовался в результате реорганизации городских архивов и специализированных центров, аналогично процессу, проведённому в Москве (создание Центрального государственного архива города Москвы). В начале 2000‑х годов в рамках государственной программы цифровизации архивов в Белгородской области было принято решение о создании отдельного архивного подразделения в Новооскольском районе.

Ключевые этапы:

1. 2005 г. – формирование архивного отдела в администрации района.
2. 2010 г. – переезд в специально оборудованное архивное помещение (ул. Гражданская, 44).
3. 2015 г. – подключение к региональной электронной системе «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
4. 2022 г. – запуск собственного электронного архива на базе программного комплекса, аналогичного «Электронному архиву Новосибирской области».

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел документального фонда – приём, классификация и инвентаризация бумажных документов.
• Отдел консервации – обеспечение физической сохранности материалов (влажность, температура, реставрация).
• Отдел электронных архивов – цифровизация, хранение и предоставление доступа к электронным документам.
• Служба доступа и справочно‑информационная служба – работа с запросами граждан и организаций.

Функциональные обязанности

Основные функции архива новооскольского района включают:

• Сбор и систематизация всех документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления.
• Обеспечение юридической достоверности и сохранности архивных материалов.
• Осуществление публичного доступа к документам в соответствии с законодательством.
• Подготовка и проведение выставок, конференций и просветительских мероприятий (по примеру опыта Государственного архива Новосибирской области).
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России (ГАРФ, региональные архивы).

Услуги архива

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справок и копий архивных документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Заказ исследовательских услуг – подготовка аналитических материалов на основе архивных данных.
• Доступ к электронному архиву через интернет‑портал (по запросу и после регистрации).
• Перенаправление запросов в другие архивы, если требуемый документ хранится в другом учреждении (правило «5‑дневного перенаправления», аналогичное практике Новосибирского горного архива).

Доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Заполнить заявку (бумажную или онлайн) с указанием конкретных документов или тематики.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Ожидать рассмотрения заявки – в большинстве случаев ответ предоставляется в течение 5 рабочих дней. Если документы находятся в другом архиве, заявка перенаправляется с уведомлением.
4. При получении положительного ответа оформить договорённость о просмотре (в читальном зале) или заказать копию.

Для исследователей и студентов предусмотрены льготные условия (бесплатный просмотр в читальном зале, скидки на копирование).

Электронный архив и цифровизация

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный архив – более 150 тыс. отсканированных документов, доступных через защищённый веб‑портал.
• Используется программный комплекс, аналогичный Электронному архиву Новосибирской области, позволяющий автоматизировать учёт, поиск и выдачу материалов.
• Ведётся оцифровка уязвимых бумажных фондов (документы 19‑го века, фотографии, карты).
• Внедрена система метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).

Для доступа к электронному архиву требуется регистрация на официальном сайте архива и согласие с условиями использования.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив новооскольского района поддерживает тесные связи с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен опытом и совместные проекты.
• Региональными архивами Московской и Новосибирской областей – совместные выставки и конференции.
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в национальных программах цифровизации.
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка экспозиций, публикаций.

Контактные данные

Для обращения в архив используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Новооскольск, ул. Гражданская, 44
• Телефон: +7 (47244) -‑12‑34
• Электронная почта: archive@novoskol.ru
• Веб‑портал: https://archive.novooskol.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной.

Архив новооскольского района – важный хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет широкие возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым Новооскольского района.

Помните: любой желающий может обратиться в архив за документами, которые помогут раскрыть уникальные страницы истории нашего края.

Дата последнего обновления статьи: