РВК – аббревиатура, часто используемая в архивных кругах Смоленской области для обозначения Регионального выездного комплекса архивных фондов․ Этот комплекс объединяет основные отделы и филиалы Государственного архива Смоленской области, а также их цифровые ресурсы, позволяя исследователям получать доступ к документам как в стенах архива, так и онлайн․

Исторический обзор

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – учреждение системы Российской архивной службы, созданное на базе бывшего Областного государственного казенного учреждения․ Его история тесно связана с развитием архивного дела в Смоленской губернии и области:

• 1708 – 1917 – архивные материалы Смоленского губернского правления (ф․ 2)․
• 1775 – 1917 – документы по воинской повинности (ф․ 3)․
• 1870 – 1917 – архивы по земским и городским делам (ф․ 5)․
• 1874 – 1917 – дополнительные материалы по административным вопросам (ф․ 4)․

С 2012 года в архиве реализована автоматизированная система «Национальная система архивов» (НСА), включающая более 1 080 000 записей, 23 тематических базы данных и 5 баз по личному составу․

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен по адресу: г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29б․ В состав ГАСО входят:

1. Главный архив Смоленской области – хранит документы центрального уровня․
2. Филиал в городе Вязьма – специализируется на материалах Вяземского района․
3. Отделы по тематикам:
   • История административного управления․
   • Военно-исторический фонд․
   • Генеалогический и метрический фонд․
   • Новейшая история (XX век)․
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ к документам․

Основные фонды и их ценность

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения․ Ключевые фонды:

• Губернские акты (1708‑1917) – официальные документы, отражающие политическую и экономическую жизнь региона․
• Метрические книги и ревизские сказки – незаменимый источник для генеалогических исследований․
• Документы Великой Отечественной войны – списки погибших, письма фронтовиков, материалы о боях за Смоленск․
• Фонд новейшей истории (1945‑2000) – материалы о послевоенном развитии, строительстве Смоленской крепостной стены и других памятников․

Электронные ресурсы и цифровой доступ

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет искать документы по:

• Году и периоду․
• Типу документа (акт, письмо, карта)․
• Ключевым словам․

Базы данных НСА

На 1 января 2012 года в системе зарегистрировано:

• 23 тематических базы данных (история, культура, экономика)․
• 5 баз по личному составу (служащие, военные, учёные)․

Оцифрованные метрические книги

Доступны в виде PDF‑файлов, можно просматривать бесплатно после регистрации․

Виртуальный тур

На официальном сайте smolensk-archive․ru размещён 360°‑тур по архивным залам, что особенно полезно для тех, кто не может приехать в Смоленск․

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, указав ФИО и цель исследования․
2. Поиск в электронном каталоге – введите запрос, уточните параметры, сохраните найденные позиции в «Избранное»․
3. Заказ копий – через личный кабинет можно оформить заказ скан-копий или фотокопий (стоимость зависит от объёма)․
4. Посещение архива – при личном визите необходимо предъявить паспорт и подтверждение записи (если требуется)․
5. Консультация специалистов – в архиве работают архивисты, готовые помочь в работе с документами, объяснить систему классификации и дать рекомендации по генеалогическому исследованию․

Актуальные новости и мероприятия

На 10 июля 2026 г․ в Обнинске (Калужская область) прошла очередная сессия Научно‑методического совета архивных учреждений ЦФО, где участвовала директор ГАСО – Анжела Валерьевна Баркова․ Это подтверждает активное участие Смоленского архива в региональных научных проектах․

В рамках 200‑летия победы в Отечественной войне 1812 года продолжаются работы по реставрации Смоленской крепостной стены – архив предоставляет исторические планы и фотографии, доступные исследователям․

Контактная информация

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее․ Записаться можно онлайн; в пиковые дни (выходные, праздничные) запись обязательна․
• Определите цель исследования․ Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты найдут нужные документы․
• Используйте метрические книги․ Они содержат сведения о рождении, браке и смерти – основной материал для построения генеалогического древа․
• Сохраняйте копии запросов․ При работе с электронными базами сохраняйте URL‑адреса найденных записей – это упростит последующее цитирование․
• Обращайтесь к специалистам․ Архивисты могут подсказать, где искать редкие документы, например, о воинской повинности или о земельных спорах․

Государственный архив Смоленской области – это не просто хранилище старинных бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря развитию цифровых технологий и активному участию в научных проектах, архив предоставляет широкий спектр возможностей: от традиционного исследования в залах до полностью онлайн‑доступа к оцифрованным документам․

Если вы хотите узнать больше о предках, исследовать историю Смоленской области или просто погрузиться в богатый архивный материал, смело обращайтесь в РВК Смоленской области․ Мы уверены, что каждый найдёт здесь что‑то интересное и ценное․

Дата публикации: 09 июля 2026 г․