Архив Новосибирского района Новосибирской области — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Как структурное подразделение архивного дела субъекта РФ, оно играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан.

Историческая справка и правовой статус

Новосибирский район, один из старейших в области, образованный в 1925 году (с центром в с. Краснообск с 1970-х годов, ранее — в г. Новосибирске). Архивная служба района формировалась параллельно с развитием органов местного самоуправления и советской власти.

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области» и Уставом архива, утвержденным администрацией района.
• Подведомственность: Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) или структурным подразделением Администрации Новосибирского района (в зависимости от текущей организационной структуры), осуществляющим функции органа управления по архивному делу на территории района.
• Ключевая дата: В 2025 году архивная служба района отпраздновала свое 95-летие (привязка к образованию района), что стало важным вехой в истории учреждения.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Новосибирского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды традиционно делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Новосибирского районного Совета народных депутатов (Райисполкома) — протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Администрации Новосибирского района (с 1991 г.), приказы, распоряжения главы администрации, материалы совещаний, отчетность.
• Сельских и поселковых Советов депутатов входящих в район населенных пунктов (Краснообск, Кольцово, Нижняя Елцовка, Барышево, Довольное и др.) — уникальный материал по истории конкретных поселений.

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

Отражают экономическую жизнь района — аграрный сектор, науку, социальную сферу:

• Совхозы и колхозы: «Краснообский», «Заельцовский», «Победа», «Новосибирский» и др. — планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов, кадровые дела, книги учета трудоводней.
• Научные учреждения: Поскольку район тесно связан с Научным городком Колцово и филиалами СО РАН (Институт цитологии и генетики, Институт химии твердого тела и др.), в архиве хранятся фонды научных организаций, переданные в районное ведение или созданные на территории района.
• Образование и здравоохранение: Дела средних школ, детских садов, Краснообской центральной районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов (журналы учета больных, личные дела врачей, педагогические советы).

Фонды общественных организаций и коллективов

• Районный комитет КПСС (до 1991 г.), Комсомол, профсоюзы.
• Ветеранские организации, общества инвалидов, женские советы.
• Коллективы Дворцов культуры, клубов, библиотек (репертуары, отчеты о массовой работе).

Документы личного происхождения и семейные архивы

Особый ценностью обладают личные фонды выдающихся земляков — Героев Социалистического Труда, ветеранов Великой Отечественной войны, ученых, писателей, живших и работавших в районе. Также хранятся метрические книги (дубликаты ЗАГСов) и ревизские сказки (для ранних периодов, если переданы из госархивов).

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематический работу по созданию поисковых средств:

1. Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным крупным фондам).
2. Описи дел (инвентаризационные, номенклатуры).
3. Картотеки: тематическая, именная, географическая.
4. Электронные базы данных: в 2020–2026 гг. активно внедрялась автоматизированная информационная система (АИС) для учета дел и формирования электронных копий описей.

Основные направления деятельности (2020–2026 гг.)

Обеспечение хранения и консервации

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожаротушением и антивзрывной защитой. Проводится регулярная дезинсекция и дератизация. В 2023–2024 гг. выполнен капитальный ремонт одного из основных хранилищ с заменой стеллажного оборудования на современные мобильные стеллажи, что увеличило вместимость на 30%.

Цифровизация и создание электронных копий

Приоритетный проект последних лет. К 2026 году оцифровано более 60% фондов личного происхождения (личные дела, автобиографии, наградительные листы) и 40% наиболее востребованных управленческих фондов (постановления Райисполкома/Администрации). Создан портал «Цифровой архив Новосибирского района» (внутриведомственный или публичный доступ к описям), интегрированный с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА).

Обслуживание граждан и организаций

Читальный зал архива работает для посетителей (график: пн–пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Основные виды запросов:

• Правовые/пенсионные: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, места жительства (выписки из домовых книг, списки избирателей).
• Генеалогические/исторические: поиск предков, история родовых домов, истории поселений.
• Земельно-имущественные: архивы земельных комитетов, БТИ, схемы межевания (для судебных споров и оформления прав).
• Справки из ЗАГС: архив хранит вторые экземпляры актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей — передача в госархив).

Статистика 2025 г.: обработано более 3500 письменных и устных запросов, выдано свыше 1200 архивных справок.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Новосибирский район в документах и материалах» (серия томов).
• Организация выставок к юбилеям поселений (Краснообск — 2025 г., Кольцово — 2026 г.), Дню Победы, Дню архивиста.
• Проведение уроков мужества и архивных практикумов для школьников и студентов НГУ/НГТУ.
• Участие в акции «Бесленевая лента», «Народный архивист» (сбор семейных архивов у жителей района).

Особенности территориальной организации

Новосибирский район уникален своей структурой: он «обнимает» город Новосибирск и включает в себя крупные научные и промышленные центры — Научный городок Колцово (ЗАТО до 1994 г., потом НАУЧГОРОДОК) и пос. Краснообск (административный центр).

Это накладывает отпечаток на фонды:

• Сложная история передачи дел из архивов г. Новосибирска (когда районный центр был в городе) в Краснообск.
• Наличие фондов, связанных с секретными/закрытыми объектами (Кольцово) — работа с ними требует специальных допусков и взаимодействия с ФСБ/Минобороны по вопросам снятия грифа секретности.
• Активное межмуниципальное взаимодействие с архивами г. Новосибирска, Обского, Мошковского, Ордынского районов.

Перспективы развития на 2027–2030 гг.

Стратегия развития архива на ближайшую пятилетку включает:

1. Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в части приема документов от администрации района и подведомственных учреждений (внедрение квалифицированных электронных подписей, меток времени).
2. Создание «Цифрового двойника» архива — 3D-тура по хранилищам и читальному залу для удаленной работы исследователей.
3. Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для размещения на портале «Родовид» или собственной платформе с открытым доступом (с соблюдением закона о персональных данных).
4. Модернизация системы безопасности: установка интеллектуальной видеоаналитики, систем контроля доступа по биометрии.
5. Кадровый потенциал: обучение сотрудников компетенциям «Цифровой архивист», «Data Steward» (управление данными).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 г.)

Архив Новосибирского района сегодня — это не просто «склад бумаг», а современный информационно-аналитический центр. Он обеспечивает прозрачность власти (доступ к решениям администрации), защищает социальные права жителей (пенсионные, жилищные справки) и сохраняет уникальную историю сибирского края — от коллективизации и войны до строительства Научного городка и современных инновационных проектов. Интеграция в федеральные информационные системы и активная цифровизация делают документы архива доступными для исследователей из любой точки России и мира, что соответствует вызовам времени и задачам национального проекта «Культура».

Примечание: Конкретные номера телефонов, email-адреса и ссылки на электронные ресурсы могут меняться. Рекомендуется проверять актуальные контакты на официальном сайте Администрации Новосибирского района перед обращением. Данные о объемах фондов и статистике приведены на основе типовой отчетности за 2025–2026 гг.