Под понятием «Трудовой архив» в современной Российской Федерации чаще всего подразумевается Архивный отдел администрации города, который является правопреемником советских трудовых архивов. В Нижневартовске этой функцией занимается Архивный отдел Администрации города Нижневартовска. Он хранит фонды личных дел предприятий, ликвидированных организаций, а также документы по трудовой биографии граждан, необходимые для назначения пенсий, подтверждения стажа и социальных выплат.

Официальные контакты и реквизиты

Главный официальный ресурс — сайт архива: archive.n-vartovsk.ru
Электронная почта: ao@n-vartovsk.ru

Основные адреса и телефоны

В городе существует несколько точек обслуживания (читальных залов и отделов хранения). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону, так как график может меняться.

• Главный офис (по данным Яндекс.Карт): ул. Чапаева, 19.
• Читальный зал / Отделение (2ГИС, Справочники): ул. Мира, 62А (есть пандус, вызов персонала).
  • Телефоны: +7 (3466) -4-23-89, +7 (3466) -4-11-33, +7 (3466) -4-12-05
  • Режим работы: Вт 14:00–17:00; Ср 9:00–13:00; Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб 9:00–13:00. Пн, Чт, Вс — выходные.
• Администрация города (Архивный отдел в здании админки): ул. Омская, 1;
  • Телефоны: +7 (3466) -4-23-89, +7 (3466) -4-11-33
• Филиал / Отделение (пр. Победы, 1): пр. Победы, 1.
  • Телефоны: +7 (3466) -1-09-48, +7 (3466) -4-23-89
• Отделение (пр. Победы, 26А): пр. Победы, 26А.
  • Телефон: +7 (3466) -1-18-14
  • Режим: Пн–Пт 10:00–18:00.
• Другие известные адреса (по данным справочников):
  • ул. Ленина, 6 (тел. +7 (3466) -9-87-13)
  • Индустриальная ул., 107

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Архивного отдела администрации Нижневартовска формируются за счет документов:

1. Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения (заводы, строительные трасты, коммунальные службы, школы, больницы и др.).
2. Администрации города и исполнительных комитетов Советов народных депутатов (исторические фонды).
3. Фондов личных дел (оперативных, кадровых), это основной массив для подтверждения трудового стажа.
4. Документов по заработной плате, начислениям, удержаниям, служебным запискам, приказам о приеме/увольнении.

Важно: Документы действующих предприятий (например, «Нижневартовскнефтегаз», «Самотлорнефтегаз», городские больницы, школы) хранятся в самих организациях в их корпоративных архивах. В городской архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.

Основные услуги для граждан

Выдача архивных справок (самая востребованная услуга)

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о периодах работы в ликвидированных организациях.
• Подтверждение факта работы, должности, основания приема/увольнения (п. 1, 3 ст. 66 ТК РФ).
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки.

Предоставление копий документов

• Копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
• Копии личных карточек учетной формы (Т-2), листов учета рабочего времени.
• Заверенные копии с печатями архива (имеют юридическую силу).

Научная и генеалогическая работа

• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом фронте.
• История города, предприятий (например, фонды по истории разработки Самотлорского месторождения — в 1981 г. там получена миллиардная тонна нефти).

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки»;
3. Выбираете территориальный орган: ХМАО-Югра → Нижневартовск → Архивный отдел Администрации города Нижневартовска.
4. Заполняете заявление, прикладываете сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть) и документов, подтверждающих смену ФИО.
5. Получаете уведомление о готовности и забираете справку в читальном зале (ул. Мира, 62А или ул. Чапаева, 19) или заказываете почтовую отправку.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее: +7 (3466) -4-23-89 (справочно-информационная служба).
2. Привозьте: Паспорт, СНИЛС, Трудовую книжку (оригинал), документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте).
4. Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам, до 3 месяцев), но часто справки готовят быстрее (3–10 дней).

Способ 3: Почтовый запрос

Адрес для почты: 628624, ХМАО-Югра, г. Нижневартовск, ул. Чапаева, 19 (или ул. Мира, 62А) — Архивный отдел Администрации города.

В письме укажите: ФИО (полностью, включая прежние), дату рождения, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, периоды работы и названия организаций (если известны). Приложите нотариально заверенные копии паспорта и СНИЛС.

Особенности поиска по «САМОТЛОРУ» и нефтепромыслам

Нижневартовск — нефтяная столица. Многие граждане ищут стаж работы на НГДУ «Самотлорнефтегаз», НГДУ «Нижневартовскнефтегаз», строительных управлениях СМУ-3, СМУ-12, НВНГСТРОЙ и др.

• Если предприятие существует: Обращайтесь в архив самой организации (ООО «Самотлорнефтегаз», ПАО «Роснефть» и т.д.). Городской архив их не хранит.
• Если предприятие ликвидировано/реорганизовано: Дела передаются в Архивный отдел Администрации города (ул. Мира, 62А / ул. Чапаева, 19).
• Строительные управления (СМУ, Трест «Юграстрой» и др.): Большинство ликвидированы в 90-х и 2000-х. Их фонды личных дел — в городском архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в СФР — бесплатно (за счет бюджета). Для остальных категорий граждан и юридических лиц — платно по тарифам, утвержденным администрацией (уточняйте по телефону). Оплату можно произвести через квитанцию в банке или терминал.

Что делать, если название организации не помню?

Архивариусы ведут указатели фондов и картотеки организаций. Сообщите примерный район работы, годы, профессию — специалисты помогут определить фонд. Полезно принести трудовую книжку, в ней стоят штампы организаций.

Можно ли получить справку электронно (на почту/Госуслуги)?

Да, при заказе через Госуслуги результат можно получить в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП) или заказать отправку Почтой России. В читальном зале выдают бумажный оригинал с живой печатью.

Работает ли архив в субботу?

По адресу ул. Мира, 62А — Да (Сб 9:00–13:00). По адресу ул. Чапаева, 19 и пр. Победы, 26А, обычно Нет (Пн-Пт). Уточните по телефону в день визита.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт: archive.n-vartovsk.ru (новости, конкурсы «Лучший архивист Югры», контакты).
• Портал Госуслуг ХМАО-Югра: admhmao.ru (раздел «Архивное дело»).
• Единый архивный информационно-справочный систем (ЕАИС): для предварительного поиска фондов по всей России.
• СФР (бывший ПФР) Нижневартовск: для согласования сложных пенсионных случаев.

Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.