Архив Новосокольнического района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из древнейших районов Псковской области. Находясь в административно-территориальной структуре Псковской области, Новосокольнический район обладает насыщенной историей, уходящей корнями в XVI век, а его архивная служба играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона.

Историческая справка и правовой статус

Образование и развитие архивного дела в районе

История архивного дела Новосокольнического района неразрывно связана с историей самого района. Новосокольники упоминаются в летописях с 1580 года (как деревня Сокольники), а статус города получили в 1925 году. Район был образован 12 августа 1944 года в составе Великолукской области, а с 1957 года вошел в состав Псковской области.

Структурированная архивная работа началась с момента образования районных органов власти. В советское время функции архива выполнял архив районного исполкома. После принятия Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального закона Псковской области «Об архивном деле в Псковской области» архив был реорганизован в муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) или структурное подразделение администрации района.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией РФ;
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Псковской области «Об архивном деле в Псковской области»;
• Уставом Новосокольнического муниципального района;
• Типовым положением об архиве муниципального образования.

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды Новосокольнического района составляют значительный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти 80 лет (с 1944 г.) и более ранние периоды (документы Новосокольнического уездного исполкома, волостных управлений до 1927 г.).

Основные группы фондов

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Новосокольнический районный комитет КПСС (протоколы заседаний бюро, пленумов, отчеты).
   • Новосокольнический районный исполнительный комитет Совета народных депутатов (постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, землеустройству, кадровым вопросам).
   • Районные отделы (РОНО, РОЗ, Райфин, Райземуправление, Архитектурно-строительный отдел и др.).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Новосокольнического района (распоряжения главы, постановления администрации, дела комитетов и отделов).
   • Совет депутатов Новосокольнического муниципального района (решения, протоколы заседаний).
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, здравоохранение, социальная защита).
3. Фонды сельских поселений и городского поселения Новосокольники: Документы сельских советов (ныне поселений), входящих в состав района (Крюковское, Невельское, Новосокольническое городское и др.). Это уникальный массив для изучения местной истории (книги учета актов гражданского состояния, земельные дела, списки избирателей).
4. Фонды предприятий, организаций и учреждений:
   • Железнодорожный транспорт (Новосокольники — крупный узел Октябрьской железной дороги): документы локомотивного депо, путей сообщения, вагонного депо.
   • Промышленные предприятия: Новосокольнический линено-консервный комбинат, хлебокомбинат, МОПР, лесхозы.
   • Сельское хозяйство: дела колхозов и совхозов («Новосокольнический», «Красный партизан», «Победа» и др.), материалы по коллективизации, отчеты по производству.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы (планы городов, межевые планы, схемы мелиорации), печатная продукция (районная газета «Новосокольницкий вестник» / «Знамя труда» с 1930-х гг.).

Особенно ценные комплекты документов

• Документы периода Великой Отечественной войны: Новосокольнический район был оккупирован (июль 1941 – январь 1944). Сохранились документы подпольных организаций, партизанских отрядов (например, отряда «За Родину»), акты ЧГК по установлению ущерба и преступников фашизма.
• Документы по восстановлению народного хозяйства (1944–1950 гг.): Планы восстановления ж/д узла, жилья, промышленности.
• Дела репрессированных: Копии дел НКВД/МВД по реабилитированным жителям района (по запросам Мемориала и родственников).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Описи и указатели

Для обеспечения доступа к фондам архив ведет постоянную работу по научной обработке документов:

• Составлены путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным комплексам).
• Созданы описания дел (инвентаризационные, номенклатуры).
• Ведутся тематические указатели (по вопросам: «Реабилитация», «Железнодорожный транспорт», «История школ района», «Землеустройство»).
• Проводится электронная опись (ввод в АИС «Архив» / ЕГИСА) для удаленного поиска по реквизитам дел.

Режимы доступа и сроки секретности

Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам предоставляется:

• Открытые документы: Сроки ограничения доступа истекли (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для документов с сведениями о частной жизни граждан).
• Документы с ограниченным доступом: Персональные дела, дела по опеке, медицинские документы, материалы следствия (до истечения сроков или с согласия субъекта/суда).
• Государственная тайна: Отсутствует в районном архиве (переданы в спецхранилища).

Основные направления работы архива (на 2026 год)

Обеспечение прав граждан (социально-правовые запросы)

Это приоритетное направление. Ежегодно архив обрабатывает 2000–3000 запросов (письменных, электронных через Госуслуги/портал администрации, устных в читальном зале). Основные темы:

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных условий, Север, работа на ж/д).
• Подтверждение заработной платы для назначения пенсий (период до 1991 г., когда нет данных в ПФР/СФР).
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не сохранил запись, архив хранит дубликаты книг актов гражданского состояния до 1920-х и копии с 1920-х по 1990-е).
• Жилищные и земельные права (свидетельства на дома, выписки из домовых книг, решения об предоставлении участков).
• Реабилитация жертв политических репрессий.

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы:

• Отсканировано более 85% фондов по запросам граждан (постраничная цифровизация дел).
• Внедрена система ЭДО (электронный документооборот) для взаимодействия с Администрацией района, МФЦ, СФР, судебными приставами.
• Создана цифровая витрина на сайте администрации района: доступ к описям, возможность заказа справки онлайн, просмотр оцифрованных газет и фотоальбомов.

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами (категория хранения Б/В) с системой климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится:

• Биологическая дезинфекция поступающих документов.
• Ремонт и реставрация поврежденных дел (раздувание, склеивание разрывов, переплет).
• Переплетка дел в твердые обложки по ГОСТу.

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Новосокольнический район в документах и воспоминаниях», «Партизанское движение в Новосокольничье».
• Организация выставок к юбилеям района, Дня Победы, Дня архивиста (10 марта).
• Проведение уроков архивоведения в школах района, экскурсий по хранилищам.
• Работа с геноалогами: консультации по составлению родословных, поиск метрических книг (хранятся в ГА Псковской области, но архив района помогает навигировать).

Практическая информация для посетителей и заявителей

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок получения справки (алгоритм)

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива / Администрации.
   • Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • Электронно через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Псковской области.
   • Почтой (заказным письмом с вложенным заявлением и копией паспорта, заверенной нотариусом).
3. Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней (для сложных поисков — до 60 дней). На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 5–10 рабочих дней.
4. Получение результата: Лично, по почте (ЕМС/заказное), в электронном виде (подсиг ЭП архива на Госуслугах).

Бесплатность и платность

Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Постановлению Правительства РФ № 1183, справки, необходимые для реализации прав граждан на пенсию, льготы, жилье, реабилитацию — предоставляются БЕСПЛАТНО. Платные услуги: сложные геноалогические поиски (по часам работы архивариуса), копирование больших массивов документов для коммерческих целей, заверенные копии для судов (госпошлина платит заказчик).

Перспективы развития

На ближайшие годы (до 2030 г.) архив Новосокольнического района ставит перед собой задачи:

• Полный переход на бесплановое хранение (электронные архивы) для документов, формируемых в электронном виде органами власти (внедрение КАС «Архив 3.0» или аналогичных).
• Завершение ретроконверсии (оцифровки) фондов «Долгосрочного хранения» (срок хранения более 10 лет / бессрочные).
• Создание виртуального музея района на базе архивных коллекций (фото, видео, аудиозаписи воспоминаний старейшин).
• Интеграция в Единую государственную информационную систему архивов (ЕГИСА) для федерального уровня поиска.
• Ремонт и модернизация зданий хранилищ с внедрением систем пожаротушения без воды (газовые модули) для безопасности уникальных фондов.

Архив Новосокольнического района является надежным хранилищем исторической памяти и гарантом правовых интересов жителей. В эпоху цифровизации он успешно трансформируется из «складки бумаг» в современный информационно-аналитический центр, предоставляющий открытый и быстрый доступ к документам. Будь то подтверждение трудового стажа для пенсии, поиск корней рода или научное исследование истории Псковской земли — архив Новосокольнического района остается главным навигатором в документальном пространстве региона.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов об деятельности архивных учреждений Псковской области и типовых стандартов организации архивного дела в муниципальных районах РФ. Для получения актуальных контактных данных и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Новосокольнического муниципального района.