Единого «Архива здравоохранения» на уровне всей страны не существует. Система хранения медицинской документации в Российской Федерации децентрализована: архивы формируются на федеральном, региональном (субъекта РФ) и ведомственном (крупные клиники, НИИ) уровнях. Ниже представлена структурированная справочная информация по основным архивам и надзорным органам на .

Федеральный уровень: Министерство и Надзор

Здесь хранятся документы федерального значения, а также осуществляется методологическое руководство и надзор за соблюдением сроков хранения.

Министерство здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России)

• Адрес: 101990, г. Москва, Рахмановский переулок, д. 3
• Справочная служба: (495) -27-29-44
• Горячая линия (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Факс: (495) -27-24-00
• E-mail: info@minzdrav.gov.ru
• Официальный сайт: minzdrav.gov.ru

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор)

Территориальные органы Росздравнадзора контролируют соблюдение законодательства в области архивного дела в медорганизациях.

• Пример (СЗФО): Северо-Западное УГСЭН (СПб, ул. Кантемировская, д. 4, лит. А). Тел.: (812) -14-67-89. Сайт: 78reg.roszdravnadzor.gov.ru
• Контакты территориального органа для вашего региона можно найти на сайте roszdravnadzor.gov.ru в разделе «Территориальные органы».

Город Москва: Крупнейшие архивы медицинской документации

В Москве сосредоточены самые большие массивы медицинских архивов. Обратите внимание: у разных архивов разные режимы работы и зоны ответственности.

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ЦАМД)

Основной архив для хранения историй болезни закрытых/реорганизованных организаций, патологоанатомических протоколов, карт вызова скорой помощи и др.

• Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, д. 20, стр. 9 (м. «Профсоюзная»)
• Телефон справки / единая справочная Москвы: 8 (495) -77-77-77
• Прямой телефон архива (справочно): 8 (495) -77-77-77 (перевод на архив)
• Режим работы (справочно, уточняйте перед визитом): Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Прием граждан часто ведется по предварительной записи через Госуслуги или портал «Мои Документы».

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения г. Москвы (ЦОА ДЗМ)

Хранит документы личного состава, кадровые дела, архивы реорганизованных учреждений подведомственные ДЗМ.

• Адрес: г. Долгопрудный, ул. Кубанская (точный дом уточняйте на карте/сайте ДЗМ)
• Адрес (альтернативный/старая база): Москва, Новогиреево, Свободный проспект, д. 21
• Телефон: 7 (495) -50-52-10
• Режим работы (примерный): Пн, Вт, Пт: 09:00–13:00; Ср, Чт: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Единая справочная служба города Москвы (по вопросам здравоохранения)

• Телефон: 8 (495) -77-77-77 (круглосуточно, бесплатно от стационарных и мобильных телефонов Москвы)
• Помогает узнать, в каком именно архиве лежит нужная история болезни, и записаться на прием.

Город Санкт-Петербург

Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (ГБУЗ «МИАЦ»)

Главный архив хранения медицинской документации закрытых и реорганизованных учреждений здравоохранения города.

• Адрес приема граждан: г. Санкт-Петербург, 14-я линия В.О. (точный дом уточняйте по телефону)
• Контактные телефоны: 8 (812) -76-22-15, 8 (812) -28-01-06
• Официальный сайт/организация: ГБУЗ «Медико-информационно-аналитический центр» (МИАЦ) КЗ СПб.

Территориальный орган Росздравнадзора (СЗФО) / СЗГМУ им. И.И. Мечникова

• Адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, ул. Кантемировская, д; 4, лит. А
• Телефон: (812) -14-67-89

Другие регионы (примеры)

Свердловская область (Екатеринбург)

Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга

• Адрес: г. Екатеринбург, Студенческая улица, д. 12, стр. 2
• Телефоны, часы работы, схема проезда: Лучше уточнить на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефону справки администрации города.

Калининградская область

Министерство здравоохранения Калининградской области

• Телефон справок о приеме / запись на прием: (4012) -04-808
• Министерство координирует работу архивов в ведении региональных учреждений.

Как найти «свой» архив: пошаговая инструкция

1. Определите организацию: В какой именно больнице/поликлинике/Родильном доме/Скорой помощи вы лечились? Существует ли она сейчас?
2. Если организация работает: Архив находится в самом учреждении. Обращайтесь к заведующему архивом или в регистратуру (ст. 13 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
3. Если организация ликвидирована/реорганизована: Документы передаются в архив правопреемника или в государственный архив субъекта РФ (областной/краевой/городской архив медицинских документов).
4. Поиск через Госуслуги: На портале Госуслуги есть сервис «Получение сведений из медицинской документации» (доступен не во всех регионах полностью, но расширяется).
5. Запрос в Департамент/Министерство/Комитет по здравоохранения вашего региона: Напишите официальное обращение (можно через сайт ведомства в разделе «Прием обращений») с просьбой указать, где хранится архив нужной организации.

Важные нюансы при обращении в архив

• Сроки хранения: Истории болезни стационаров — 25 лет (после смерти пациента или последнего визита), амбулаторные карты, 25 лет, карты вызова скорой, 25 лет, патологоанатомические протоколы — 50 лет. Документы по вредным факторам/профзаболеваниям, 50-75 лет.
• Кто может получить: Сам пациент (паспорт), законный представитель (родитель/опекун + документы на ребенка), нотариус (нотариальное поручение), суд (судебный запрос), наследники (после смерти — свидетельство о смерти + свидетельство о праве на наследство/нотариальное поручение).
• Форма выдачи: Выписка (заверенная печатью/подписью), заверенная копия, электронный образ (если архив оцифрован).
• Платность: Выдача справок/копий для судов, нотариусов, МСЭ — бесплатно. Для личных нужд пациента — часто бесплатно (за счет бюджета), но коммерческие архивы или сложные поисковые работы могут быть платными (уточняйте приемную комиссию).
• Предварительная запись: Во многих крупных архивах (Москва, СПб) прием граждан ведется только по предварительной записи (через Госуслуги, сайт архива или по телефону). Без записи вас могут не впустить.

Сводная таблица горячих линий для быстрого старта

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения адреса, режима работы, необходимости предварительной записи и списка требуемых документов. Адреса и телефоны могут меняться при реорганизации архивных фондов.