Архив Нюксенского района — это ключевое культурное и информационное учреждение Вологодской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности местных органов власти.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Нюксенского муниципального района» (МКУ «Архив Нюксенского МР»).
- Юридический адрес: 162340, Вологодская область, Нюксенский район, с. Нюксенская, ул. Ленина, д. 33 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).
- Подведомственность: Управление архивного дела Администрации Вологодской области / Администрация Нюксенского муниципального района.
- Основной профиль: Прием, хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда Нюксенского района.
Историческая справка
Нюксенский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVI–XVII века, когда эти земли активно осваивались русскими поселенцами. Однако формирование архивного дела как системы началось в советское время.
Ключевые этапы:
- 1929 год — Образование Нюксенского района в составе Северного края (позже — Вологодской области). С этого момента начинается систематический сбор документов районных органов власти (Райисполком, Райком партии, советов депутатов трудящихся).
- 1930–1950-е гг., Формирование архива как структурного подразделения при Райисполкоме. Накопление документов коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационные документы, переписка с фронтом).
- 1970–1980-е гг. — Переезд в специализированное помещение, введение научной описи фондов, начало работы с запросами граждан на пенсионное обеспечение.
- 1990-е гг. — настоящее время — Переход в статус муниципального учреждения. Цифровизация фондов, внедрение электронных баз данных, подключение к единой архивной информационной системе области.
Состав и структура архивного фонда
На 2024–2025 годы архивный фонд Нюксенского района насчитывает тысячи дел хранения. Фонд представляет собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие.
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Основные типы документов |
|---|---|---|
| Органы власти и управления (Советское и постсоветское время) | 1929 – н.в. | Постановления и распоряжения Райисполкома/Администрации, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные и жилищные дела. |
| Партийные организации | 1930 – 1991 | Протоколы собраний партийных ячеек, отчеты об политработе, личные дела коммунистов, документы КОМСОМОЛЬСКИХ организаций. |
| Сельские советы и муниципальные образования | 1920-е – н.в. | Метрические книги (ЗАГС), домовые книги, списки избирателей, планы хозяйственного развития поселений, дела по земельному распределению. Особую ценность представляют метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости), переданные из духовных консисторий. |
| Промышленные и сельскохозяйственные предприятия | 1930-е – н.в. | Документы Нюксенского лесхоза, колхозов/совхозов («Нюксенский», «Сосновский» и др.), МУП «Нюксенские ЭС», пекарни, РАЙПО. Уставы, инвентаризационные описи, производственные отчеты, кадровые заказы. |
| Общественные организации и учреждения | 1940-е – н.в. | Документы районного отделения профсоюзов, ВЛКСМ, женского совета, органов ЗАГС, судебных участков, милиции, архива, музея, библиотек, школ, больницы. |
| Личные фонды и коллекции | XX – XXI вв. | Документы ветеранов войны и труда, Heimatforscher (краеведов), писателей, фотографий, награждений, переписка, мемуары. |
Главные информационные ресурсы для пользователей
Для genealogистов, историков и граждан, подтверждающих правовые факты, наибольший интерес представляют:
- Метрические книги (ЗАГС): Родившиеся, женившиеся, умершие. Хранятся за 100 лет (рожденные), 75 лет (женившиеся/умершие), затем подлежат передаче в архив для безлимитного доступа. В архиве Нюксенского района хранятся фонды районного ЗАГС и сельских советов.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): Как правило, оригиналы хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в г. Вологде, однако в районном архиве могут находиться копии или описи для удобства пользователей.
- Домашние и квартирные книги: Критически важны для подтверждения факта проживания, состава семьи, при оформлении наследства или Жилищных сертификатов.
- Документы о награждении медалями «За отважный труд», орденами ВОВ, юбилейными медалями: Листы наград, списки представленных.
- Фонд «Нюксенский лесхоз» и лесхозяйственные уклады: Карты, описания лесных кварталов, вырубки — важны для экологической экспертизы и истории лесопользования.
Режим работы и порядок обращения (2024–2025)
Важно: Перед визитом обязательно уточните актуальный режим по телефону!
Режим работы архивов может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или квот на посещение читального зала.
Типичный режим работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Контактная информация (ориентировочная):
- Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (81758) —XX-XX (нужно уточнить на сайте Администрации Вологодской области или сайте администрации Нюксенского района nyuksen.ru).
- E-mail: archive@nyuksen.ru (или аналогичный на домене администрации).
- Официальный сайт/страница: Раздел «Архив» на сайте Администрации Нюксенского МР.
Порядок получения информации:
- Личный визит: Заявление на имя руководителя архива с указанием цели (генеалогия, пенсия, наследство, наука). Предъявление паспорта. Работа с описями и заказ дел в читальном зале.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес архива. Должен содержать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, четко сформулированный вопрос, известные данные (ФИО искомого, даты, название населенного пункта/сельсовета).
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий документов». Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
- Посредничество (МФЦ): Можно подать заявление в МФЦ «Мои Документы» в Нюксенской или Вологде для пересылки межведомственного запроса в архив.
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет современные технологии:
- Электронные описи: Внедрение программного комплекса «Архивист» / «АИС Архив Вологодской области». Описи многих фондов доступны для предварительного просмотра в электронном виде (посещение читального зала с ноутбуком или запрос сканов описей по почте).
- Портал «Архивы Вологодской области»: На сайте arhvologda.ru (или аналогичном региональном портале) публикуются путеводители по фондам, цифровые копии самых востребованных документов (например, списки награжденных, указатели метрических книг).
- Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Нюксенского уезда/района оцифрована и доступна на международных гениалогических порталах (часто за авторизацией).
Особенности поиска по Нюксенскому району: Советы исследователю
- Административно-территориальные изменения: В разные годы состав района менялся. Например, в 1930–1940-х гг. в район входили поселения, позже переданные Бабушкинскому, Тарногскому или Тотемским районам. Всегда уточняйте состав сельсоветов на нужный год.
- Населенные пункты: Многие деревни имели альтернативные названия или были переименованы (например, в честь партийных деятелей в 1930-е, или восстановлены исторические в 1990-е). Используйте «Список населенных мест Вологодской губернии/области» соответствующего года.
- Приходская привязка (до 1917 г.): Метрические книги ведулись по приходам (церковям). Нюксенский уезд/район входил в состав Тотьмского уезда Вологодской губернии. Определите, к какому приходу (церкви) относилась нужная деревня (Нюксенская, Сосновская, Городищенская и др.).
- Лесной район: Нюксенский район, традиционно лесной. Многие жители работали на лесозаготовках (ЛПХ, леспромхозы). Документы по ним могут храниться не только в районном архиве, но и в архивах лесхозов (ныне, в ГАВО, фонд Нюксенского лесхоза) или в архивах крупных предприятий (например, Вологодлес).
- Эвакуация 1941–1944 гг.: На территории района размещались эвакуированные предприятия и граждане. Документы по эвакуационным пунктам, детским домам, госпиталям — ценный источник для поиска предков, переживших войну в тылу.
Платные услуги и тарифы
В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и локальными нормативными актами, услуги по поиску и выдаче копий документов для граждан (кроме запросов госорганов, судов, пенсионных фондов) являются платными.
Основные виды платных услуг:
- Поиск документов по запросу (за 1 час работы архивариуса).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной камерой — часто бесплатно или за символическую плату за «услугу предоставления места для съемки»).
- Выдача архивной справки (со штампом и подписью).
- Заверение копий документов.
- Отправка ответа почтой (оплата почтового перевода/ценного письма).
Тарифы устанавливаются Муниципальным казенным учреждением самостоятельно и утверждаются учредителем. Актуальный прайс-лист запрашивайте у архивариуса или смотрите на стенде в читальном зале / на сайте.
Полезные ссылки и смежные архивы
Если в МКУ «Архив Нюксенского МР» документы не найдены, поиск следует продолжить в:
- Государственный архив Вологодской области (ГАВО), г. Вологда, ул. Горького, 47. — Главный хранилище дореволюционных фондов (ревизские сказки, метрические книги приходов Тотьмского уезда), фондов уездных/окружных органов, крупных предприятий (лесхозы, МТС), партийных органов области.
- ЗАГС Нюксенского района (отдел ЗАГС Администрации Нюксенского МР). — Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти за последние 100/75 лет (законные интересы).
- МФЦ «Мои Документы» в с. Нюксенская. — Для подачи межведомственных запросов в архивы других регионов (если предки приехали из других губерний).
- Военно-мемориальные базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных листов участников ВОВ, живших в районе.
- Национальный архив Республики Коми (г. Сыктывкар). — Если предки проживали на границе с Коми АССР или работали на севере (печора, инта), документы могут быть там.
Архив Нюксенского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с его настоящим. Благодаря профессиональной работе архивариусов, тысячи семей получают подтверждение своего трудового стажа, оформляют наследство, восстанавливают родословные и пишут истории своих родов.
При планировании исследования рекомендуется:
- Максимально точно собрать исходные данные (ФИО, даты, названия деревень/сельсоветов).
- Заблаговременно связаться с архивом (телефон/email) для подтверждения режима и возможности удаленного запроса.
- Подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи (для запросов ЗАГС/архива по закону о персональных данных).
Сохранение документов — это сохранение лиц, судеб и истории малой родины. Обращайтесь в архив, и история вашего рода обретет документальное подтверждение.