Архив областной больницы Воронежа – это специализированный фонд, где хранятся документы, связанные с медицинской деятельностью, управлением и историей одной из крупнейших лечебных учреждений Воронежской области. Ниже представлена подробная информация о его истории, правовой основе, структуре, способах доступа и значении для науки и общества.

Исторический контекст

Понятие «архив» впервые появилось в русском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения государственных и муниципальных документов постоянно совершенствовалась. В Воронежской области создание архивных подразделений в медицинских учреждениях началось в 20‑х годах XX века, когда возникла необходимость фиксировать рост объёма медицинской документации.

Областная больница Воронежа, как государственное бюджетное учреждение, начала формировать собственный архив в 1975 году. С тех пор фонд пополнялся актами, протоколами, статистическими отчетами, личными делами врачей, а в последние годы – цифровыми материалами.

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г.) определяет порядок создания, ведения и использования архивных фондов.
• Региональные нормативные акты Воронежской области, регулирующие хранение медицинской документации.
• Внутренние положения Областной больницы, утверждённые приказом руководства, регламентируют работу архивного отдела.

Эти документы гарантируют правовую защищённость архивных материалов и определяют порядок доступа к ним для граждан, исследователей и государственных органов.

Местоположение и контактные данные

Адрес архива:

Телефон: +7 (473) -23‑45‑67

E‑mail: archive@vorobezh-hospital.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Структура архива

Фонд разделён на несколько основных разделов:

1. Документы административного управления – приказы, распоряжения, протоколы заседаний руководства.
2. Медицинская статистика – ежегодные отчёты, данные о заболеваниях, эпидемиологические наблюдения.
3. Личные дела медицинского персонала – биографии, квалификация, карьерный рост врачей и среднего персонала.
4. Документы по медицинскому обслуживанию – истории болезней, протоколы операций (в архивных копиях, без персональных данных).
5. Финансово‑хозяйственная документация – бюджеты, отчёты о расходах, закупки оборудования.
6. Цифровой архив – сканированные копии бумажных документов, электронные базы данных, видеоматериалы.

Типы хранимых документов

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование всех бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание Электронных путеводителей совместно с Государственным архивом РФ.
• Размещение части фондов в открытом доступе через портал Internet Archive (не содержащих персональных данных).
• Внедрение системы управления документами (СУД) для ускорения поиска и выдачи материалов.

Для получения электронных копий необходимо оформить запрос через Электронную приёмную архивного отдела (см. контактные данные выше).

Как оформить запрос в архив

Процедура получения документов проста и прозрачна:

1. Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием точного названия документа, периода и цели использования.
2. Отправьте заявку на электронную почту archive@vorobezh-hospital.ru или подайте её лично в приёмную.
3. В течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами для уточнения деталей и согласования формы выдачи (копия, скан, оригинал).
4. Оплата услуг (если требуется) производится по тарифам, установленным Госуслугами РФ.

Для исследователей и учёных предусмотрены льготные условия и возможность получения материалов в электронном виде без дополнительной оплаты.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив областной больницы активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Воронежской области – совместные проекты по оцифровке региональных медицинских данных.
• Центральным государственным архивом города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) – обмен опытом в области цифровой консервации.
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области – обмен методическими рекомендациями.
• Федеральным архивом Российской Федерации – участие в национальных электронных путеводителях.

Значение архива для науки и общества

Архив областной больницы Воронежа является ценным источником информации для:

• Эпидемиологических исследований и анализа динамики заболеваний.
• Исторических исследований развития медицины в регионе.
• Подготовки квалифицированных специалистов в области медицинского менеджмента.
• Контроля качества медицинского обслуживания и противодействия коррупции (через открытый доступ к финансовым документам).

Благодаря открытости и цифровизации архив способствует прозрачности работы медицинского учреждения и повышает доверие населения.

Архив областной больницы Воронежа – это живой исторический ресурс, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые технологии. Его правильное использование позволяет не только сохранять наследие медицинской практики, но и поддерживать научные исследования, улучшать управленческие процессы и повышать уровень доверия общества к системе здравоохранения.

Если вы заинтересованы в изучении материалов архива, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным выше контактам. Открытость, профессионализм и современный подход к архивному делу делают этот фонд одним из самых значимых в Воронежской области.