Архив образования Октябрьского района – это специализированный архивно‑документальный центр, который занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, связанным с системой образования муниципального образования Октябрьский район. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, контактные данные и порядок работы с архивными материалами.
Общая характеристика
Архив образования входит в состав Муниципального казенного учреждения «Центр развития образования Октябрьского района». Он обслуживает как органы местного самоуправления, так и образовательные организации, учителей, исследователей и граждан, интересующихся историей образования в регионе.
Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к системе образования района.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, образовательных учреждений и граждан.
- Осуществление государственных полномочий по хранению и учёту архивных фондов в соответствии с законодательством Ханты‑Мансийского автономного округа.
- Ведение электронных каталогов и поддержка цифровых сервисов.
История создания
Первый архивный отдел в системе образования Октябрьского района был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках реформы управления документами в Ханты‑Мансийском автономном округе. С 2010 года архив стал самостоятельным подразделением Отдела образования Октябрьского района, а в 2023 году был интегрирован в Центр развития образования, получив расширенные полномочия и современную инфраструктуру.
Организационная структура
- Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с другими архивными учреждениями.
- Отдел комплектования и учёта – занимается приёмом, классификацией и регистрацией новых документов.
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает обращения граждан и организаций, выдаёт копии документов.
- Технический отдел – отвечает за сохранность физических носителей и поддерживает электронный архив.
Функциональные обязанности
Согласно Закону Ханты‑Мансийского автономного округа, архивный отдел администрации Октябрьского района осуществляет следующие полномочия:
- Хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности ОНАО, находящихся на территории муниципального образования.
- Ведение учёта и инвентаризации архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными организациями.
Контактные данные
Центр развития образования Октябрьского района
- Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Сакко и Ванцетти, 33
- Телефон: (383) -28‑82‑55
- График работы: Пн‑Чт, 09:00‑17:00
- Официальный сайт: octobryedu.ru
Архивный отдел администрации Октябрьского района
- Телефон горячей линии: (383) -28‑82‑55
- Электронная почта: archive@octobryedu.ru
- График приёма граждан: Пн‑Чт, 09:00‑16:30 (по предварительной записи)
Центральный объединённый архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО)
- Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1
- Телефон (секретариат): 8 (495) -12‑37‑23
- Телефон (для справок): 8 (495) -12‑82‑35
- Сайт: coausoarchive.mos.ru
Как получить доступ к архивным материалам
Подача запроса
- Заполнить форму запроса на сайте или обратиться лично в архивный отдел.
- Указать цель обращения, перечень интересующих документов и желаемый формат (копия, электронный файл, просмотр в зале).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Оплатить услуги копирования, если это предусмотрено нормативными актами.
Условия доступа
- Документы, относящиеся к закрытой категории (секретные, персональные данные) доступны только с разрешения уполномоченных органов.
- Открытые материалы можно просматривать в читальном зале без предварительной записи.
- Электронные копии предоставляются в формате PDF или DOCX.
Цифровые сервисы и онлайн‑каталог
С 2022 года архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды. На официальном сайте доступен онлайн‑каталог, где можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, типу учреждения.
- Скачать метаданные и предварительные просмотры (сканы первой страницы).
- Оформить электронный запрос на получение полного скана.
Для работы с каталогом требуется регистрация – процесс занимает не более 5 минут.
Сотрудничество с региональными архивами
Архив образования Октябрьского района тесно взаимодействует с:
- Главным архивным управлением Ханты‑Мансийского автономного округа – совместные проекты по оцифровке исторических школьных журналов.
- Региональными архивами Свердловской и Московской областей – обмен опытом и совместные выставки.
- Объединённым архивом учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО) – доступ к федеральным нормативным документам.
Важные документы, хранящиеся в архиве
К числу наиболее значимых фондов относятся:
- Паспорта и уставы школ, открытых в период с 1930‑х по 1990‑е годы.
- Протоколы заседаний педагогических советов и советов директоров школ.
- Отчёты о результатах аттестаций и проверок качества образования.
- Списки выпускников, журналы «Школьный вестник», фотоматериалы школьных мероприятий.
- Документы о реализации государственных программ в сфере образования (например, «Образование 2030»).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2027 года.
- Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для школ района.
- Организовать публичные выставки «История образования Октябрьского района» в местных музеях.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
Архив образования Октябрьского района – важный элемент культурно‑исторической инфраструктуры региона. Он не только сохраняет наследие школьного образования, но и обеспечивает открытый доступ к документам, способствуя научным исследованиям, повышению прозрачности работы образовательных учреждений и формированию гражданской памяти.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться архивными материалами, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата последнего обновления: