Поиск сведений о предках, подтверждение стажа работы, восстановление утеряных трудовых книжек или изучение истории репрессированных родственников — все эти задачи неразрывно связаны с обращением в архивные учреждения, хранящие документы по личному составу. На территории Краснодарского края существует развитая сеть архивов, среди которых ключевую роль играет специализированное учреждение — ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края».

В этой статье мы подробно разберем структуру архивных фондов, реквизиты для обращения, порядок подачи запросов и нюансы генеалогического поиска по Кубани на год.

Главный архивный оператор: ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Это ведомственное государственное казенное учреждение (ГКУ) является основным хранилищем кадровых дел, трудовых книжек, личных карточек и иных документов, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан, работавших на предприятиях, в организациях и учреждениях края (за исключением ведомственных архивов МВД, МО, ФСБ и т.д.).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ГКУ КК «Архив документов по л.с. КК»).
• Руководитель: Дегула Сергей Алексеевич (Директор).
• Почтовый адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69.
• Телефон приемной / справочный: (861) -74-24-69 (код региона 861).
• Электронная почта: gy-arhiv-ls@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается опечатка «gy-arhiv-lsmail.ru», правильный формат с символом «@»).

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону, так как он может меняться в зависимости от карантинных мероприятий, санитарных дней или графиков дежурств архивистов.

• Читальный зал обычно работает в будние дни (пн–пт).
• Суббота и воскресенье, чаще всего выходные дни.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Что хранится в фондах архива по личному составу?

Понимание состава фондов критически важно для правильного формулирования запроса. В ГКУ «Архив документов по л.с. КК» концентрируются:

1. Кадровые дела (личные дела) работников предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, промышленности и связи, ликвидированных или реорганизованных до наших дней.
2. Трудовые книжки и вкладыши к ним (в т.ч. дубликаты, выданные взамен утерянных), сданные на хранение ликвидированными предприятиями.
3. Личные карточки учетных форм (ф. Т-2, ф. ЛК-1 и др.) — основной источник сведений о стаже, должностях, награждениях, переводах.
4. Списки работников, ведомости начисления заработной платы, описи кадровых документов — вспомогательные фонды для поиска, если номера дел неизвестны.
5. Документы по личному составу реорганизованных сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, МТС, РАЙПО) — это массивнейшая часть фондов кубанского архива;

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — партнер и сосед

Не путайте ГКУ «Архив по личному составу» с Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК) (ранее — Крайгосархив). Они находятся по разным адресам и имеют разные компетенции, но тесно взаимодействуют.

• Адрес ГАКК: г. Краснодар, ул. Академика Павлова, 122.
• Что хранит ГАКК: фонды дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные правления, станичные правления), фонды советского периода (крайисполком, обком партии), фонды репрессированных, метрические книги (до 1918–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalные росписи, фонды предприятий до 1917 г.

Совет: Если ваш предок жил на Кубани до 1917 года, был казаком, крестьянином или купцом — вам в ГАКК (ул. Павлова, 122). Если работал на советском предприятии, колхозе, в бюджетной сфере после 1920-х гг. — вам в Архив по личному составу (ул. Московская, 69).

Муниципальные архивы и иные хранилища

Согласно законодательству, муниципальные архивы хранят документы ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий. В Краснодарском крае сеть муниципальных архивов развита.

Примеры адресов (уточняйте актуальность перед поездкой):

• Архив администрации города Краснодара: ул. Ставропольская, 151-А (указан в открытых источниках).
• Архивы районных администраций (Крыловский, Темрюкский, Апшеронский и др.) — хранят документы бывших сельсоветов, колхозов/СПК местного подчинения.

Если предприятие, где работал предок, было ведомственным (ЖД, Почта, Связь, МВД, Армия, Атомпром), документы могут находиться в ведомственных архивах (ЦГА РФ, РГАЭ, ЦАМО, архивы МВД России по краю и т.д.).

Как подать запрос в архив: Пошаговая инструкция

На 2026 год существует три основных способа обращения:

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Позвоните по тел. (861) -74-24-69, запишитесь на консультацию/работу в зале.
2. Принесите паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете не свои данные), заявление на имя директора Дегулы С.А.
3. Работайте с описями и заказывайте дела на изучение (обычно выдача в день обращения или на следующий рабочий день).
4. Снимайте фото без вспышки (обычно бесплатно) или заказывайте платные копии/сканы.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением)

Адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69, ГКУ КК «Архив документов по л.с. КК».

Структура письма:

• Шапка: Кому (Директору Дегуле С.А.), От кого (Ваши ФИО, адрес, телефон, email).
• Суть просьбы: «Прошу произвести поиск сведений о…»
• Обязательные данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, название предприятия/колхоза/учреждения, примерные годы работы.
• Цель запроса: подтверждение стажа, пенсионное дело, генеалогия, восстановление трудовой книжки.
• Подпись, дата.
• Обязательно вложите: копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке), конверт с обратным адресом и марками (или оплатите услуги почтовой пересылки через ЕРИП/Сбербанк Онлайн по реквизитам архива — уточните их по телефону).

Способ 3: Электронный запрос (Через портал Госуслуг или Email)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбираете ведомство: «Архивное дело» -> «ГКУ КК Архив документов по л.с.». Позволяет оплатить госпошлину онлайн и получить ответ в личном кабинете.
• Email: gy-arhiv-ls@mail.ru. Пишите тему: «Запрос на поиск сведений: ФИО». В теле письма дублируйте данные из почтового варианта. Сканируйте подтверждающие документы. Примечание: юридическая сила у электронного обращения появляется при наличии ЭЦП или подтвержденной учетной записи Госуслуг, иначе это считается письменным обращением, требующим бумажного дубликата.

Сроки исполнения и стоимость (2026 год)

Генеалогические поиски на Кубани: От теории к практике

Многие обращаются в архивы по личному составу для составления родословной. Кадровые документы — это «золотая жила» для генеалога: они содержат даты рождения, национальность, образование, сведения о родителях/супруге/детях (в анкетах), места жительства, награждения.

Алгоритм успешного поиска предков:

1. Соберите «входные данные»: ФИО (все варианты написания), год/место рождения, ФИО родителей/супруга, название станицы/города/посёлка.
2. Определите место работы: Колхоз «Победа», Совхоз «Кубань», Завод «Красный металлист», Раевская больница, Школа №5 станицы Новодеревянковской и т.д. Без названия организации поиск в архиве по л.с. крайне затруднен (нет единого алфавитного каталога по всем фондам).
3. Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Если предок воевал — найдите номер части, награждения. Это поможет запросить личное дело в ЦАМО (Подольск) или архиве МО по краю.
4. Обратитесь в ЗАГС: Получите свидетельства о рождении/браке/смерти (Форма № 33), они дадут точные даты и акты для архивного запроса.
5. Запросите пенсионное дело в СФР (бывш. ПФР): Там часто хранятся копии трудовых книжек и справки о стаже с указанием предприятий и лет работы.
6. Только после этого — в Архив по л.с. (ул; Московская, 69) с готовым списком предприятий и периодами работы.

Актуальные новости и события (Июнь 2026)

Согласно информации за июнь 2026 года, архивная сфера края активно развивается:

• 29 июня 2026 г.: Студенты 2 курса факультета истории, социологии и международных отношений КубГУ посетили ГКУ «Крайгосархив» (ГАКК, ул. Павлова, 122). Будущие историки ознакомились с работой хранилищ, технологиями реставрации и цифровизации архивных фондов. Это сигнал о том, что процесс перевода описей и документов в электронный вид идет полным ходом, что в будущем упростит дистанционный поиск.
• Проводились мероприятия с участием сотрудников ГАКК (доклад А.В. Бабича на подлинных документах), что говорит об открытости архивов для научного сообщества.

Чек-лист: Подготовка к обращению (Сохраните себе)

Перед звонком или поездкой подготовьте:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица.
• [ ] Полные ФИО искомого лица (до революции / в СССР / сейчас).
• [ ] Дата и место рождения (губерния, уезд, станица/хутор/город).
• [ ] Название предприятия, колхоза, совхоза, учреждения (максимально точно).
• [ ] Период работы (примерные годы: 1950–1975 гг.).
• [ ] Цель: «Подтверждение стажа для ПФР», «Восстановление трудовой книжки», «Генеалогия», «Судебное дело».
• [ ] Деньги на госпошлину (300 руб. на справку/копию) и копирование (наличные/карта/СБП — уточняйте способы оплаты на месте).

Архив документов по личному составу Краснодарского края (ул. Московская, 69) — это главный ресурс для подтверждения трудовой биографии советского и постсоветского периода на Кубани. Успех поиска на 90% зависит от точности вводных данных: названия организации и периодов работы.

Не пренебрегайте возможностью личного визита в читальный зал, это единственный способ увидеть оригиналы анкет с фотографиями, подписями и отметками о награждениях, которые не попадают в стандартные справки. Используйте электронные сервисы (Госуслуги) для заказа типовых справок, чтобы сэкономить время.

Если ваши корни уходят в довоенное, довоенное или дореволюционное время — параллельно работайте с Государственным архивом Краснодарского края (ул. Академика Павлова, 122) и муниципальными архивами районов.

Телефон для справок: (861) -74-24-69. Удачи в поисках и восстановлении истории вашей семьи!