Архив Одинцовского городского округа — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, сформированным на территории муниципалитета. В статье собрана актуальная информация об официальных веб-ресурсах, контактах, структуре фондов и порядке получения архивных услуг на .

Основные официальные веб-ресурсы

Взаимодействие с архивом в цифровом формате осуществляется через несколько ключевых порталов. Важно различать их функции:

Информационная система «Архивы Московской области» (Главный рабочий инструмент)

Адрес: mits.mosreg.ru

Это основной портал для удаленной работы с фондами Одинцовского архива. Здесь реализован Расширенный поиск по следующим категориям:

• Фонды — общая структура хранимых комплексов документов;
• Описи, подробные перечни дел внутри фондов;
• Дела — единицы хранения с описанием содержания;
• Именной указатель — поиск по фамилиям (актуален для генеалогии и социально-правовых запросов).

Важно: Актуальная версия сайта находится именно по адресу mits.mosreg.ru. Старые закладки могут вести на устаревшие версии.

Официальный сайт Администрации Одинцовского городского округа

Адрес: odintsovo.ru (раздел «Управление архива» или «Госуслуги»)

Здесь публикуются:

• Нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело;
• Технологические схемы предоставления муниципальных услуг (например, «Выдача архивных справок, выписок, копий»);
• Формы заявлений и образцы документов для обращения;
• Ссылка на виджет «Задай свой вопрос» и интеграцию с порталом Госуслуг (gosuslugi.ru).

Портал «Архивы России» (Справочная карточка)

На сайте archives.gov.ru представлена официальная карточка учреждения: «Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района Московской области» с реквизитами и контактами.

Контактная информация и реквизиты

Обычно: Понедельник–Пятница, перерыв на обед. Часы приема посетителей могут отличаться от часов работы чтального зала.

Навигация: Найти вход в здание Управления архива (ул. Молодежная, 36а) можно с помощью интерактивных карт (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon), на которых отмечены входы и парковка.

Состав и структура архивных фондов

Архив Одинцовского района является хранилищем документов, отражающих историю территории с дореволюционного периода по настоящее время. Основные массивы фондов:

1. Дореволюционные фонды: документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, поместных судов (для генеалогии — метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
2. Советский период (1917–1991): фонды райисполкомов, горисполкомов, районных и городских комитетов КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Одинцовского района/городского округа, управлений и комитетов администрации, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
4. Личные фонды: документы выдающихся жителей района, ветеранов, деятелей культуры и науки.
5. Фонды прессы: полная коллекция газеты «Одинцовская НЕДЕЛЯ» (издается с мая 2003 г., тираж 60 тыс. экз., выход в пятницу).

Предоставляемые архивные услуги

Управление архива осуществляет деятельность по предоставлению муниципальных и государственных услуг. Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, присвоении квалификаций, о составе семьи и т.д.), социально-правовой характер.
• Выдача архивных выписок и копий документов (копии актов гражданского состояния, наградных листов, личных дел, решений о назначении на должность).
• Информационные письма по запросам граждан и организаций.
• Научно-справочная работа в чтальном зале (работа с описями, делами, картотеками).
• Тематический подбор документов для изданий, выставок, юбилеев предприятий.

Специфика социально-правовых запросов

Архив исполняет запросы по заработной плате, в т.ч. по органам КПСС, ВЛКСМ г. Москвы и Московской области. Для получения справки о зарплате (для пересчета пенсии) необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).

Как оформить обращение: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, полностью дистанционный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки», «Выдача архивной выписки» или «Предоставление архивной информации».
3. Выберите ведомство: «Управление архива Администрации Одинцовского г.о.».
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о рождении/браке для подтверждения родства).
5. Подпишите заявление ЭЦП (подтвержденная учетная запись Госуслуг).
6. Получите результат в личном кабинете или по почте (в зависимости от вида услуги).

Способ 2: Через сайт Администрации (odintsovo.ru)

1. Перейдите в раздел «Госуслуги» -> «Архивное дело» или используйте виджет «Задай свой вопрос».
2. Скачайте форму заявления (обычно в формате PDF/DOC).
3. Заполните, распечатайте, подпишите.
4. Отправьте по почте РФ на адрес: 143000, г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, д. 28 (Администрация) или принесите лично в Управление архива (ул. Молодежная, 36а).

Способ 3: Личный визит в чтальный зал

• Адрес: ул. Молодежная, 36а.
• Необходимо иметь паспорт.
• Рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (495) -81-90-00 для уточнения часов работы чтального зала и необходимости предварительной записи.

Работа с Информационной системой «Архивы Московской области» (mits.mosreg.ru)

Для независимого поиска фондов перед визитом или отправкой запроса:

1. Перейдите на mits.mosreg.ru.
2. Выберите в фильтре «Одинцово» или «Одинцовский район/г.о.».
3. Используйте вкладки:
   • Фонды: изучите структуру (номер фонда, название, даты, количество дел).
   • Описи: откройте опись нужного фонда — там перечислены дела с номерами и заглавиями.
   • Именной указатель: введите фамилию для поиска по делам личного состава, метрическим книгам, наградным листам.
4. Запишите Код фонда, Описи, Дела — эти реквизиты обязательны для быстрого оформления запроса в архиве.

Архив прессы и краеведение

Отдельное направление — архив периодических изданий. В Управлении архива хранится полный комплект газеты «Одинцовская НЕДЕЛЯ» (с 2003 года). Это ценнейший источник для:

• Истории развития городского округа за последние 20 лет;
• Поиска публикаций о конкретных людях, событиях, предприятиях;
• Краеведческих исследований и школьных проектов.

Просмотр газетных томов возможен в чтальном зале. По запросу можно заказать копии статей.

Важные нюансы и советы

Сайт архива Одинцовского района — это не одна страница, а экосистема из портала mits.mosreg.ru (поиск по фондам), сайта Администрации odintsovo.ru (услуги, формы, нормативка) и портала Госуслуг (подача заявлений онлайн).

Ключевой алгоритм успеха: предварительно найдите коды дел на mits.mosreg.ru → оформите запрос на Госуслугах или через сайт Администрации → получите готовый документ удобным способом. Для сложных генеалогических или исторических исследований остается актуальным личный визит в чтальный зал по адресу: г. Одинцово, ул. Молодежная, 36а.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефону +7 (495) -81-90-00 или на официальных порталах.