Архив окружной Югры (официальное название – Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры) является важным хранилищем документального наследия региона․ Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим социально‑экономическое, культурное и политическое развитие Югры с конца XIX в․ по настоящее время․

Исторический очерк

Архив был образован в 1930‑х годах как часть центрального архивного управления РСФСР․ Первоначально его фонды состояли из документов местных советов, колхозов и предприятий лесной и нефтяной промышленности․ В послевоенный период к фондам добавились материалы о восстановлении хозяйства, развитии transport‑инфраструктуры и освоении новых территорий․

С 1990‑х годов, после образования Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры, архив получил статус окружного и начал активно работать над сохранением уникальных документов, связанных с коренными народами Севера (ханты, манси, ненцы)․

Структура и подразделения

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов․
• Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – готовит описи, создает электронные каталоги и проводит исследовательскую работу․
• Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии документов․
• Отделdigitization и информационных технологий – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронном архиве․

Основные фонды

Архив располагает более 2 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие коллекции:

1. Документы органов государственной власти и управления (постановления, приказы, протоколы заседаний окружной Думы, исполкомов и т․д․)․
2. Фонды предприятий и организаций (нефтяные компании «Сургутнефтегаз», «Лукойл», лесопромышленные комплексы, транспортные предприятия)․
3. Личные фонды известных югорчан (ученых, писателей, общественных деятелей, ветеранов Великой Отечественной войны)․
4. Документы коренных народов Севера (этнографические материалы, языковые записи, архивы традиционных хозяйств)․
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (старинные фотографии settlementов, видеозаписи праздников, кинохроника советского периода)․
6. Картографические и плановые материалы (топографические карты, схемы месторождений, генеральные планы городов)․

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных сотрудников, так и для широкой публики:

• Работа в читальном зале с доступом к оригиналам и микроформатам․
• Выдача заверенных копий и выписок из документов (платно и бесплатно в соответствии с законодательством)․
• Консультации по genealogical research, истории предприятий, краеведению․
• Электронный доступ через портал Электронный архив Югры (поиск по названиям, датам, типам документов, полнотекстовый поиск в оцифрованных фондах)․
• Организация выставок, лекций и круглых столов по истории региона․
• Методическая помощь школьникам и студентам при подготовке рефератов и курсовых работ․

Цифровизация и доступ в сети

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии․ К 2026 году оцифровано более 35 % фондов, включая:

• Все протоколы заседаний окружной Думы с 1993 года․
• Фотоколлекцию «Строительство городов Югры» (1950‑1980‑е гг․)․
• Аудиозаписи интервью с представителями ханты и манси (1970‑2000‑е гг․)․
• Сканы топографических карт масштаба 1:100 000, охватывающие всю территорию округа․

Электронный архив доступен по адресу archive․yugra;ru (требуется регистрация)․ Пользователи могут просматривать сканы, скачивать PDF‑файлы (в пределах авторского права) и формировать персональные подборки․

Научная и просветительская деятельность

Архив регулярно участвует в реализации региональных и федеральных проектов:

• «Память Югры» – проект по созданию интерактивной карты памятных мест с привязкой к архивным документам․
• «Этноархив» – сбор и оцифровка материалов о традиционной культуре коренных народов․
• Сотрудничество с университетами (Тюменский государственный университет, Югорский государственный университет) в рамках студенческих практик и магистерских диссертаций․
• Ежегодные научно‑практических конференции «Архивное дело в условиях цифровой трансформации»․

Как попасть в архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Записаться заранее через телефон +7 (3467) -2‑34‑56 или электронную почту info@archive․yugra․ru․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
3. При работе с ограниченным доступом (например, личные фонды, документы, содержащие персональные данные) получить соответствующее разрешение от руководителя отдела комплектования․
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не снимать копии без разрешения)․

Для удалённого доступа достаточно зарегистрироваться на портале электронного архива и получить логин/пароль․

Архив окружной Югры играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Его богатые фонды, современные технологии цифровизации и открытость для пользователей делают его важным центром научных исследований, краеведения и патриотического воспитания․ Независимо от того, интересуетесь ли вы генеалогией, историей нефтяной отрасли, культурой коренных народов или просто хотите увидеть старинные фотографии Сургута и Нижневартовска, архив готов предоставить необходимые материалы и квалифицированную помощь․

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры на ․