Архив Октябрьского муниципального района – один из ключевых подразделений архивного дела в Тамбовской области. Он хранит документы‚ отражающие историю района с XIX века до наших дней‚ а также обеспечивает доступ к этим материалам для исследователей‚ журналистов и всех‚ кто интересуется региональной историей.

Организационная структура

• Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова – центральный орган‚ координирующий работу всех районных архивов.
• В состав архива Октябрьского района входит:
  • Отдел документального обеспечения.
  • Отдел цифровизации и электронного каталога.
  • Отдел обслуживания посетителей и выдачи копий.
• Руководство:
  • Заместитель начальника управления делами.
  • Начальник архивного отдела.

Физический адрес и контактные данные

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: Советская улица‚ 107‚ Октябрьский округ‚ г. Тамбов‚ Тамбовская область‚ Россия.
Телефон: +7 (4752) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
Электронная почта: archive@tambov.gov.ru

Электронный каталог (ЭАИС)

Для удобства исследователей создан Электронный архивный информационный справочник (ЭАИС). Основные возможности:

1. Поиск по фондам‚ номерам дел и заголовкам.
2. Просмотр цифровых образов документов (сканы‚ фотографии‚ отсканированные рукописи).
3. Скачивание копий в формате PDF (при наличии прав доступа).

Для получения доступа к полному набору материалов необходимо зарегистрироваться на официальном портале архива:

• Сайт архива: https://city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja
• После регистрации пользователь получает логин и пароль‚ которые позволяют просматривать закрытые фонды.

Состав фондов архива Октябрьского района

В архиве хранятся более 200 фондов‚ среди которых:

• Фонд ревизских сказок (метрические книги‚ переписные листы‚ списки населения).
• Фонд крестьяночных восстаний – документы периода 1917–1918 гг.‚ включая материалы о Февральской и Октябрьской революциях в Тамбовской губернии.
• Фонд социально‑политической истории (дела о коллективизации‚ репрессиях‚ послевоенном восстановлении).
• Фонд мемориальных книг (журналы‚ газеты‚ фотоальбомы).
• Фонд административных документов (решения районных советов‚ планы развития‚ карты).

Подробный перечень фондов и их описаний публикуется в разделе «Состав фондов» на официальном сайте архива.

Как пользоваться архивом

Подготовка к визиту

1. Зарегистрируйтесь в ЭАИС и получите учетную запись.
2. Определите интересующие вас фонды‚ используя поиск по ключевым словам.
3. Сформируйте заявку на просмотр (можно сделать онлайн или в кассе архива).
4. Подготовьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).

На месте

• Обратитесь в кассу архива – вам выдадут читальный зал и рабочее место.
• Сотрудники помогут найти нужный документ‚ покажут правила обращения с оригиналами.
• Можно воспользоваться компьютерами архива для работы с электронными копиями.

Получение копий

Для копирования документов предусмотрены два способа:

• Фотокопирование – в архиве есть специализированные копировальные аппараты.
• Электронные копии – скачивание PDF-файлов из ЭАИС (при наличии прав доступа).

Стоимость копий определяется тарифами‚ опубликованными на сайте архива.

Особенности цифровизации

В последние годы архив активно цифровизирует свои фонды. Ключевые направления:

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок – более 10 000 страниц уже доступны онлайн.
• Создание географических указателей к документам‚ позволяющих быстро находить сведения о конкретных населённых пунктах.
• Размещение фотоматериалов (фотографии‚ плакаты‚ карты) в открытом доступе.

Эти меры позволяют исследователям работать с материалами‚ не выходя из дома‚ и существенно ускоряют процесс изучения истории района.

Историческое значение архива Октябрьского района

Октябрьский район – один из старейших административных образований Тамбовской области. Архив хранит уникальные документы‚ которые позволяют:

• Отследить демографические изменения от XIX века до наших дней.
• Изучить социально‑экономическое развитие (сельское хозяйство‚ промышленность‚ образование).
• Понять политические процессы (влияние революций 1917 г.‚ коллективизация‚ послевоенное восстановление).
• Исследовать культурную жизнь (литературные кружки‚ театры‚ народные праздники).

Для учёных и студентов архив является незаменимым источником первичных материалов‚ а для жителей района – хранилищем коллективной памяти.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела администрации города Тамбова
• Портал «Архивы России»
• Геолокация архива в 2ГИС
• Наши Предки – электронная библиотека исторических документов Тамбовской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на посещение архива?

Записаться можно онлайн через форму заявки на сайте архива или по телефону‚ указав номер фонда и желаемую дату.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Бесплатные копии предоставляются только в рамках научных проектов‚ одобренных руководством архива. В остальных случаях действует тарифный план.

Какие документы доступны в открытом доступе?

В открытом доступе находятся фонды‚ не содержащие персональных данных‚ а также материалы‚ уже оцифрованные и размещённые в публичных разделах сайта.

Как оформить запрос на удалённый доступ к документам?

Отправьте электронное письмо с указанием номеров фондов и конкретных дел в адрес archive@tambov.gov.ru. После проверки запроса вам будет предоставлен доступ к нужным материалам в ЭАИС.

Архив Октябрьского района Тамбовской области – это живой источник исторических сведений‚ который сочетает традиционные бумажные фонды с современными цифровыми технологиями; Благодаря открытой политике доступа‚ удобному электронному каталогу и профессиональному персоналу любой желающий может погрузиться в историю района‚ изучить документы‚ связанные с революционными событиями‚ социально‑экономическим развитием и культурным наследием.

Если вы планируете исследовательскую работу‚ подготовку публикации или просто хотите узнать больше о своём родном крае – не откладывайте визит в архив и регистрацию в электронном каталоге. История ждёт вас!