В городе Сургуте (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) функционирует несколько органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). Главные из них — это Управление ЗАГС Администрации города Сургута (центральный офис) и Отдел ЗАГС Сургутского района. Ниже представлена актуальная, структурированная информация для каждого из них: адреса, контактные телефоны, график приема посетителей и полезные советы.
Управление ЗАГС Администрации г. Сургута (Центральный офис)
Это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. Здесь оформляют браки, рождение и усыновление детей, смерть, изменение имени, а также выдают дубликаты свидетельств и справки.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 628403, ХМАО-Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5 (5-й этаж, вход со стороны бульвара).
- Единый справочный телефон (автоинформатор/запись): +7 (3462) -5-09-44
- Телефон приемной заведующей (Макаровой Татьяны Феликсовны): +7 (3462) -5-09-45
- Телефон зам. заведующей: +7 (3462) -5-09-41
- Факс: +7 (3462) -5-09-40
- Дополнительные линии: +7 (3462) -5-09-42, +7 (3462) -5-09-43, +7 (3462) -5-09-47
- Официальный сайт/Портал услуг: admsurgut.ru (раздел «Услуги населению» → «ЗАГС»)
Режим работы (график приема посетителей)
Важно: График может корректироваться в преддверии праздников. Уточняйте по телефону +7 (3462) -5-09-44 перед визитом.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной день | |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 17:12* | 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной день | |
* В некоторых источниках указано закрытие в субботу в 17:00 или 17:12. Рекомендуется прийти за 30–60 минут до закрытия.
Особенности посещения
- Электронная запись: На многие услуги (регистрация брака, получение справок, восстановление документов) обязательна предварительная запись через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону 95-09-44.
- Доступная среда: В здании предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения.
- Дворец торжеств: Торжественная регистрация браков часто проводится в Дворце торжеств (отдельное здание/зал), уточняйте место проведения при подаче заявления.
Отдел ЗАГС Сургутского района (Филиал на ул. Бажова)
Данный отдел обслуживает жителей Сургутского района, а также принимает заявления от граждан, зарегистрированных на соответствующей территории. Часто в справочниках фигурирует как «ЗАГС на Бажова».
- Адрес: 628416, г. Сургут, ул. Бажова, д. 16.
- Телефоны: +7 (3462) -2-90-90, +7 (3462) -2-60-80, +7 (3462) -2-60-83.
- Заведующая отделом: Фролова Юлия Вадимовна.
Режим работы
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | Выходной день (или санитарный день — уточните по телефону) | |
| Суббота | Выходной день | |
| Воскресенье | Выходной день | |
Примечание: График «Пн-Чт» является наиболее типичным для районных отделов ЗАГС. В пятницу часто проводится методологическая работа или санитарный день. Обязательно звоните заранее: 52-90-90.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Параметр | Управление ЗАГС г. Сургута (б-р Свободы, 5) | Отдел ЗАГС Сургутского р-на (ул. Бажова, 16) |
|---|---|---|
| Основная функция | Городская регистрация (браки, рождение, смерть, изменение имени, архив, справки) | Районная регистрация (аналогичные услуги для жителей района) |
| График (рабочие дни) | Вт–Сб (Пн, выходной) | Пн–Чт (Пт, Сб, Вс — выходные) |
| Главный телефон | 95-09-44 | 52-90-90 |
| Электронная запись | Через Госуслуги / портал адмсургута / телефон | Через Госуслуги / телефон |
| Торжественная регистрация брака | Да (Дворец торжеств / зал в здании) | Уточнять на месте (обычно стандартный зал) |
Популярные услуги и как их получить
Регистрация брака
- Подача заявления: через Госуслуги (ускоряет процесс, скидка 30% на госпошлину) или лично в ЗАГС (б-р Свободы, 5).
- Срок рассмотрения: стандартный — 1 месяц, возможен ускоренный (в день подачи) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу).
- Торжественная церемония: проходит в Дворце торжеств или в церемониальном зале Управления ЗАГС (б-р Свободы, 5).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца с момента рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143).
- Место: ЗАГС по месту рождения (больница), по месту жительства родителей или по месту нахождения родителей.
- Для жителей Сургута удобнее всего обращаться в Управление ЗАГС (б-р Свободы, 5) или через портал Госуслуг (выбор отделения при подаче).
Получение дубликатов свидетельств и справок
- Можно заказать на Госуслугах (доставка по почте или самовывоз в любом удобном ЗАГС РФ — «Межведомственное взаимодействие»).
- Лично: в Архиве Управления ЗАГС (б-р Свободы, 5) в часы работы.
- По почте: с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
Изменение имени / фамилии
Рассматривается Управлением ЗАГС г. Сургута (б-р Свободы, 5). Требуется личный визит (после предварительной записи) с пакетом документов (паспорт, свидетельства о рождении детей, о браке/разводе, справка об отсутствии/наличии судимостей и т.д.).
Важные советы перед визитом в ЗАГС Сургута
✅ Чек-лист перед выходом из дома:
- Запишитесь заранее. 90% услуг требуют записи через Госуслуги или по телефону 95-09-44. Без записи вас могут не принять или поставить в живую очередь на конец дня.
- Проверьте график на текущую неделю. В предпраздничные дни (например, перед 8 Марта, 23 Февраля, Новым годом) график часто меняется: суббота может быть рабочей с сокращенным временем, или добавляются воскресные дежурства.
- Возьмите оригиналы документов. Паспорт РФ, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти) — в зависимости от услуги. Ксерокопии часто не принимаются без оригиналов для сверки.
- Оплатите госпошлину заранее. Квитанцию можно распечатать на Госуслугах или оплатить в банке/терминале (реквизиты на сайте admsurgut.ru или в приложении Госуслуг). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.
- Парковка. У здания на бульваре Свободы, 5 парковка ограничена (центр города). Планируйте время на поиск места или используйте общественный транспорт (остановка «Бульвар Свободы» / «Администрация»).
Контакты для жалоб и предложений
Если вы столкнулись с нарушением сроков, некорректным обращением или ошибками в документах:
- Заведующая Управлением ЗАГС: Макарова Татьяна Феликсовна — тел. 95-09-45.
- Администрация города Сургута (Департамент социальной политики / Юридический департамент): тел. 28-XX-XX (уточняйте на сайте admsurgut.ru).
- Прокуратура г. Сургута (по вопросам законности).
- Общественный приемной офис ЗАГС (обычно работает в определенные часы, уточняйте по телефону 95-09-44).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Сургуте, если мы не прописаны в этом городе?
Да, согласно ФЗ № 143, регистрация брака может быть произведена в любом ЗАГС РФ по желанию вступающих в брак лиц. Подать заявление можно через Госуслуги, выбрав Управление ЗАГС г. Сургута (б-р Свободы, 5).
Как получить справку о том, что я не состоял(а) в браке (для визы/заграничного паспорта)?
Справка в форме № 16 (или справка о семейном положении) заказывается на Госуслугах (услуга «Получение справки из архива ЗАГС») с доставкой по почте или самовывозом в любом ЗАГС страны. Лично в Сургуте — в Архиве Управления ЗАГС (б-р Свободы, 5).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Управление ЗАГС (б-р Свободы, 5) — ДА, работает в субботу (09:00–17:00/17:12). Отдел ЗАГС Сургутского р-на (ул. Бажова, 16) — НЕТ, суббота выходной. Понедельник в Центральном ЗАГС, выходной.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное в Сургуте 20 лет назад?
Архивы ЗАГС хранят акты вечно. Обращайтесь в Управление ЗАГС г. Сургута (б-р Свободы, 5) с паспортом. Лучше заранее заказать дубликат через Госуслуги, так быстрее и не нужно ждать в очереди. Если рождение регистрировалось в Сургутском районе — в Отделе ЗАГС на ул. Бажова, 16.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Режим работы, телефоны и процедуры могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (3462) -5-09-44 или на официальном портале admsurgut.ru перед визитом.