Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Октябрьского района Костромской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности районной власти. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы, составляющие архивный фонд района.

Историческая справка

Октябрьский район имеет богатую историю, восходящую к 1929 году, когда в составе Костромской области был образован Октябрьский район (с центром в селе Богородское). В разные годы территория района менялась: он включал в себя территории бывших Богородской, Воскресенской, Козьминской и других волostí. Соответственно, формирование архивных фондов шло параллельно с развитием районной администрации, сельских советов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий и общественных организаций.

Современный архив как специализированное учреждение культуры и архивного дела начал свою организованную работу в советское время, проходя путь от архива исполкома районного Совета народных депутатов до современного муниципального казенного учреждения (МКУ). Сегодня он является правопреемником всех архивных учреждений, функционировавших на территории района в XX–XXI веках.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Октябрьского района уникален и разнообразен. На 11 июля 2026 года в хранилищах учреждения хранится значительное количество дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды можно условно разделить на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

Исполнительный комитет Октябрьского районного Совета народных депутатов (1929–1993 гг.), протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района.
Администрация Октябрьского района (с 1993 г.), приказы, распоряжения главы администрации, решения главы района, материалы заседаний администрации.
Районные отделы и управления (финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции, архивного дела и др.).

Фонды сельских (поселковых) администраций и Советов

Это одна из самых объемных групп фондов, отражающая жизнь каждого населенного пункта района. В архив поступают дела:

Богородской, Воскресенской, Козьминской, Никитинской, Павинской, Соколинской и других сельских администраций.
Документы бывших сельских Советов народных депутатов (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, дела по земельному вопросу).

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Сельскохозяйственные предприятия: архивы колхозов «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Заветы Ильича», совхозов «Октябрьский», «Богородский» и др. (книги учета трудодней, отчеты о сборе урожая, инвентаризационные описи имущества, личные дела работников).
Промышленные предприятия: документы Октябрьского сыроваренного завода, лесопромышленных предприятий, РЭС, автоколонн.
Образовательные и медицинские учреждения: метрические книги школ (журналы классные, зачетные книжки), архивы Богородской центральной районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов.

Фонды общественных организаций

Районный комитет КПСС (протоколы бюро, решения пленумов, дела первичных партийных организаций).
Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов, женского совета.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов войны и труда (автобиографии, переписка, рукописи, фотографии, наградительные листы).

Генеалогические и исторические исследования

Архив Октябрьского района является центром притяжения для генеалогов и местных историков. Наибольший интерес представляют:

Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие) — хранятся за период, преимущественно, до 1917–1920 гг. (переход к ЗАГСу). Это основной источник для восстановления родословных.
Ревизские сказки и семейные списки (для более ранних периодов, если поступили из вышестоящих архивов или хранятся в фондах духовных правлений/уездных управлений).
Списки жителей / Домашние книги (сельских советов) — позволяют отследить состав домохозяйств в 1920–1980-х гг.
Документы о репрессированных — дела по делам «троек», списки расстрелянных и репрессированных жителей района (доступны в соответствии с Законом РФ «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Фотодокументы и фонодокументы — уникальные снимки районных центров, сел, коллективников, производственных процессов, праздников 1950–1990-х гг.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет современные информационные технологии для обеспечения доступности документов:

Электронные ресурсы

Информационная система «Архивный фонд»: ведется электронный учет описей и дел. Поиск по фондам доступен на рабочих станциях в читальном зале.
Сайт администрации Октябрьского района / портал «Государственные архивы Костромской области»: публикация.putaticheских указателей, путеводителей по фондам, новостей архива.
Цифровые копии: ведется работа по оцифровке наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фотосборники, личные дела ветеранов).

Виды предоставляемых услуг

Работа с оригиналами дел, снятие копий на фотоаппарат/сканер (без вспышки).

Услуга	Описание	Сроки выполнения
Выдача архивных справок (правового, социально-правового значения)	Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград и т.д. для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан.	До 30 календарных дней (обычно 10–15 дней)
Выдача архивных справок справочного характера	Информация для написания историй родов, научных работ, журналистских материалов.	До 30 календарных дней
Обеспечение доступа к документам в читальном зале	В рабочие часы читального зала
Изготовление копий документов	Ксерокопии, сканирование (платные услуги).	1–3 рабочих дня
Тематический подбор документов	Подготовка пакетов документов по запросам организаций (юбилеи, история предприятия, судебные споры по земельным участкам).	По согласованию

Режим работы и контакты

Адрес: Костромская область, Октябрьский район, с. Богородское, ул. Советская, д. [Актуальный номер дома, обычно здание администрации района или отдельное здание архива].
Телефон: +7 (49440) [Актуальный номер телефона архива или приемной администрации].
Email: archive-okt@kostroma.ru (или адрес администрации adm@oktrayon.kostroma.ru).

График приема посетителей (Читальный зал):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график и наличие необходимых документов по телефону, так как режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами.

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:

Написать заявление (по форме, установленной Росархивом, или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, адреса, цели обращения, конкретных сведений, которые нужно подтвердить).
Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Представить документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица — свидетельства о рождении/браке/смене имени, нотариальная доверенность).
Оплатить госпошлину / услуги (для справок правового значения для пенсий пошлина часто не взимается, за ксерокопию и сканирование, по тарифам учреждения).

Заявление можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта) или через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архивный орган»).

Советы исследователям

Собирайте исходные данные заранее: точные ФИО (до революции, по церковным метрикам написание могло отличаться), примерные даты рождения/смерти/брака, название села/деревни (во многих случаях населенные пункты переименовывались или переставали существовать).
Изучите путеводители и описи: попросите архивиста показать путеводитель по фондам или описи к конкретным фондам (например, фонд сельского совета). Это сэкономит время на поиск нужного дела.
Учитывайте сроки хранения: документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны доказательства родства и свидетельство о смерти.
Земельные споры: если вам нужны документы на земельный участок (история владения, границы), запрашивайте дела фондов земельных комитетов, БТИ, сельских советов (домашние книги, планы межевания, акты приема-передачи участков).

Значение архива для района

Архив Октябрьского района — это не просто «склад старых бумаг». Это:

Гарантия прав граждан: ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, вступления в наследство, решения жилищных и земельных вопросов.
Основа идентичности: материалы архива лежат в основе музеев района, школьных музеев, публикаций в районной газете «Октябрьские вести», книг по истории края.
Ресурс для управления: администрация района обращается в архив за прецедентами, историческими границами, решениями по переименованию улиц, истории объектов недвижимости.
Память о Победе: архив хранит уникальные фонды военкомата, списки призывников, подвижников фронта и тыла, материалы поисковых отрядов — основу для вечной книги памяти района.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений Костромской области и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, графиков и тарифов рекомендуется обращаться непосредственно в учреждение или на официальный сайт Администрации Октябрьского района.