Октябрьская железная дорога (ОЖД) — один из старейших‚ крупнейших и наиболее насыщенных филиалов ОАО «Российские железные дороги» (РЖД). Её история неразрывно связана с возникновением железнodorожного транспорта в России (первая в империи Царскосельская дорога открылась в 1837 году). Естественно‚ что за почти два столетия деятельности сформировался колоссальный документальный массив‚ который сегодня хранится в Объединенном архиве Октябрьской железной дороги.

Данная статья собрана на основе открытых данных и справочной информации (актуальна на ) и призвана помочь исследователям‚ гениалогиам‚ юристам и бывшим сотрудникам дороги ориентироваться в структуре‚ услугах и контактах архива.

Историческая справка: от Николаевской к Октябрьской

Понимание истории названий дороги критически важно для работы с архивными фондами‚ так как шифры фондов и описи менялись вместе с переименованиями:

• 1851–1917: Николаевская железная дорога (соединяла Санкт-Петербург и Москву). В архивах сохранены документы по строительству‚ эксплуатации‚ рабочему вопросу‚ стенограммы вечеров воспоминаний старых железнодорожников (1925–1935 гг.).
• 1917–1920-е: Переход к советскому управлению. Появление названия «Октябрьская».
• 1953 год: Второе объединение Октябрьской и Ленинградской железных дорог (первое было в 1920-х).
• 1994 год: Решением Регистрационной палаты мэрии Санкт-Петербурга закреплено наименование: ФГУП «Октябрьская железная дорога» МПС России (Фонд Р-2275 в ЦГА СПб).
• Настоящее время: Филиал ОАО «РЖД» «Октябрьская железная дорога».

Важно: Документы дореволюционного периода (Николаевская дорога) и советского периода (Октябрьская/Ленинградская дороги) могут храниться в разных фондах и даже в разных хранилищах (ЦГА СПб‚ Объединенный архив ОЖД‚ Российский государственный архив экономики — РГАЭ).

Структура архивного хранения: Где искать?

Существует два основных места хранения документов ОЖД в Санкт-Петербурге‚ которые часто путают. Очень важно помнить: их функции и адреса различаются.

А. Объединенный архив Октябрьской железной дороги (Основное производственное хранилище)

Здесь концентрируется основная масса оперативных‚ кадровых‚ технических и бухгалтерских документов дорог ОЖД за советский и современный периоды.

Б. Отдел архивов Службы управления делами ОЖД (Административный офис / Читка для справок)

Это структурное подразделение на Невском проспекте‚ которое часто служит точкой входа для граждан‚ заказывающих справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях. Здесь может находиться ссылка на дела или выдача готовых копий‚ заказанных дистанционно.

В. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Здесь хранятся фонды ведомственного подчинения более ранних периодов (Фонд Р-2275 — Октябрьская железная дорога МПС России) и документы Николаевской дороги. Работа с ними ведется по правилам госархива (читальный зал‚ оплачиваемые услуги копирования).

Какие документы можно найти в архиве ОЖД?

Состав фондов Объединенного архива ОЖД огромен. Основные категории документов‚ востребованные пользователями:

1. Кадровые документы (Личные дела‚ служебные списки‚ карточки учета): Основа для подтверждения трудового стажа‚ назначения пенсий‚ получения льгот.
2. Документы по заработной плате: Ведомости выплаты‚ расчетно-платежные ведомости (для пересчета пенсии по старому образцу или судебных споров);
3. Наградные документы: Приказы о награждении медалями «За трудовое отличие»‚ орденами‚ знаками «Отличник ЖД транспорта» (важно для ветеранов труда).
4. Производственно-технические документы: Журналы движения поездов‚ акты обследования пути‚ чертежи сооружений‚ отчеты о ДТП (для юристов‚ экспертов).
5. Кадровые заказы (Приказы по дороге/управлению/станции): О приеме‚ переводе‚ увольнении‚ назначении зарплаты‚ присвоении разрядов.
6. Исторические коллекции: Стенограммы вечеров воспоминаний старых железнодорожников (1925–1935 гг.)‚ документы по строительству Николаевской дороги‚ материалы профсоюзного и революционного движения.

Как получить справку или копиициализация: Получение услуг онлайн (Госуслуги)

С августа 2024 года (по данным IT-World.ru и портала госуслуг) работает новый сервис: выдача архивных документов ОЖД через Портал госуслуг Санкт-Петербурга. Это кардинально упростило жизнь заявителям — больше не нужно ехать на Витебскую Сортировочную или Невский проспект лично.

Пошаговая инструкция:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью (ЕСИА).
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок‚ копий и выписок из отдела архивов Октябрьской железной дороги филиала ОАО РЖД» или перейдите через раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги».
3. Выберите тип документа: Справка о трудовом стаже‚ Справка о заработной плате‚ Копия приказа/личного дела и т.д.
4. Заполните заявление: укажите ФИО (все варианты написания)‚ дату рождения‚ период работы‚ название предприятия/станции/участка (как можно точнее).
5. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя): паспорт‚ свидетельство о браке/разводе‚ свидетельство о рождении детей‚ доверенность.
6. Оплатите госпошлину (онлайн скидка 30% при оплате через Госуслуги).
7. Готовый документ придет в личный кабинет (электронно с ЭЦП) или будет отправлен Почтой России (на выбор).

Сроки: Законодательно установлены — до 30 календарных дней (обычно быстрее‚ 10–15 дней).

Личный визит в читальный зал (Виτεбская Сортировочная‚ 1А)

Если вам нужно работать с фондами самостоятельно (научные исследования‚ сложные гениалогические поиски‚ просмотр технической документации)‚ необходимо оформить пропуск в читальный зал.

Порядок действий:

• Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону +7 (812) -36-46-03 за несколько дней. Уточните‚ есть ли свободные места и готовы ли описи к вашей теме.
• Документы для пропуска: Паспорт РФ. Для сторонних исследователей — официальное письмо от организации (университета‚ редакции) с указанием темы исследования.
• Работа с описями: В зале выдаются описи фондов (бумажные или электронные на терминалах). Вы заказываете дела по шифру (Фонд-Опись-Дело).
• Срок выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня (дела привозят с удаленных складов).
• Копирование: Разрешена фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования в архиве.

Типичные проблемы и советы поиска

Контактная информация и полезные ссылки (Сводная таблица)

Архив Октябрьской железной дороги — это не просто склад бумаг‚ а уникальный исторический массив‚ отражающий жизнь тысяч людей и развитие транспортной артерии Северной столицы. Благодаря внедрению электронных сервисов на портале Госуслуг (с 2024 года)‚ получение правово значимых справок (стаж‚ зарплата‚ награды) стало доступно удаленно для жителей любого региона России.

Для глубокого исторического или гениалогического исследования по-прежнему актуален личный визит в читальный зал на Витебской Сортировочной‚ 1А или работа с фондами в ЦГА СПб. Главное правило успеха — максимально точное указание наименования предприятия/станции и периодов работы в заявлении.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Фламп‚ Зун‚ ЦГА СПб‚ Википедия‚ IT-World‚ Портал Госуслуг) по состоянию на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться‚ рекомендуется уточнять их перед визитом.