Октябрьская железная дорога (ОЖД) – один из крупнейших и старейших филиалов ОАО «Российские железные дороги». Ее протяженность составляет более 10 440,9 км, а обслуживаемая территория населена более 25 млн человек. За более чем столетнюю историю ОЖД накопила огромное количество документов: от кадровых карточек и бухгалтерских справок до чертежей локомотивов и фотоматериалов о важных исторических событиях.

Зачем нужен архив ОЖД?

Главная цель создания архива – сохранение и систематизация всех документов, связанных с деятельностью железной дороги. До внедрения автоматизированных систем работа велась вручную:

• Регистрация входящих и исходящих документов в специальных журналах;
• Поиск нужных бумаг требовал длительного перебора бумажных архивов;
• Отсутствие единой базы данных усложняло контроль исполнения заявок и жалоб.

В результате проекта по автоматизации делопроизводства был внедрен электронный архив, который позволяет:

1. Быстро находить документы по названию подразделения и периоду работы;
2. Оформлять письменные запросы в архив через онлайн‑форму;
3. Получать копии, справки и выписки в электронном виде;
4. Контролировать исполнение входящих жалоб и заявок.

Исторический контекст

До революции 1917 года железные дороги в России уже играли ключевую роль в экономике страны. Каждая железнодорожная компания вела собственный архив, где фиксировались:

• Данные о сотрудниках, их карьерный рост и заработная плата;
• Семейные события (браки, рождения, смерти) сотрудников;
• Техническая документация: чертежи локомотивов, схемы путей, протоколы испытаний;

Эти материалы позволяют исследователям проследить развитие железнодорожного транспорта, а также понять социально‑экономическую роль ОЖД в разные исторические периоды (забастовочное движение 1917‑1921 гг., борьба с Корниловым, Февральская и Октябрьская революции).

Современный электронный архив

Технические характеристики

Система документооборота ОЖД реализована на базе современных ИТ‑решений. Ключевые возможности:

• Полный цифровой поиск по метаданным (подразделение, дата, тип документа);
• Интеграция с архивом Музея железных дорог России, где оцифровано более 8 357 единиц хранения (фотографии, чертежи, документы);
• Регулярные обновления – последняя синхронизация выполнена в июле 2026 года;
• Поддержка электронных подписей и шифрования для обеспечения конфиденциальности.

Где находится физический архив?

Основные хранилища документов расположены в Санкт‑Петербурге:

• Объединённый архив Октябрьской железной дороги – Витебская Сортировочная улица, 1а (фрунзенский район);
• Отдел архивов службы управления делами ОЖД (филиал ОАО РЖД);
• Локальные архивы в депо (например, локомотивное депо Выборг).

Для посетителей доступны:

• Карта проезда и часы работы (см. официальные сайты и справочные сервисы);
• Возможность оставить отзыв о работе архива.

Как получить доступ к документам?

Онлайн‑запрос

Для поиска информации в системе необходимо:

1. Перейти в поисковую форму на официальном портале ОЖД;
2. Ввести название подразделения (например, «Локомотивное депо Выборг») и интересующий период;
3. Нажать кнопку «Найти». Если документ найден, система выдаст ссылку на электронную копию или инструкцию по получению оригинала.

Письменный запрос

Если требуется оригинал или заверенная копия, следует оформить письменный запрос, указав:

• Полное наименование архива (например, «Объединённый архив Октябрьской железной дороги»);
• Номер и дату интересующего документа;
• Цель использования (исследование, юридические нужды и т.д.).

Запрос отправляется по адресу архива или через Портал госуслуг Санкт‑Петербурга. Сотрудники архива выдадут справку о трудовом стаже, зарплате или любой другой документ, хранящийся в их фондах.

Личный визит

Для получения оригиналов, а также для работы с уникальными материалами (фотографии, чертежи, рукописи) рекомендуется посетить архив лично. При визите необходимо:

• Предъявить удостоверение личности;
• Иметь предварительно оформленный запрос (можно получить в онлайн‑режиме);
• Согласовать время посещения (в большинстве случаев требуется предварительная запись).

Что можно найти в архиве?

• Кадровые карточки сотрудников с 1876 по 1921 годы;
• Документы о забастовочном движении и политических событиях начала 20‑х годов;
• Чертежи локомотивов и вагонов (в т.ч. редкие модели 1970‑х годов);
• Фотографии станции Дно, электровоза ВЛ, мотовоза ЦНИИМЭ‑2 (1949 г.) и многие другие;
• Отчёты о внедрении новых технологий (например, система «поезд‑земля», испытанная в 2020 г.).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее оцифрование бумажных фондов – цель – превысить 12 000 единиц хранения к 2028 году;
2. Интеграцию с национальными историческими порталами (Российская государственная библиотека, Российский государственный архив)
3. Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах;
4. Создание публичного виртуального музея с интерактивными экспозициями о истории ОЖД.

Полезные ссылки

• Оцифрованный архив Музея железных дорог России
• Официальный сайт РЖД
• Портал госуслуг Санкт‑Петербурга
• Карта проезда к архиву ОЖД

Архив Октябрьской железной дороги – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервис, позволяющий быстро получать нужную информацию, контролировать исполнение запросов и сохранять наследие железнодорожного транспорта для будущих поколений;