Архив Окуловского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив находится в Новгородской области и подчиняется муниципальному комитету культуры и туризма.

Исторический обзор

Основание архивного отдела Окуловского района связано с решением Окуловского районного Совета народных депутатов от 15 марта 1983 года. На 4‑й сессии 18‑го созыва был образован архивный отдел Окуловского райисполкома. С тех пор архив прошёл несколько этапов реформирования, в т.ч. в рамках общероссийских преобразований архивного дела в 1990‑х годах.

• 1983 г. – создание архивного отдела в составе райисполкома.
• 1992 г. – реорганизация в соответствии с постановлением Правительства РФ о создании Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ).
• 1999 г. – интеграция в структуру Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ) в рамках объединения архивных центров.
• 2016‑2020 ггг. – реализация муниципальной программы «Развитие архивного дела в Окуловском муниципальном районе».

Структура и подчинённость

На сегодняшний день архивный отдел входит в состав Комитета культуры и туризма Администрации Окуловского муниципального района. Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:

1. Положение о порядке и схеме учёта архивных документов (приказ № 1648).
2. Муниципальная программа развития архивного дела на 2016‑2020 годы (приказ № 1455).
3. Федеральные законы РФ «Об архивных документах» и «Об организации архивного дела в России».

Подразделения

• Отдел документального фонда – формирование и пополнение архивного фонда.
• Отдел учёта и описания – регистрация, каталогизация и создание описательных карточек.
• Отдел доступа и обслуживания – выдача документов, консультации исследователей.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных базах.

Фонд архивных документов

Фонд Окуловского районного архива охватывает более 200 тыс. единиц хранения, среди которых:

• Документы райисполкома и райсовета (протоколы заседаний, решения, отчёты).
• Кадастровые и земельные книги (включая сведения о земельных участках, их переходах и аренде).
• Материалы по социально‑политической истории (дела о коллективных хозяйствах, школах, медицинских учреждениях).
• Личные дела сотрудников администрации, учителей, врачей.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, газеты и журналы (в т.ч. «Окуловский вестник»).
• Документы, связанные с выборами, проектами строительства (например, проект детского сада, упомянутый в новостях).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо соблюдать установленный порядок:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на официальном сайте района).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения;
4. При работе в читальном зале соблюдать правила охраны документов (не использовать ручки, не открывать конверты без разрешения).

Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрены специальные условия доступа, в т.ч. предоставление копий в крупном шрифте и возможность получения материалов в электронном виде.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках программы «Развитие архивного дела в Окуловском муниципальном районе на 2016‑2020 годы» архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифрование исторических фотографий и карт.
• Создание электронного каталога, доступного через Портал «Архивы России».
• Размещение сканов редких документов (например, протоколов первых заседаний советов 1930‑х годов) в открытом доступе.
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по ключевым словам.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые категории (например, персональные дела, содержащие сведения о частных лицах) доступны только после получения специального разрешения.

Образовательные и культурные проекты

Архив Окуловского района активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• Экскурсии для школьников – тематические программы «История нашего района», «Как работает архив».
• Научные конференции – совместные мероприятия с Новгородским государственным университетом.
• Выставки – «Документы эпохи Великой Отечественной войны», «Развитие сельского хозяйства в Окуловском районе».
• Публикации – выпуск серии статей в «Окуловском вестнике», посвящённых редким документам.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % фондовых документов до 2028 года.
2. Внедрить систему электронного документооборота для взаимодействия с другими региональными архивами.
3. Создать мультимедийный центр для проведения онлайн‑лекций и вебинаров.
4. Расширить сотрудничество с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) для обмена опытом и совместных исследований.

Архив Окуловского района – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря системному подходу к формированию фонда, открытой политике доступа и активному участию в образовательных проектах, архив служит надёжным источником информации для историков, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей Новгородской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт администрации Окуловского района или обратитесь напрямую в архивный отдел.