Архив Окуловского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную и социально‑экономическую жизнь. В статье рассматриваются история создания, структура, основные функции, услуги, а также новейшие проекты по оцифровке и популяризации архивных материалов.

Исторический контекст

Окуловский район, расположенный в Новгородской области, имеет богатую историю, уходящую корнями в дореволюционный период. Архивный отдел начал свою работу в начале 1990‑х годов, когда в районе действовали Окуловский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет. До апреля 1990 года их структура оставалась неизменной, после чего в рамках реформы местного самоуправления была создана отдельная архивная служба.

Ключевые вехи развития

1. 1990‑е – формирование архивного отдела в составе администрации района.
2. 2000‑е – расширение спектра услуг, внедрение электронных запросов.
3. 2022 – начало масштабной программы оцифровки документов.
4. 24 апреля 2026 – открытие историко‑документальной выставки в Государственном архиве Новгородской области, посвящённой Окуловскому району.

Структура и руководство

Архивный отдел входит в состав Государственного областного казенного учреждения «Государственный архив Новгородской области». Его главный офис находится по адресу:

• 174350, Новгородская область, г. Окуловка, ул. Н. Николаева, д. 54

Заведующей архивного отдела является Марина Олеговна Петрова. Контактные данные:

• Телефон: 8‑816‑57‑22‑860
• E‑mail: er_okulovka2011@mail.ru

Основные задачи и функции

Работа архивного отдела ориентирована на несколько ключевых направлений:

• Обеспечение учёта и сохранности документов – систематизация, хранение в условиях, отвечающих нормативам ФГОС.
• Работа с организациями‑источниками – взаимодействие с муниципальными и региональными учреждениями, предприятиями, общественными организациями.
• Выдача копий и справок – предоставление копий архивных документов, подтверждающих право собственности на землю, а также справок по запросам физических и юридических лиц.
• Оцифровка и доступ онлайн – создание электронных описей, сканированных копий и их размещение в открытом доступе.
• Популяризация архивного наследия – проведение выставок, лекций и образовательных программ.

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги, архив предлагает следующие услуги:

Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий

Запросы могут подаваться как физическим, так и юридическим лицам. Для получения документов необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или электронное).
• Документы, подтверждающие интерес к материалам (например, выписка из ЕГРН для земельных вопросов).
• Оплату услуг (при необходимости).

Поиск и предоставление оцифрованных описей

Для удобства пользователей архив разработал онлайн‑форму поиска, где можно указать:

• Название (или часть названия) документа.
• Дата принятия документа.
• Тип или тематику документа.

После ввода критериев система выдаёт список подходящих материалов, а при необходимости – ссылки на их электронные копии.

Консультационные услуги

Эксперты отдела проводят консультации по вопросам:

• Исторических исследований.
• Генеалогии и семейных архивов.
• Подготовки материалов для публикаций и научных работ.

Оцифровка и цифровой доступ

В рамках проекта, стартовавшего в 2022 году, архив активно оцифровывает свои фонды. Основные этапы процесса:

1. Отбор приоритетных фондов (земельные реестры, судебные протоколы, административные акты).
2. Сканирование с разрешением не менее 300 dpi;
3. Метаданные и индексация – каждый документ получает уникальный идентификатор и описательные теги.
4. Размещение в открытом каталоге на официальном сайте архива.

Для просмотра оцифрованных описей пользователи могут воспользоваться специальным разделом сайта. Доступ бесплатный, однако для получения копий высокого качества может потребоваться небольшая плата.

Выставки и публичные мероприятия

Одним из ярких событий 2026 года стало открытие историко‑документальной выставки, прошедшей 24 апреля в здании Государственного архива Новгородской области. На выставке были представлены:

• Редкие документы XIX века, связанные с основанием Окуловского района.
• Фотографии и карты, иллюстрирующие развитие сельского хозяйства и промышленности.
• Личные письма и дневники жителей, отражающие быт и традиции.

Выставка привлекла внимание как специалистов, так и широкой публики, способствуя росту интереса к региональному наследию.

Контактная информация

Как посетить архив

Посетители могут прийти в архив в рабочие часы (с 9:00 до 17:00, понедельник‑пятница). При себе необходимо иметь:

• Удостоверение личности.
• Заявление о предоставлении доступа к документам.
• При необходимости – подтверждающие документы (например, выписка из реестра недвижимости).

Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться через телефон или электронную почту.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
• Создать интерактивный онлайн‑музей с виртуальными экскурсиями.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к документам;
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.

Архив Окуловского района Новгородской области – это важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив обеспечивает не только сохранность ценных документов, но и их активное использование в научных, образовательных и культурных проектах. Приглашаем всех интересующихся историей района воспользоваться услугами архива и открыть для себя уникальные страницы прошлого.