Архив Орджоникидзевского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из крупнейших и старейших районов столицы Башкортостана. В статье подробно разбираем структуру архивного дела в районе, адреса актуальных учреждений, состав фондов, перечень услуг для граждан и правовые основы обращения за документами.

Организационная структура: кто за что отвечает?

Важно понимать иерархию, чтобы не потерять время при поиске нужного документа. В Уфе существует двухзвенная система:

• Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа (Главный муниципальный архив) — ведомство, формирующее единый архивный фонд города. Именно здесь концентрируются основные делопроизводственные фонды районов, включая Орджоникидзевский.
• Администрация Орджоникидзевского района, Отдел по гуманитарным вопросам и образованию — курирующий орган на уровне района. Он не хранит массовые фонды, но решает вопросы местного архивного дела, взаимодействует с музеем и координирует работу по сохранению документов действующих организаций района.
• Муниципальный архив Орджоникидзевского района (историческое название / виртуальный фонд) — в открытых источниках упоминается как «хранитель истории родной земли», публикующий материалы к памятным датам. Физически фонды, как правило, переданы в городской архив или хранятся в Музее района.

Ключевые адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно звоните по телефонам для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи (особенно в читальный зал).

А. Архивный отдел Администрации г. Уфа (Основной хранилище фондов района)

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, улица Ульяновых, 45а
• Статус: Главный орган по архивному делу города. Здесь хранятся фонды ликвидированных предприятий, организаций, сельских советов, в входивших в состав Орджоникидзевского района за разные годы.
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется уточнение по телефону.

Б. Администрация Орджоникидзевского района (Отдел по гуманитарным вопросам и образованию)

• Адрес: г. Уфа, улица Мира, 6
• Функция: Прием обращений граждан по архивным вопросам, выдача справок о наличии дел (если дело не требует глубокого поиска по фондам), координация работы Музея истории района.
• Связь главы администрации (Рустем Хамитов): Telegram: @rustemkhamitov, VK: vk.com/khamitovrustemn

В. Музей истории Орджоникидзевского района (Центр локальной истории и экспозиций)

• Адрес: г. Уфа, улица Нежинская, 4
• Телефоны: 2-42-03-51, 2-64-30-04
• Email: uecoll@mail.ru (уточняйте актуальность)
• Роль: Хранит музейные фонды (фото, личные вещи, награды, копии документов), проводит выставки (например, выставка к 80-летию Победы в апреле 2025 г. совместно с Национальным архивом РБ). Здесь можно получить консультацию по истории конкретных улиц, предприятий, ветеранов.

Г. Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (Высший уровень)

• Хранит фонды областного/республиканского значения, фонды партийных органов, крупных предприятий республиканского подчинения, метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг.
• Портал: archives.gov.ru (Портал «Архивы России»)

Что хранится в фондах: состав документов

Фонды Орджоникидзевского района (концентрированные в Архивном отделе г. Уфа на ул. Ульяновых) делятся на несколько ключевых групп:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Райисполкома, Райсовета депутатов (протоколы заседаний, постановления, отчеты, штатные расписания, дела по хозяйственному строительству, жилищному вопросу, земельным отношениям). Период: с 1930-х гг. (образование района) по настоящее время.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Дела крупных заводов (Уфимский нефтеперерабатывающий завод, УМПО, strojitelnye trusty, пищевые комбинаты и др.), строительных управлений, ЖЭКов, коммунальных служб. Это главный массив для подтверждения стажа работы, присвоения квалификаций, получения наград.
3. Фонды сельских советов и поселковых администраций: Документы бывших сельских советов, вошедших в район (Черниковский, Шамшудинский, Урман-Бишкадакский и др.): домашние книги, списки домохозяйств, дела по распределению земельных наделов, метрические записи (дубликаты ЗАГС).
4. Фонды образовательных и культурных учреждений: Школы, техникумы, библиотеки, клубы, ДК; Личные дела учеников/студентов (хранятся по 75 лет), журналы зачетов, отчеты о деятельности.
5. Фонды здравоохранения: Поликлиники, больницы, СЭС. История развития медицинской сети района;
6. Коллекции и предметные фонды (в Музее на Нежинской): Фотодокументы, негативы, кинопленки, фоно документы, знаменная продукция, предметы быта, награды ветеранов ВОВ и труда.

Услуги для граждан и организаций

Архивные учреждения предоставляют как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

А. Архивные справки (Самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы: Для назначения пенсии, досрочной пенсии, северных надбавок. Запрашиваются в Архивном отделе г. Уфа (ул. Ульяновых, 45а).
• Справки о заработной плате: Для пересчета пенсии по 35/45 закону (период до 1991 г.).
• Справки о награждении медалями/орденами: Подтверждение факта награждения (медаль «За доблевой труд», «Ветеран труда», юбилейные медали ВОВ).
• Справки о проживании/регистрации: Из домашних книг сельских советов или домовых книг ЖЭКов (для судов, нотариусов, оформления наследования).
• Генеалогические справки: Поиск предков по метрическим книгам (дубликаты ЗАГС в архивах), ревизским сказкам, спискам приходов.

Б. Научно-справочная работа

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Предоставление дел во временное пользование в читальном зале.
• Консультации по составу фондов и указателям (путеводителям).

В. Социально-правовые гарантии (Безвозмездно)

Справки выдаются бесплатно:

• Ветеранам ВОВ, трудовому фронту, блокадникам.
• Инвалидам I и II групп.
• Для назначения пенсий и социальных выплат (по запросу Соцфонда/МФЦ).
• Для восстановления трудовых прав (по запросу судов/прокуратуры).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

1. Определите место хранения:
   • Трудовая книжка, зарплата, награды предприятия → Архивный отдел г. Уфа (ул. Ульяновых, 45а).
   • Метрические записи (рождение/свадьба/смерть до 1920-х) → Национальный архив РБ или ЗАГС.
   • История дома, улицы, ветерана, фото для книги/фильма → Музей района (ул. Нежинская, 4).
   • Вопросы по действующим документам школы/поликлиники → Администрация района, Отдел гум. вопросов (ул. Мира, 6).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Трудовая книжка (оригинал/копия) — для подтверждения стажа.
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — критически важно для поиска по старому имени.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если оформляет представитель.
   • Запрос от СФР/МФЦ/Суда/Нотариуса (если есть) — ускоряет процесс и делает справку бесплатной.
3. Способы подачи:
   • Лично: В читальном зале (ул. Ульяновых, 45а) или приемной Администрации (ул. Мира, 6).
   • Через МФЦ «Мои Документы»: Удобно для справок о стаже/зарплате. МФЦ сам шлет межведомственный запрос.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 450000, г. Уфа, ул. Ульяновых, 45а (Архивный отдел Администрации г. Уфа).
   • Электронно: Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или на официальном сайте Администрации г. Уфа (раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан»).
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски — до месяца и более.

Особенности поиска по Орджоникидзевскому району

Территориальные изменения: Границы района менялись многократно (выделение Калининского, Октябрьского районов, включение поселков типа Урман-Бишкадак, Затон, Чапаевка и т.д.). При поиске документов по населенным пунктам обязательно уточняйте год — в разные годы один и тот же поселок мог входить в разные районы или быть подчиненным напрямую горсовету.

Переименования предприятий: Крупные заводы района (УМПО, УНПЗ, «Прогресс», строительные трасты) многократно меняли названия и подчинение (Министерство авиации, Миннефтепром, Горисполком). Архивариусы ищут дела по фондам-образующим лицам (последнему названию), но указатели содержат перечень прежних наименований.

Личные дела работников: Хранятся на предприятиях-правопреемниках или в Архивном отделе г. Уфа (если предприятие ликвидировано без правопреемника). Срок хранения личных дел — 75 лет с момента окончания работы.

Культурно-просветительская деятельность

Архив и Музей района активно работают в информационном поле:

• Публикация материалов: Ежемесячно публикуются документы к памятным датам (День образования района, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий) на сайте Администрации и в соцсетях главы района.
• Выставки: Регулярные экспозиции в Музее (ул. Нежинская, 4). Пример: апрель 2025, выставка документов Национального архива РБ к 80-летию Победы.
• Проект «Архивы России»: Интеграция в федеральный портал archives.gov.ru, где можно удаленно просмотреть описи фондов и заказать копии.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями: Экскурсии для школьников, уроки мужества, помощь в написании исследовательских работ (конференция «Старт», «Отечество» и др.).

Правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Постановления Администрации г. Уфы и Администрации Орджоникидзевского района.
• Приказ Минкультуры РФ от № 1027 «Об утверждении перечня архивных документов, подлежащих передаче в государственные архивы…».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку, если предприятие, где я работал, переименовалось 3 раза?

Да. Архивный отдел г. Уфа ведет учет правопреемства. Укажите в заявлении все известные вам названия предприятия и годы работы. Архивариус сам проследит цепочку фондов.

Нужно ли платить за справку в МФЦ?

Услуга МФЦ по приему и выдаче документов бесплатна. Сама архивная справка бесплатна для пенсионеров, инвалидов, ветеранов и по запросам госорганов. В остальных случаях — по тарифам, утвержденным Администрацией г. Уфы (обычно 100–300 руб. за справку).

Хранят ли в архиве на ул. Ульяновых метрические книги (рождение/смерть)?

Основной массив метрических книг (до 1917–1920 гг.) находится в Национальном архиве РБ. Дубликаты ЗАГС 1920–1990-х гг. могут храниться в Архивном отделе г. Уфа (фонды ЗАГС районов/города) или в самих ЗАГС. Уточняйте по телефону.

Как найти фото моего дома/улицы 1970-х годов?

Обратитесь в Музей истории района (ул. Нежинская, 4). Там собрана лучшая фотохроника района. Также проверяйте фонды газет «Уфимский рабочий», «Красный Башкортостан» в Научной библиотеке им. А.З. Валиди или в периодике Архивного отдела.

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал Архивного отдела г. Уфа (ул. Ульяновых) как правило не работает в субботу. Приемная Администрации района (ул. Мира) — по графику приема граждан (обычно будни). Музей (ул. Нежинская) может работать в субботу — звоните по тел. 2-42-03-51.

Архив Орджоникидзевского района — это распределенная система, где Архивный отдел Администрации г. Уфа (ул. Ульяновых, 45а) является главным хранилищем документальных фондов правового значения (труд, зарплата, наград, земля), а Музей истории района (ул. Нежинская, 4) — центром исторической памяти и визуальных источников. Администрация района (ул. Мира, 6) выполняет координирующую и приемно-консультационную функцию.

Для успешного получения результата: готовьте документы, подтверждающие смену фамилии, заранее уточняйте названия предприятий и годы работы, используйте МФЦ для стандартных пенсионных справок. История вашего рода и вашего дома надежно сохранена в фондах Уфы — остается только грамотно обратиться за ней.

Информация актуальна на июль 2026 года. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте Администрации города Уфы или портале «Архивы России» перед визитом.