Вопрос о местонахождении жилищного архива в Лисичанске актуален для многих жителей, которым необходимы справки о составе семьи, выписки из лицевых счетов, подтверждение права собственности или истории переездов. Важно сразу уточнить: в административной структуре города (как и в большинстве городов РФ и ЛНР) отдельного юридического лица под названием «Жилищный архив» не существует. Функции хранения и выдачи жилищной документации выполняет Отдел муниципального архива Администрации городского округа Лисичанск (входит в систему Архивной службы ЛНР).
Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных за 2026 год.
Основной адрес и контакты (Структура ЛНР)
На сегодняшний день главное архивное учреждение города, хранящее фонды жилищного назначения (лицевые счета, дела квартир, заселения/выселения, жилищные заказчики), находится по следующему адресу:
Отдел муниципального архива Администрации городского округа Лисичанск
Почтовый индекс: 293100
Адрес: Луганская Народная Республика, г. Лисичанск, ул. Северодонецкая, д. 62
Телефон справки/приемной: 8 (5751) —05-12
Электронная почта: LisArkhiv@yandex.ru (в открытых источниках иногда указывается без знака @, LisArkhivyandex.ru, правильный формат: LisArkhiv@yandex.ru)
Ориентир: Здание находится в центральной части города. Рекомендуется заранее позвонить по телефону 8 (5751) —05-12 для уточнения режима приема посетителей и необходимости предварительной записи, так как график работы может меняться в связи с оперативной обстановкой.
Режим работы и порядок обращения
Стандартный режим работы архивных учреждений ЛНР обычно выглядит так (требуется подтверждение по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Как получить справку или выписку:
- Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности, заверенной нотариально, и свой паспорт.
- Написание заявления: На месте заполняется заявление на имя руководителя Администрации городского округа (или начальника отдела архива) с указанием того, какой именно документ нужен (справка о составе семьи на определенную дату, выписка из лицевого счета, копия приказа о заселении и т.д.).
- Сроки готовности: Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней, на практике часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
- Дистанционно (Госуслуги ЛНР / Почта): Можно направить официальный запрос по почте (на адрес: 293100, ЛНР, г. Лисичанск, ул. Северодонецкая, д. 62) или через портал госуслуг ЛНР (если доступен личный кабинет и сервис «Обращения в архив»). В запросе обязательно укажите ФИО, дату рождения, адрес проживания, период, за который нужна справка, и контактный телефон.
Какие документы хранятся в Муниципальном архиве (Жилищный фонд)
Понимание того, что именно хранится в архиве, сэкономит ваше время; В Отделе муниципального архива Лисичанска концентрируются фонды:
- Лицевые счета жильцов (ф. №… — нумерация фондов уточняйте у архивариуса): основной документ для подтверждения проживания, состава семьи, начислений/оплат за ЖКУ.
- Домашние книги (книги учета жильцов) — до перехода на лицевые счета.
- Приказы и распоряжения исполкома горсовета / администрации города о заселении, выселении, предоставлении жилых помещений, признании прав собственности (до 1998 г. и позднее).
- Дела жилищных заказчиков и кооперативов (документы по строительству домов, сдаче в эксплуатацию).
- Инвентаризационные описи жилых помещений (техпаспорта хранятся в БТИ, но копии или акты приема-сдачи могут быть в архиве).
- Документы по приватизации жилья (копии договоров, акты приватизации) — если дело передано в архив организацией, проводившей приватизацию (ЖЭК, УК, БТИ).
Важно: Оригиналы договоров купли-продажи, дарения, обмена, свидетельства о праве собственности (выданные до 2016 г.) хранятся в Росреестре (УФРС по ЛНР) или у нотариусов. В архиве могут храниться только копии, приложенные к личным делам или делам приватизации.
Трудовой архив Лисичанска — отдельное учреждение
Часто жители путают жилищный и трудовой архивы. Если вам нужны сведения о стаже, заработной плате, трудовой книжке, пенсионных начислениях (для назначения пенсии), обращайтесь в другое место:
Трудовой архив Лисичанской территориальной общины (Коммунальная установа)
ЕДРПОУ: 44299849
Адрес (по старым данным, требует уточнения по тел.): г. Лисичанск, ул. Маяковского (возможно, д. 16а или смежное здание).
Телефон для справок: 380 (6247) —39-19 (код Украины, может быть неактуален; уточняйте актуальные номера ЛНР через справку 09 или 109).
Примечание: В структуре ЛНР функции трудового архива могут выполняться территориальным органом Пенсионного фонда РФ (СФР) или специализированным архивом. Обязательно звоните заранее.
Историческая справка: Адреса до 2022 года (контекст)
Для понимания истории фондов полезно знать предшественников:
- Архивный отдел Дзержинского горсовета (г. Торetsk): В открытых источниках встречается адрес «Лисичанск, ул. Маяковского, 16а» с телефоном 380 (6247) —39-19. Вероятно, это был филиал или временное размещение фондов Дзержинска в Лисичанске, либо ошибка геокодирования. В 2026 году для лисичанских фондов этот адрес не актуален.
- Государственный архив Луганской области (г. Северодонецк/Лисичанск): Областной архив хранит фонды до 1991 г. (предреволюционные, советские до 90-х). В 2020 г. сообщалось, что архив функционирует в Северодонецке. Фонды по Лисичанску (земство, уезд, горсовет 1920-1990-х) могут находиться там. Адрес: г. Северодонецк (уточняйте на сайте «Архивная служба ЛНР» или Госархива ЛНР).
Частые вопросы (FAQ)
- Мне нужна справка из лицевого счета на 2010 год для суда. Куда идти?
- В Отдел муниципального архива Администрации г. Лисичанск (ул. Северодонецкая, 62). Лицевые счета за прошлые годы передаются в архив из ЖЭК/УК по истечении сроков хранения (обычно 5-10 лет после закрытия счета).
- Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?
- Да, в МФЦ Лисичанска часто принимают заявления на архивные справки (услуга «Выдача архивных справок, выписок, копий документов») и передают их в архив. Готовый документ можно получить там же. Уточните в МФЦ список услуг на текущий момент.
- Что делать, если дом снесен/сгорел, а документов нет?
- Архив хранит приказы о заселении, инвентаризационные листы, дела жилищной комиссии. На основании архивных документов можно восстановить право через суд (установление факта права собственности/пользования).
- Платна ли выдача справки?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС, обычно бесплатно (по льготам). Для остальных категорий — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией, оплата через кассу или квитанцию). Уточняйте стоимость при подаче заявления.
Резюме: Куда ехать в 2026 году?
| Задача | Куда обращаться | Адрес / Контакт |
|---|---|---|
| Справка из лицевого счета, состав семьи, история переездов, приказы о заселении | Отдел муниципального архива Администрации г. Лисичанск | ул. Северодонецкая, д. 62 Тел.: 8 (5751) —05-12 Email: LisArkhiv@yandex.ru |
| Трудовая книжка, стаж, зарплата, пенсионные коэффициенты | Трудовой архив / ТО СФР (Пенсионный фонд) | Уточняйте по т. 109 (справка ЛНР) или на портале Госуслуг ЛНР |
| Свидетельство о праве собственности, выписка ЕГРН, договоры купли-продажи | УФРС по ЛНР (Росреестр) / МФЦ | Госуслуги ЛНР или МФЦ Лисичанск |
| Техпаспорт квартиры, план БТИ | БТИ Лисичанск (Филиал ГБУ «БТИ ЛНР») | Уточняйте адрес в справочнике организаций ЛНР |
Данные актуальны на июль 2026 года. В условиях динамично меняющейся обстановки адреса и телефоны могут изменяться. Настоятельно рекомендуем позвонить по телефону 8 (5751) —05-12 перед визитом для подтверждения режима работы, наличия нужного фонда и списка необходимых документов.