Архивное дело в Иркутской области — это сложная система, объединяющая государственные, муниципальные и специализированные архивы. Она обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю регионального управления, экономики, культуры и общественной жизни. В статье рассмотрены основные элементы архивной сети области, их задачи, услуги и способы взаимодействия с пользователями.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Дата основания: 29 марта 1941 года.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — центральный архивный орган, подведомственный архивному агентству. Его основные функции:
- Хранение и охрана архивных фондов высших органов государственной власти и управления области;
- Комплектование, учёт и описание архивных документов;
- Экспертиза ценности документов и их включение в государственный реестр архивных фондов;
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела (выдача справок, копий, выписок и др.);
- Цифровизация и создание электронных архивных баз данных.
Контактные данные
Адрес: ул. Байкальская, 79, г. Иркутск, 664001
Телефон: +7 (3952) -2‑80‑96
Э‑почта: info@gai-irk.ru
Официальный портал: gai-irk.ru
Ключевые фонды
На 01 января 2010 года в фондах ГАИО насчитывалось 768 205 единиц хранения, среди которых:
- Документы партийных и комсомольских организаций;
- Материалы органов государственной власти (законодательных, исполнительных и судебных);
- Архивы предприятий горно‑металлургической отрасли Восточной Сибири (X‑XX вв.);
- Коллекции, связанные с проведением референдумов, выборов и другими политическими событиями (1991‑1993 гг.).
Проекты и инициативы - «Уроки мужества» — образовательный проект для школьников, направленный на знакомство с историей региона через архивные материалы.
- Цифровой архив новейшей истории (создание электронных копий документов, доступных через Единый архивный информационный портал).
- Участие в государственной программе «Развитие культуры на 2019‑2024 годы».
Архивное агентство Иркутской области
Архивное агентство — орган исполнительной власти, отвечающий за координацию работы всех архивных учреждений региона, а также за предоставление государственных услуг в сфере архивного дела.
Основные направления деятельности - Организация хранения, учёта и использования архивных документов;
- Экспертиза ценности документов и формирование архивных фондов;
- Контроль за соблюдением требований 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления»;
- Подготовка и проведение проверок качества выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела.
Адрес: ул. Академическая, 74, г. Иркутск, 664001
Телефон: +7 (3952) -2‑80‑30
Э‑почта: agency@gai-irk.ru
Официальный портал: archive-irk.ru
Муниципальные архивы Иркутской области
Каждый район и крупный населённый пункт области имеет собственный муниципальный архив, который хранит документы местных органов самоуправления, а также материалы, относящиеся к жизни муниципального сообщества.
Список некоторых муниципальных архивов - Архив Иркутского района (ул. Литвинова, д. 1);
- Архив Усть‑Илимска (центр творческих встреч, поддержка местных писательских организаций);
- Архивы сельских муниципалитетов (хранят акты о земельных реформах, сельскохозяйственных планах и др.).
Все муниципальные архивы подчиняются Архивному агентству и проходят регулярные проверки на соответствие требованиям 131‑ФЗ.
Специализированные архивы организаций
В дополнение к государственным и муниципальным структурам в Иркутской области функционируют архивы отдельных учреждений, которые хранят документы, относящиеся к их профессиональной деятельности.
| Наименование архива | Контактный телефон | Адрес | Основные документы |
|---|---|---|---|
| Архив ЗАГС | 42‑80‑30 | г. Иркутск, ул. Академическая, 74 | Акты гражданского состояния, свидетельства о рождении, браке, смерти. |
| Архив РЖД | 64‑43‑60 | г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 7 | Документы железнодорожного транспорта, планы строительства, эксплуатационные журналы. |
| Архив нотариальной палаты | 22‑10‑81 | г. Иркутск, ул. Красных Мадьяр, 112 | Нотариальные акты, доверенности, завещания, сделки с недвижимостью. |
| Архив Правительства Иркутской области | 25‑62‑96 | г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (в здании ГАИО) | Приказы, постановления, протоколы заседаний правительства. |
Услуги специализированных архивов - Выдача справок и выписок для оформления социальных льгот, пенсионных выплат и компенсаций;
- Копирование и сканирование оригинальных документов;
- Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и юридических целях;
- Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
Электронные сервисы и доступ к архивным материалам
Для упрощения доступа к документам в Иркутской области создана Единая архивная информационная система (ЕАИС). Через неё пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов;
- Заказывать электронные копии (PDF, TIFF) архивных материалов;
- Получать справки о наличии нужных документов в реальном времени;
- Участвовать в онлайн‑выставках и вебинарах, посвящённых региональной истории.
Система интегрирована с порталами Архивного агентства и Государственного архива, что обеспечивает единый пользовательский интерфейс.
Как оформить запрос онлайн - Зарегистрируйтесь на официальном сайте ЕАИС;
- Заполните форму запроса, указав реквизиты нужного фонда (название, номер, период);
- Укажите цель использования (научная работа, юридическое дело, личные интересы);
- Оплатите услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк;
- Получите готовый документ в электронном виде или договоритесь о личном получении.
Оценка качества работы архивных учреждений
В соответствии с 131‑ФЗ о местном самоуправлении в России проводится регулярный мониторинг качества выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела. Основные критерии оценки:
- Скорость и полнота выдачи архивных справок;
- Уровень цифровизации фондов;
- Наличие современных сервисов (онлайн‑запросы, электронные копии);
- Отзывчивость персонала и наличие квалифицированных специалистов;
- Соответствие нормативным требованиям по охране и хранению документов.
Результаты проверок публикуются на официальных порталах Архивного агентства и ГАИО, а также в разделе «Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела».
Перспективы развития архивного дела в Иркутской области
В рамках государственной программы «Развитие культуры на 2019‑2024 годы» и последующих региональных стратегий планируется:
- Увеличить объём цифровых копий до 80 % от общего фонда к 2028 году;
- Создать мобильные выставки «История в каждом районе», которые будут путешествовать по школам и библиотекам;
- Разработать обучающие курсы для архивных работников по работе с новыми ИТ‑инструментами;
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ для обмена опытом и совместных исследований.
Эти меры направлены на повышение доступности исторических материалов, сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований.
Как воспользоваться архивными ресурсами: практические рекомендации - Определите цель исследования; Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, акты о строительстве железной дороги 1930‑х годов).
- Выберите архив. Если документ относится к государственным органам – обращайтесь в ГАИО; если к муниципальному управлению – в соответствующий муниципальный архив; если к специализированной организации – в её архив.
- Подготовьте запрос. Укажите полные реквизиты: название фонда, номер дела, период, тип документа.
- Уточните способ получения. Вы можете запросить электронную копию через ЕАИС, либо записаться на личный приём.
- Соблюдайте правила доступа. Некоторые документы могут быть ограничены по сроку хранения (например, личные дела граждан за последние 30 лет).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и сканирования фиксируется в тарифах архивов и обычно указана на их сайтах.
- Сохраните полученные материалы. При работе с электронными копиями используйте надёжные носители и делайте резервные копии.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться к справочным службам архивов по телефону или через онлайн‑чат на официальных порталах.
Архивные учреждения Иркутской области образуют единую, хорошо координированную сеть, способную обеспечить сохранение и доступ к огромному массиву документов, отражающих историю региона с XIX века до наших дней. Благодаря развитию цифровых технологий, внедрению онлайн‑сервисов и постоянному повышению квалификации персонала, жители области, исследователи и представители бизнеса могут быстро и удобно получать нужную информацию.
Если вы планируете изучать историю Иркутской области, оформлять юридические документы или просто интересуетесь культурным наследием региона, архивы – ваш надёжный партнёр. Пользуйтесь официальными порталами, следите за новостями о проектах и мероприятиях, и вы откроете для себя богатый мир архивных материалов.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.