Архив организаций Нового Уренгоя – это специализированный фонд, где хранятся официальные документы, отчётные материалы, уставные акты и другая важная информация о юридических и физических лицах, действующих в городе Новый Уренгой (Ямало‑Ненецкий автономный округ). В статье рассмотрены история создания, структура, услуги, порядок доступа и цифровые возможности архива.

История создания архива

Идея систематического хранения официальных документов в России возникла ещё при императоре Петре I. Однако в современном виде архивные учреждения начали формироваться в XIX‑XX вв. В Ямало‑Ненецком автономном округе, а именно в Новом Уренгое, архив организаций был учреждён в 2003 году в рамках регионального закона о хранении деловой документации.

С 2010 года архив активно сотрудничает с федеральными структурами, такими как Государственный архив Российской Федерации и Российский государственный исторический архив (РГИА), что позволяет использовать единые стандарты классификации и оцифровки.

Структура архива

Архив организаций Нового Уренгоя делится на несколько подразделений:

1. Отдел государственных органов – хранит документы муниципалитета, регионального правительства и государственных предприятий.
2. Отдел частных компаний – в архиве находятся уставные документы, бухгалтерская отчётность и лицензии компаний, зарегистрированных в городе.
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование бумажных материалов и поддержание цифровой базы данных.
4. Читальный зал и справочно‑информационный центр – место, где посетители могут ознакомиться с материалами под надзором специалистов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве сохраняются следующие типы документов:

• Уставные документы (уставы, учредительные договоры, изменения к уставу);
• Лицензии и разрешения на осуществление деятельности;
• Бухгалтерская и налоговая отчётность (балансы, отчёты о прибылях и убытках);
• Документы о реорганизации, слиянии и ликвидации организаций;
• Корпоративные протоколы, решения собраний акционеров и совещаний;
• Контракты и договоры с государственными и частными партнёрами;
• Отчёты о проверках и надзорных действиях государственных органов.

Услуги архива

Архив организаций Нового Уренгоя предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (PDF, DOCX).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правовых аспектов их использования.
• Оцифровка – сканирование оригиналов и загрузка в цифровой репозиторий.
• Доступ к электронному каталогу – поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Бесплатная юридическая помощь – в рамках программ, реализуемых совместно с региональными юридическими центрами.

Как получить доступ к документам?

Существует несколько способов обращения в архив:

Подача заявления в электронном виде

Для этого необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива newurengoy-archive.ru;
2. Заполнить форму «Электронное заявление» (раздел «Услуги» → «Запрос документов»);
3. Указать реквизиты запрашиваемого документа (название организации, тип документа, период);
4. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность;
5. Отправить запрос и ждать подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.

Подача заявления в бумажном виде

Можно направить запрос по почте или лично в отдел справочно‑информационного центра, указав те же данные, что и в электронном заявлении.

Посещение читального зала

Для непосредственного ознакомления с документами необходимо:

• Зарегистрироваться в регистратуре (предоставить паспорт);
• Получить пропуск в читальный зал;
• Согласовать список материалов с архивариусом.

Все услуги в читальном зале предоставляются бесплатно, однако копирование материалов оплачивается согласно тарифу (от 5 рублей за лист в черно‑белом варианте).

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии. В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов» в архиве Нового Уренгоя создан электронный репозиторий, доступный через защищённый портал.

Ключевые возможности:

• Поиск по метаданным (название организации, ИНН, дата создания документа);
• Скачивание файлов в формате PDF или RAR (для архивных наборов);
• Просмотр сканов в режиме онлайн без необходимости загрузки;
• Интеграция с государственными информационными системами (ЕГРЮЛ, ФНС).

Для доступа к цифровому архиву требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги или Электронную подпись.

Правовые основы деятельности архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Ямало‑Ненецкого автономного округа «Об архивных фондах» от № 3‑ОЗ;
• Приказ Минкультуры России № 247 от «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования архивных фондов».

Согласно этим документам, архив обязуется:

1. Обеспечивать сохранность оригиналов и их копий;
2. Гарантировать конфиденциальность персональных и коммерческих данных;
3. Осуществлять периодическое обновление и оцифровку материалов.

Контактная информация

Адрес: 125001, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, ул. Петрова, д. 12.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию документа?

В среднем – 3‑5 рабочих дней после подтверждения запроса. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата.

Можно ли получить доступ к документам удалённо?

Да. После регистрации в электронном портале вы получаете персональный кабинет, где можете искать и скачивать материалы в формате PDF или RAR.

Какие документы не подлежат публичному доступу?

Секретные и конфиденциальные сведения, охраняемые законом о коммерческой тайне, а также персональные данные, подпадающие под действие ФЗ‑152 «О персональных данных».

Какова стоимость копирования документов?

Черно‑белый копир в читальном зале – 5 руб./лист, цветной – 15 руб./лист. Электронные копии в PDF предоставляются бесплатно, если запрос сделан в рамках публичного доступа.

Можно ли заказать оцифровку собственного архива компании?

Да. Архив предлагает услуги по сканированию и формированию цифровых архивов (в формате RAR) для юридических лиц. Стоимость определяется объёмом работ.

Архив организаций Нового Уренгоя – это важный ресурс для бизнеса, исследователей и граждан, желающих получить достоверную информацию о юридических лицах региона. Благодаря современным цифровым решениям, доступ к документам стал быстрее и удобнее, а соблюдение правовых норм гарантирует надёжную защиту данных.

Помните: для получения любой информации достаточно оформить запрос через официальный сайт или лично посетить читальный зал. Архив готов помочь вам в работе с документами и обеспечить их сохранность на долгие годы.