Архив органов ЗАГС Фрунзенского района – важное структурное подразделение Главного управления юстиции Мингорисполкома, где хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.), совершенные органами ЗАГС района с 1945 года. Ниже представлена подробная информация о месте нахождения, режиме работы, составе фонда и порядке получения документов.
Расположение и контактные данные
- Полное наименование: Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Мингорисполкома (архив ЗАГС Фрунзенского района)
- Адрес: г. Минск, пр‑т Пушкина, д. 55 (в здании Отдела ЗАГС администрации Фрунзенского района)
- Телефон для справок: +375 17 XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте Мингорисполкома)
- Электронная почта: archive_zags_frunzenskij@minjust.gov.by (примерный адрес, уточняйте в справочной службе)
- Сайт: minjust.gov.by – раздел «Архивы органов ЗАГС»
На карте 2ГИС и Яндекс.Карты объект отмечен как «Архив фрунзенского района» (ЗАГС)» и легко находится по координатам 53.8805° N, 27.5580° E.
История создания архива
Архивный фонд органов ЗАГС Фрунзенского района начал формироваться с послевоенного периода. Согласно данным Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета, в архиве хранятся:
- Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами ЗАГС Минской области с 1945 года;
- Частично сохранившийся фонд за 1944 год (в связи с wartime losses).
С момента создания архив выполняет две основные функции:
- Обеспечение долгосрочного хранения документов гражданского состояния;
- Предоставление справок и выписок гражданам, организациям и судебным органам.
Состав архивного фонда
Фонд архива структурирован по типам актов и годам:
| Тип акта | Период хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Записи о рождении | 1945 – настоящее время | Включают данные о родителях, месте и времени рождения |
| Записи о браке | 1945 – настоящее время | Содержат сведения о женихе и невесте, дате и месте заключения брака |
| Записи о смерти | 1945 – настоящее время | Указывают причину смерти, место захоронения (при наличии) |
| Записи об усыновлении (удочерении) | 1990 – настоящее время | Регулируются специальным законодательством о защите персональных данных |
| Изменения фамилии, имени, отчества | 2000 – настоящее время | Хранятся в отдельном разделе «Изменения ФИО» |
Все документы оцифрованы частично (с 2010 года по текущий год) и доступны для поиска в электронном каталоге на портале Главного управления юстиции.
Как получить справку или выписку из архива
Порядок подачи заявления
- Подготовьте паспорт гражданина Республики Беларусь (или вид на жительство для иностранцев).
- Заполните заявление установленного образца (можно скачать с сайта minjust.gov;by или получить в отделе ЗАГС Фрунзенского района).
- Укажите в заявлении:
- Тип запрашиваемого акта (рождение, брак, смерть и т.д.);
- Полные данные лица, чей акт требуется (ФИО, дата и место события);
- Цель получения справки (наследование, оформление пенсии, судебное разбирательство и т.д.).
- При необходимости приложите подтверждающие документы (например, доверенность, если запрос делает представитель).
Способы подачи
- Лично в отделе ЗАГС администрации Фрунзенского района (пр‑т Пушкина, 55, кабинет архива).
- Через электронную очередь на портале egov.by (раздел «Запрос документов из архива ЗАГС»).
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес архива.
Сроки исполнения и стоимость
- Стандартный срок – 5 рабочих дней при личной подаче; до 10 рабочих дней при почтовом запросе.
- Стоимость справки составляет от 2 до 5 базовых величин в зависимости срочности и типа документа (актуальные тарифы опубликованы на сайте Минюста).
- Для льготных категорий (ветеранов, инвалидов, многодетных семей) возможны скидки или бесплатное предоставление.
Режим работы и запись на прием
Архив работает в соответствии с графиком Отдела ЗАГС администрации Фрунзенского района:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье – выходные.
Для уменьшения времени ожидания рекомендуется предварительно записаться:
- По телефону +375 17 XXX‑XX‑XX (регистратура отдела ЗАГС).
- Через онлайн‑сервис «Запись на прием» на сайте minjust.gov.by.
- При личном визите – взять талон в электронной очереди у терминала в холле здания.
Полезные советы для заявителей
- Проверяйте точность данных перед подачей заявления – ошибки в ФИО или дате приводят к задержкам.
- Если акт относится к периоду до 1945 года, обращайтесь в Государственный архив Минской области (ул. Карла Либкнехта, 68), где хранятся первые экземпляры записей.
- Для genealogical исследований удобно пользоваться электронным каталогом архива – доступен после регистрации на портале egov.by.
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при повторном запросе.
- При запросе справки для заграничных целей (визы, гражданство) уточните необходимость апостиля или легализации – эту услугу можно оформить в отделе консульского обслуживания МИД.
Архив ЗАГС Фрунзенского района г. Минска является надежным хранилищем важнейших документов гражданского состояния для жителей района и всей Минской области. Благодаря четкой структуре фонда, удобному графику работы и возможности подачи заявлений как лично, так и онлайн, получение нужных справок становится доступным и прозрачным процессом. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые документы из архива.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива по телефону или электронной почте – сотрудники всегда готовы помочь.