Если вам нужны исторические документы, справки о земельных участках, сведения о населении или любые другие материалы, хранящиеся в архиве Бирского района, важно знать точный адрес, режим работы и, конечно же, телефонные номера, по которым можно получить консультацию.
Где находится архивный отдел администрации Бирского района?
Адрес: Республика Башкортостан, г. Бирск, улица Мира, 137а
На карте 2ГИС архивный отдел отмечен как «Архивный отдел администрации муниципального района». Офис находится в здании администрации, вход со стороны улицы Мира.
Телефонные контакты
Ниже перечислены основные номера, которые можно использовать для разных целей.
- Главный телефон архивного отдела: 8 (34784) -‑54‑52 – прием звонков в рабочие часы, ответы на вопросы о порядке доступа к документам.
- Телефон диспетчера (для экстренных вопросов и уточнения времени приёма): 8 (347‑84) -‑48‑43.
- Начальник архивного отдела – Баскова Наталья Олеговна: 8 (34784) -‑54‑52 (можно уточнить напрямую при необходимости).
- Общий справочный телефон администрации (может перенаправить в архив): 7 (34784) … – номер указан в открытых источниках, но основной контакт – 8 (34784) -‑54‑52.
Режим работы
Архивный отдел принимает посетителей и звонки в следующие часы:
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 |
| Вторник | — (выходной) |
| Среда | — (выходной) |
| Четверг | 08:30 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Обратите внимание, что в некоторые праздничные дни график может изменяться – рекомендуется уточнить по телефону.
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте полные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер контактного телефона; Эта информация обязательна для всех запросов, в т.ч. отправляемых по электронной почте.
- Определите нужный фонд: архив хранит документы разных периодов (советская эпоха, дореволюционный период, муниципальные акты и т.д.). При возможности уточните в справочнике фондов, который можно запросить у сотрудников по телефону.
- Сформулируйте запрос письменно: укажите точные реквизиты документов (если известны), цель их использования и желаемый способ получения (в электронном виде, копии, оригиналы).
- Отправьте запрос:
- Лично в архивный отдел в рабочие часы.
- По электронной почте (если у вас есть адрес, уточняйте у оператора).
- По факсу – в случае необходимости (факс‑номер в открытых источниках не указан, уточняйте).
- Оплатите услуги (если требуется): копирование, сканирование и выдача оригиналов могут быть платными. Тарифы уточняются у сотрудника.
Полезные советы при обращении
- Звоните заранее: уточните, открыт ли архив в конкретный день (особенно в преддверии праздников).
- Записывайтесь на приём: в пиковые дни (пн и чт) может быть очередь, поэтому лучше договориться о времени визита.
- Приносите удостоверение личности: в архиве часто требуется предъявить паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Подготовьте список вопросов: это ускорит процесс и поможет сотруднику сразу понять, какие фонды вам нужны.
- Сохраняйте копию запроса: если запрос отправляете по почте, храните копию письма и подтверждение отправки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При наличии сканера и соответствующего программного обеспечения архив может предоставить файлы в формате PDF или JPG. Уточняйте у оператора, какие форматы поддерживаются.
Сколько времени занимает поиск нужного документа?
В среднем – от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документов в открытом доступе. Сложные запросы могут потребовать более длительного исследования.
Какие документы можно копировать бесплатно?
В большинстве региональных архивов копирование платное, однако в рамках государственных программ иногда предоставляются бесплатные копии исторических документов. Уточняйте у сотрудника архивного отдела.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Да, но в часы пик (пн и чт) рекомендуется записаться, чтобы избежать длительного ожидания.
Архив Бирского района – важный ресурс для исследователей, журналистов, юристов и всех, кто интересуется историей Башкортостана. Зная точный адрес, режим работы и телефонные контакты, вы сможете быстро получить нужную информацию и оформить запрос без лишних задержек.
Если у вас остались вопросы, позвоните по одному из указанных номеров – 8 (34784) -‑54‑52 или 8 (347‑84) -‑48‑43. Операторы с радостью помогут уточнить детали и записать вас на приём.
Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата публикации: .