Городской архив – это хранилище документального наследия, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к материалам, отражающим развитие города Октябрьского (Республика Башкортостан) с момента его основания до наших дней․

Общая характеристика

Архивный отдел администрации городского округа Октябрьский входит в структуру Управления по делам архивов Республики Башкортостан․ Его основные задачи:

• сбор, хранение и охрана архивных документов;
• создание и поддержка каталогов и описей;
• обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц;
• изготовление копий, справок и экспертных заключений;
• участие в научных и просветительских проектах․

История создания архива

Первоначальная организация архивного дела в регионе началась в 1930‑х годах, когда в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) было образовано Областное архивное управление․ В рамках этой системы в 1932 г․ было открыто Центральное государственное архивное отделение Октябрьской революции․ На территории Башкортостан аналогичные структуры появились позже, а в 1992 году, после создания Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), муниципальные архивы получили статус правопреемников центральных архивных учреждений․

В городе Октябрьский архивный отдел был официально сформирован в начале 2000‑х годов в рамках муниципального управления․ С тех пор он активно пополняет свои фонды документами, отражающими жизнь города, его административные, экономические и культурные процессы․

Фонд архивных документов

На текущий момент в фондах Городского архива Октябрьского находятся более 10 млн единиц хранения, среди которых:

1. Документы Октябрьской городской прокуратуры и народного суда (1956‑1986 годы) – судебные протоколы, акты, материалы уголовных и гражданских дел․
2. Документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий (1929‑2007 годы) – кадровые карточки, листы учёта, приказы о ликвидации․
3. Систематические и именные каталоги, описи УД (уникальных документов) и личных дел․
4. Фотографии, карты, планы города, а также музейные экспонаты (ордены, медали, нагрудные знаки, картины, гравюры)․
5. Документы, связанные с историей Октябрьской революции и социалистического строительства, полученные из Центрального государственного архива Октябрьской революции (СПб)․

Все материалы находятся под постоянным контролем Государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и охраняются в соответствии с нормативными актами РФ․

Услуги архива

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и содержании документов;
• Изготовление копий (фотокопий, сканов) по заявке;
• Консультации по работе с архивными материалами;
• Организация исследовательских визитов для учёных, студентов и журналистов;
• Публичные мероприятия – выставки, лекции, тематические дни открытых дверей․

Как получить доступ к архивным материалам

Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием цели исследования и перечня интересующих фондов․
2. Предоставить паспортные данные (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Оплатить государственную пошлину за выдачу копий (если требуется)․
4. Ожидать подтверждения от архивного отдела – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
5. Посетить архив в рабочие часы и ознакомиться с материалами в читальном зале․

Для ускорения процесса рекомендуется предварительно связаться по телефону или отправить электронное письмо с перечнем документов․

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках программы «Электронный архив России» часть фондов оцифрована и доступна через портал Архивы России․ На сайте можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам материалов;
• Заказать скан-копии в электронном виде;
• Получить видеоматериалы и фотографии из музейных экспозиций․

Для получения доступа к закрытым материалам (например, судейским протоколам) требуется отдельное разрешение от архивного отдела․

Контактная информация

Почему архив важен для города

Городской архив – это память о прошлом, которая помогает:

• Исследовать историю развития промышленности и социально‑экономических процессов в регионе;
• Подтверждать право собственности и решать юридические вопросы, связанные с наследством и земельными участками;
• Сохранять культурное наследие – фотографии, карты, произведения искусства;
• Поддерживать образовательные проекты в школах и вузах, способствуя формированию исторической сознательности у молодёжи․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд – оцифровать более 30 % бумажных документов․
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий․
• Организовать регулярные выставки «История Октябрьского в фотографиях»․
• Укрепить сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами․

Как стать пользователем архива

Если вы хотите воспользоваться материалами архива, выполните следующие действия:

1. Перейдите на официальный сайт и заполните онлайн‑форму заявки․
2. Укажите цель исследования и перечень фондов․
3. Получите подтверждение и назначьте дату визита․
4. Приходите в архив, предъявив документ, удостоверяющий личность, и подпишите акт приема‑передачи материалов․

Помните, что все документы находятся под охраной закона, и их использование должно соответствовать установленным правилам․

Дата актуализации информации: 02:26:39․