Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации о участниках войн, восстановление боевого пути родственников или научная историческая работа немыслимы без обращения к военным архивам. В Российской Федерации система ведомственных архивов Министерства обороны (Минобороны РФ) является основным хранилищем документов по военной истории XX–XXI веков. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и важные нюансы обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр

Это крупнейшее ведомственное архивное учреждение, хранящее документы управления и войск с 1941 по конец 1980-х годов. Здесь находятся фонды штабов, управлений, армий, дивизий, корпусов, бригад, частей и учреждений.

Адрес и контакты:

Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (войсковая часть 00500).
Телефон справки/начальника: 8 (4967) -3-77-07.
Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович.

Режим работы читального зала (для посетителей):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (прием заявлений до 15:00).
Пятница: 08:30 – 15:45 (прием заявлений до 13:00).
Выходные дни: Суббота, воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим работы администрации архива (для приема почты, справок) может отличаться: пн-чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:15.

Как добраться до ЦА МО РФ (г. Подольск):

От Курского вокзала Москвы или ст. метро «Царицыно»: электричкой до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив»;
От ст. метро «Южная»: автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: автобусом № 520 до остановки «Архив».

Документы для допуска в читальный зал:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Личное заявление (заполняется на месте по установленному образцу).
Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (родственников), и не являетесь их прямым наследником/представителем по закону. Доверенность должна давать право на доступ к архивным документам.

Структура фондов (ключевые отделы для поисковиков и генеалогов):

2-й отдел: Наградные документы (приказы о награждении, наградные листы).
5-й отдел: Личные дела офицерского и генеральского состава.
6-й отдел: Документы на политический состав, картотека потерь, послужная картотека.
9-й отдел: Картотека потерь рядового и сержантского состава, картотека находившихся в плену и освобожденных.
11-й отдел: Картотеки персонального учета офицеров/генералов, потерь офицеров/генералов, военнопленных офицеров/генералов, награжденных орденами и медалями (весь личный состав).

В главном корпусе функционирует научно-справочная библиотека со справочниками по военным частям и соединениям.

Филиалы Центрального архива Минобороны РФ (ЦА МО РФ)

Филиалы специализируются по видам войск, округам или типам документов. Обращение в них часто ускоряет поиск, если известен военный округ или род войск интересуемой части.

Филиал № 1: Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2.
Телефоны: 8 (81371) —48-81, 9-44-76, 9-39-93.
Профиль: Документы ВМФ, кораблей, частей береговой обороны, флотилий.

Филиал № 2: Военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
Телефон: 8 (812) -15-73-28.
Профиль: Медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и лазаретов. Критически важен для подтверждения ран, контузий, заболеваний.

Филиал № 3: Западного военного округа (пос. Власиха, Одинцовский р-н, МО)

Адрес: 119160, г. Москва (фактически пос. Власиха).
Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89.
Профиль: Документы частей и соединений ЗВО (ранее МО ПВО, КСН, ОСК ВКО).

Филиал № 4: Центрального военного округа (пос. Уральский, Белоярский р-н, Свердловская обл.)

Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос. Уральский.
Телефон: 8 (343) -71-45-91 (коммутатор).
Профиль: Документы частей ПриВО, УрВО, ЦВО.

Филиал № 5: г. Электросталь (Московская обл.) — ЗВО (ОСК ВКО; КСН; МО ПВО)

Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор).

Филиал № 6: г. Санкт-Петербург (Дворцовая пл., 10), ЗВО (ЛенВО)

Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. 10.
Телефоны: 8 (812) -94-29-38, 494-21-78, 494-26-97.

Филиал № 7: Южного военного округа (г. Ростов-на-Дону)

Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66.
Телефон: 8 (8632) -2-78-44.
Профиль: Документы частей СКВО, ЮВО, Северо-Кавказского ВО.

Филиал № 8: Центрального военного округа (г. Екатеринбург)

Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
Телефон: 8 (343) -59-35-65.
Профиль: Документы ПУрВО, УрВО;

Филиал № 9: Центрального военного округа (г. Самара)

Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д; 165.
Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91.
Профиль: Документы ПриВО.

Филиал № 10: Восточного военного округа (г. Чита)

Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а.
Телефоны: 8 (3022) -0-12-05, 34-31-38.
Профиль: Документы ЗабВО.

Филиал № 11: Центрального военного округа (г. Новосибирск)

Адрес: 630091 (в источнике указано 693091, верный индекс Новосибирска 630xxx), г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53.
Телефон: 8 (3832) -9-73-38.
Профиль: Документы СибВО.

Филиал № 12: Восточного военного округа (г. Хабаровск)

Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19.
Телефоны: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, 39-74-40.
Профиль: Документы ДВО.

Филиал № 13: г. Пугачев (Саратовская обл.) — Общий филиал ЦА МО

Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11.
История: Сформирован в 1992 году. Хранит массив докумендов, эвакуированных в الحرب или переданных из центрального хранилища.

Другие важные военные архивы и ресурсы

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит документы до 1941 года (Русская армия, РККА до 1941 г., Белое движение, эмиграция).

Адрес: 129128, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (вход со переулка Настасьинского).
Сайт: rgvarchive.ru

Архив Внешней политики Российской империи (АВПРИ) / Архив МИД

Дипломатические документы, военные атташе, международные договоры.

Центральный архив ФСБ России

Документы органами госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ). Доступ строго регламентирован, запросы идут через официальные каналы или суд.

Региональные государственные архивы

Хранят документы военкоматов (РВК), партийных органов, советов народных депутатов, списки призывников, эвакуационных комиссий. Адреса зависят от региона (например, ГАМО в Подольске, ГАСО в Самаре и т.д.).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (без поездки в архив)

Перед личным визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется проверить следующие базы данных — они оцифрованы и доступны бесплатно:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, бойовые журналы, карты потерь. Основной источник по ВОВ.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Электронные копии наградных документов (листы, приказы) с возможностью скачивания.
«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Обобщенная база данных по потерям (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену).
«Признанные» (prisoners.mil.ru): База данных советских военнопленных и интернированных.
Единый реестр захоронений (rsovet.ru / pamyat-naroda.ru): Поиск мест захоронения.

Как правильно составить запрос в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов, направляют письменный запрос (по почте или через форму на сайте mil.ru / archives.gov.ru).

Обязательные реквизиты запроса:

ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
Дата и место рождения (хотя бы год и область/губернию).
Примерное время призыва / вступления в ряды (год, какой РВК).
Номер воинской части (если известен из талонов, наград, писем) или название части/полка/дивизии.
Воинское звание на конец службы / момент пропажи.
Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, установление места захоронения, интерес к истории).
Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
Копия паспорта запрашивающего и документа, подтверждающего родство (если запрашиваются персональные данные).

Сроки ответа: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту Минобороны — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска). Ответ приходит почтой (обычно заказным письмом) или на e-mail.

Важные нюансы и советы исследователям

Гриф секретности и рассекречивание

Многие фонды 1941–1945 гг. до сих пор хранятся под грифом «Секретно» или «Совершенно секретно». Согласно закону, документы подлежат рассекречиванию по истечении 30 лет, однако Минобороны применяет порядок поштучного рассекречивания (Приказ №181 от 2005 г.).

Вы имеете право потребовать рассекречивания конкретного дела по вашему запросу.
Укажите в заявлении: «Прошу рассекретить дело №… фонд… опись… для предоставления мне сведений о…».
Процесс может занять от нескольких недель до месяцев.

Уничтожение документов по истечении сроков хранения

В архиве действуют внутриведомственные директивы, позволяющие уничтожать документы с истекшими сроками хранения (часто это бытовые, хозяйственные дела, иногда — личные дела рядовых без наград). Это делает поиск некоторых категорий лиц невозможным.

Работа в читальном зале ЦА МО (Подольск)

Приходите рано (до 9:00), очередь может быть большой.
Заказывайте дела заранее (по электронному каталогу в зале или через сотрудников).
Фотосъемка документов: уточняйте правила на месте. Часто разрешается некоммерческая съемка без штатива/вспышки, но некоторые фонды запрещены к съемке.
Консультации сотрудников: сотрудники 9-го и 11-го отделов помогают ориентироваться в картотеках потерь.

Почтовые запросы vs Личный визит

Почтой: Удобно для стандартных справок (факта службы, награды, потери). Медленнее.
Лично: Необходимо для сложных поисков (боевой путь части, отсутствие данных в базах, изучение бойовых журналов, логи). Позволяет просмотреть смежные дела в один день.

Справочная таблица контактов филиалов ЦА МО РФ (кратко)

№	Наименование / Профиль	Адрес	Телефон(ы)
Главный	ЦА МО РФ (Подольск)	Московская обл., Подольск, ул. Кирова, 74	8 (4967) -3-77-07
1	ВМФ (Гатчина)	Лен. обл., Гатчина, Красноармейский пр-т, 2	8 (81371) —48-81
2	Военно-мед. (СПб)	СПб, пер. Лазаретный, 2	8 (812) -15-73-28
3	ЗВО (Власиха)	Московская обл., Одинцовский р-н, пос. Власиха	8 (495) -98-54-89
4	ЦВО (Уральский)	Свердл. обл., Белоярский р-н, пос. Уральский	8 (343) -71-45-91
5	ЗВО (Электросталь)	Московская обл., Электросталь, Ногинское ш., 27	8 (49657) —85-02
6	ЗВО (СПб, ЛенВО)	СПб, Дворцовая пл., 10	8 (812) -94-29-38
7	ЮВО (Ростов-на-Дону)	Ростов-на-Дону, Буденовский пр., 66	8 (8632) -2-78-44
8	ЦВО (Екатеринбург)	Екатеринбург, ул. Восточная, 60	8 (343) -59-35-65
9	ЦВО (Самара)	Самара, ул. Фрунзе, 165	8 (846) -39-08-70
10	ВВО (Чита)	Чита, ул. Красной Звезды, 5а	8 (3022) -0-12-05
11	ЦВО (Новосибирск)	Новосибирск, Красный проспект, 53	8 (3832) -9-73-38
12	ВВО (Хабаровск)	Хабаровск-38, ул. Серышева, 19	8 (4212) -9-56-15
13	Филиал (Пугачев)	Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220	8 (84574) —19-12

Система военных архивов России централизована и покрывает практически весь исторический период с 1918 года. Ключевой точкой входа для Великой Отечественной войны является ЦА МО РФ в Подольске и его филиалы по военным округам. Начинать поиск лучше всего с онлайн-баз («Память народа», «ОБД Мемориал»), а при необходимости глубокого изучения — готовить грамотный запрос в конкретный филиал, зная номер части или военный округ. Удачи в восстановлении истории ваших родственников!

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой ценного запроса рекомендуется уточнить информацию по телефонам справок или на официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Архивная служба»).