Архив органов ЗАГС Главного управления юстиции Гродненского облисполкома является центральным хранилищем актов гражданского состояния, составленных отделами загса города Гродно и Гродненской области. В нём сосредоточены записи о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства и других важных событиях жизни граждан за период с 1945 года по настоящее время.
Историческая справка
Система учёта актов гражданского состояния в Гродненской области начала формироваться в послевоенные годы. С 1945 года все записи, ранее ведшиеся в местных отделах ЗАГС, стали централизованно передаваться в архив управления юстиции. Создание отдельного подразделения по вопросам делопроизводства, архивам и загса позволило обеспечить надёжное хранение, систематизацию и предоставление документов гражданам, исследователям и государственным органам.
Структура и функции
Архив входит в состав Отдела по вопросам делопроизводства, архивам, в т.ч. загса Главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Основные функции:
- приём, хранение и учёт оригиналов и копий актов гражданского состояния;
- обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
- выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросам граждан и организаций;
- консультирование по вопросам genealogical research и оформления наследства;
- ведение электронного каталога и предоставление услуг в режиме онлайн (подача электронных обращений).
Расположение и контактная информация
Адрес: г. Гродно, ул. Социалистическая, д. 35, индекс 230025.
Телефон: +375 (15) -0‑83‑92
Электронная почта: archive@justice.grodno.by
Сайт: justice.grodno.by/archive
Режим работы: пн‑пт: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00); сб‑вс: выходные.
Как получить документы из архива
Для получения справки, выписки или дубликата необходимо:
- Определить тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Подготовить пакет заявления:
- заявление установленного образца (можно скачать с сайта);
- документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт или удостоверение личности);
- при необходимости – документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о родстве и т.п.).
- Подать заявление одним из способов:
- лично в отделе по адресу ул. Социалистическая, 35;
- через почтовое отправление (заказное письмо с уведомлением о вручении);
- в электронном виде через форму на официальном сайте (раздел «Электронные обращения»).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности исполнения).
- Получить готовый документ в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней; срочная обработка – от 1 дня).
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива содержатся:
- записи о рождении (с 1945 г.);
- записи о смерти;
- записи о заключении брака;
- записи о расторжении брака (развод);
- записи об усыновлении (удочерении);
- записи об установлении отцовства;
- справки о изменении фамилии, имени, отчества;
- другие акты гражданского состояния, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;
Для кого предназначен архив
Архив служит широкому кругу пользователей:
- гражданам, нуждающимся в восстановлении утерянных документов;
- юристам и нотариусам при оформлении наследства, дарения, сделок с недвижимостью;
- исследователям-генеалогам, историкам, студентам;
- органам опеки и попечительства, судам, следственным органам при проведении проверок;
- организациям, требующим подтверждения факта рождения, брака или смерти для оформления социальных выплат, виз, трудоустройства и т.д.
Полезные советы для посетителей
- Перед визитом рекомендуется уточнить наличие нужного документа по телефону или через электронную почту – это сократит время ожидания.
- При личном посещении возьмите с собой оригинал паспорта и, если действуете от имени другого лица, нотариально заверенную доверенность.
- Если подаёте запрос онлайн, сохраните подтверждение отправки (скриншот или PDF) – оно понадобится при получении результата.
- Оплату пошлины можно произвести через банковские терминалы в здании управления юстиции или онлайн via ЕРИП.
- В случае отказа в выдаче документа у вас есть право обжаловать решение в вышестоящий орган – управление юстиции Гродненского облисполкома.
Архив органов ЗАГС главного управления юстиции Гродненского облисполкома по адресу ул. Социалистическая, 35 играет ключевую роль в сохранении исторической и юридической памяти региона. Благодаря чной работе сотрудников, доступности услуг как в офлайн, так и в онлайн-формате, каждый гражданин имеет возможность оперативно получить необходимые документы, подтверждающие важные события своей жизни. Независимо от цели обращения – будь то восстановление утерянного свидетельства, исследование родословия или оформление наследства – архив готов предоставить квалифицированную помощь и обеспечить конфиденциальность обработки персональных данных.