Документы из архивов ЗАГС являются одними из самых ценных источников для исследования родословных, восстановления семейной истории и решения юридических вопросов. В статье мы подробно расскажем, где находится архив, какие документы можно запросить, какие процедуры необходимо соблюдать и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое Архив органов ЗАГС Гомельской области?
Архив органов ЗАГС Гомельской области – это центральное хранилище актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов и др.), оформленных в течение более чем 100 лет. Архив входит в структуру Главного управления юстиции Гомельского облисполкома и обслуживает запросы как физических, так и юридических лиц.
Адрес и контактные данные
- Основной адрес: г. Гомель, ул. Крестьянская, 20
- Телефон: +375 (232) -55‑431
- Электронная почта: info@zags-gomel.by
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной
Для уточнения информации о конкретных отделах можно воспользоваться картой Яндекс и построить маршрут:
Посмотреть на карте
Другие важные подразделения в Гомеле
- Отдел записи актов гражданского состояния Гомельского районного исполнительного комитета – ул. Ильича, 51а, тел. 53‑69‑75 (каб. 215).
- Лаборатория микрофильмирования Страхового фонда – ул. Космическая, 14.
- Архив по личному составу Добрушского райисполкома – ул. Паскевича, 11.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся копии и оригиналы следующих актов:
- Свидетельства о рождении (все годы).
- Свидетельства о браке и заключении брака.
- Свидетельства о смерти.
- Разводные акты и решения судов о расторжении брака.
- Акты о перемене имени, фамилии, отчества.
- Свидетельства о признании отцовства и установлении отцовства.
- Записи о регистрации гражданства, перемещении, выезде за границу.
- Документы, связанные с усыновлением и опекой.
Как оформить запрос в архив?
Подготовка документов
- Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с официального сайта).
- Оплата государственной пошлины (обычно 5–15 BYN в зависимости от типа акта).
- Если запрос делается от имени родственника – нотариально заверенная доверенность.
Подача заявки
Заявление можно подать:
- Лично в зале приёма по адресу ул. Крестьянская, 20.
- Почтовой отправкой (в заявлении указывайте обратный адрес).
- Онлайн через портал BelarusInfo (раздел «Запросы в архивы»).
Сроки получения
Стандартный срок обработки запроса – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных дел) срок может быть сокращён до 3‑5 дней за дополнительную плату.
Онлайн‑сервисы и микрофильмирование
Для удобства исследователей в архиве работает Лаборатория микрофильмирования (ул. Космическая, 14). Здесь можно заказать:
- Копию акта в виде микрофильма.
- Сканирование оригинального документа в формате PDF.
- Электронную выдачу через e‑mail (при наличии согласия заявителя).
Все услуги оплачиваются по тарифам, размещённым на официальном сайте архива.
Юридические аспекты и ответственность
Согласно Кодексу Республики Беларусь об административных правонарушениях, нарушение порядка обращения с архивными документами влечёт административную ответственность. Поэтому важно:
- Соблюдать правила конфиденциальности (не раскрывать персональные данные без согласия).
- Не вносить изменения в оригиналы актов.
- Своевременно возвращать выданные микрофильмы и копии.
Полезные советы для генеалогов
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и место события, тем быстрее архив найдет нужный документ.
- Проверяйте альтернативные источники. Иногда нужный акт может находиться в соседних районах (например, в Добрушском или в Могилёвской области).
- Сохраняйте копии всех полученных документов. Оригиналы могут потребоваться в дальнейшем, а копии удобно хранить в цифровом виде.
- Обращайтесь к специалистам; В архиве работают сотрудники, готовые помочь в поиске, особенно если фамилия имеет несколько вариантов написания.
- Учитывайте исторический контекст. В период 1917‑1945 годов часть актов могла быть перемещена в военные архивы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить акт онлайн? | Да, через портал BelarusInfo можно оформить электронный запрос и получить скан в формате PDF. |
| Какая стоимость копии свидетельства о рождении? | Обычная копия стоит 5 BYN. При необходимости нотариального заверения цена увеличивается до 10 BYN. |
| Можно ли запросить акт за пределами Гомельской области? | Если акт был зарегистрирован в Гомельской области, его хранит именно наш архив, независимо от текущего места жительства заявителя. |
| Сколько времени хранится оригинал акта? | Оригиналы хранятся в архиве бессрочно, однако в некоторых случаях (например, при судебных разбирательствах) они могут быть временно переданы в суд. |
| Можно ли получить апостиль в архиве? | Апостиль выдаёт Министерство иностранных дел, но архив может подготовить документ в требуемом виде для последующего получения апостиля. |
Архив органов ЗАГС Гомельской области – это надёжный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, нуждается в официальных документах или решает юридические вопросы. Зная адрес, часы работы, перечень требуемых документов и порядок подачи заявок, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные акты.
Помните, что каждый запрос требует подтверждения личности и оплаты государственной пошлины. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по телефону +375 (232) -55‑431 или написать на официальную электронную почту.