Архив органов ЗАГС Гомельской области — это ключевое учреждение для получения архивных справок, дубликатов актовых записей (рождения, брака, смерти) и проведения генеалогических исследований на территории региона․ Учреждение хранит фонды актов гражданского состояния, переданные в архивное хранение из территориальных органов ЗАГС области․

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивными учреждениями Гомеля․ Не путайте Архив органов ЗАГС (специализированный по актам гражданского состояния) и Государственный архив Гомельской области (исторические фонды, ревизские сказки, метрические книги до 1917–1920 гг․)․ Ниже приведена актуальная информация именно по Архиву ЗАГС․

Контактная информация и адреса

Основной адрес (Прием граждан)

По данным большинства справочников и официальных источников, приемная комиссия Архива органов ЗАГС Гомельской области находится по адресу:

Альтернативный адрес (Указан в отдельных реестрах)

В некоторых каталогах (например, на портале «Каталог компаний») для «АРХИВ ОРГАНОВ ЗАГС ГОМЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ» указан адрес:

Рекомендация: Адрес ул․ Крестьянская, 20 чаще всего ассоциируется именно с приемом граждан по вопросам ЗАГС (выдача справок, дубликатов)․ Адрес 8-й пер․ Ильича, 26-А является адресом Государственного архива Гомельской области (исторических фондов)․ Возможно, в каталогах произошла путаница наименований․ Перед визитом обязательно уточните актуальный адрес приема по телефону․

Телефоны для справок и записи

• +375 (232) -5-63-63
• +375 (232) -5-44-86

По данным справочников, директором учреждения (по адресу пер․ Ильича) указан Шестопалов Юрий Васильевич․

Официальные веб-ресурсы

У специализированного Архива ЗАГС может не быть отдельного полноценного сайта․ Актуальную информацию, а также возможность подачи электронного запроса через «Единый портал электронных услуг» (portal․gov․by) или сайт Министерства юстиции Республики Беларусь (minjust․gov;by)․ Также полезен ресурс «Архивы Беларуси» (archives․gov․by)․

Режим работы и прием граждан (График на 2026 год)

Прием граждан в Архиве органов ЗАГС Гомельской области ведется по специальному графику (не ежедневно)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема в день визита․

Обратите внимание: График может меняться в преддверии праздников․ В летний период возможен сокращенный график․

Основные услуги Архива ЗАГС

Архив органов ЗАГС Гомельской области предоставляет следующие востребованные услуги:

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, установлении отцовства, усыновлении, смерти (в случае утери или порчи оригинала)․
2. Выдача архивных справок (форма № 33, справки о заключении/расторжении брака, о рождении и т․д․) для представления в другие организации (посольства, нотариусы, суды, Пенсионный фонд)․
3. Поиск актовых записей по заявлению заинтересованных лиц (родственников) для восстановления утраченных документов․
4. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, составление родословных)․
5. Исправление ошибок и неточностей в актовых записях (в порядке, установленном законодательством)․
6. Выдача заверенных копий актовых записей из архивных фондов․

Порядок обращения и получения документов

Личное обращение

Гражданам Республики Беларусь удобнее всего обратиться лично:

• В Архив органов ЗАГС Гомельской области (г․ Гомель, ул․ Крестьянская, 20) в дни приема․
• В любой орган ЗАГС по месту жительства (пребывания) — сотрудник ЗАГС направит межведомственный запрос в архив самостоятельно․ Это исключает необходимость езды в Гомель․

Обращение через Единый портал электронных услуг (EPU)

Современный и удобный способ — подача заявления на портале portal․gov․by (раздел «Услуги» -> «Юстиция» -> «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка»)․ Требуется профиль с подтвержденной учетной записью (ЭЦП или профиль МТС/А1/Белтелеком)․

Почтовое обращение

Можно направить заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенным или подписанным при сотруднике почтовой связи) на адрес архива․ В письме обязательно укажите контактный телефон и адрес для отправки ответа․

Доверенность

Если вы не можете прийти лично, документ может получить ваш представитель на основании нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной уполномоченным лицом в порядке закона), в которой указано право на получение документов в архивах/ЗАГСах․

Необходимые документы для запроса

Для получения дубликата или справки необходимо предъявить/предоставить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя․
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении, браке, смене имени), — если заявитель не является субъектом записи (не родитель, не супруг, не сам ребенок, достигший 18 лет)․ По закону РБ, информация из актов гражданского состояния является конфиденциальной и выдается только заинтересованным лицам или их наследникам/представителям․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе; льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан)․

Генеалогические исследования в Архиве ЗАГС

Архив органов ЗАГС Гомельской области хранит фонды, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (даты начала ведения ЗАГСами в разных районах области могут отличаться)․

Что можно найти:

• Записи о рождении (указание родителей, места рождения)․
• Записи о браках (данные о супругах, их родителях, возрасте, месте жительства)․
• Записи о смерти (причина, место, кто заявлял)․

Сроки и стоимость:

• Простой поиск одной записи по известным точным данным (год, ЗАГС, номер записи) — быстрее и дешевле․
• Сложный генеалогический поиск (по фамилии, примерным годам, району) — может занять до 1 месяца (срок рассмотрения запроса по закону) и стоит дороже (оплачивается время работы архивиста)․
• Результат выдается в виде архивной справки или заверенной копии записи․

Совет: Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 года, метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) необходимо обращаться в Государственный архив Гомельской области (г․ Гомель, 8-й пер․ Ильича, 26-А) или в Национальный исторический архив Беларуси (г․ Минск)․

Различия: Архив ЗАГС vs Государственный архив области

Это самый частый момент путаницы․ Пожалуйста, используйте таблицу для ориентации:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из Архива ЗАГС Гомельской области, находясь в другой стране?

Да․ Три основных способа:

1. Через Консульский отдел Посольства РБ в стране пребывания (подача заявления, оплата консульского сбора, получение готового документа там же)․
2. Через доверенное лицо в Беларуси (нотариальная доверенность, заверенная нотариусом страны пребывания с апостилем/легализацией и переводом)․
3. Через Единый портал электронных услуг (portal․gov․by), если у вас есть подтвержденная учетная запись (ЭЦП или банковский профиль) и возможность оплаты онлайн․

Сколько времени занимает изготовление дубликата свидетельства?

По закону срок выдачи дубликата свидетельства, не более 1 месяца со дня поступления заявления․ На практике, если запись находится быстро (известны точные данные: ЗАГС, год, номер записи), срок может составлять от нескольких дней до 2 недель․ Сложные поисковые запросы растягиваются на максимальный срок․

Что делать, если в Архиве ЗАГС записи нет?

Если архивист сообщает, что запись не найдена (утеряна, не велась, ошибка в данных), вам выдается Справка об отсутствии записи (форма № 33 с отметкой «Запись не найдена»)․ С этой справкой вы можете:

• Обратиться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ст․ 279 ГПК РБ)․
• Проверить Государственный архив Гомельской области (метрические книги приходов/мечетей)․
• Проверить архивы соседних регионов (Брестская, Могилевская области) или архивы России/Украины, если границы менялись․

Нужно ли платить за сам поиск, если запись не найдена?

Да․ Госпошлина взимается за поиск и подготовку ответа (справки об отсутствии), а не только за выдачу дубликата․ Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ․

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее по тел․ 75-63-63 или 75-44-86․ Уточните: актуальный адрес приема (Крестьянская 20 или Ильича 26-А), график на конкретную неделю, нужны ли оригиналы документов родственников для подтверждения прав доступа;
2. Соберите максимум входных данных: ФИО полностью (до революции/до смены имени), примерная дата события (год, месяц), название ЗАГСа/района/сельсовета, где было зарегистрировано событие, имена родителей/супругов․ Это кардинально ускорит поиск и снизит стоимость․
3. Возьмите с собой: Паспорт, оригиналы свидетельств о родстве (свои и родителей), нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени), квитанцию об оплате (если платили заранее через ЕРИП)․
4. Рассмотрите альтернативу: Если вы живете не в Гомеле, часто быстрее и удобнее написать заявление в районном/городском ЗАГСе по месту вашего жительства․ Они сами отправят запрос в областной архив и вызовут вас за результатом․

Архив органов ЗАГС Гомельской области — это надежный хранитель документальной памяти региона за последний век․ Главный адрес для приема граждан — г․ Гомель, ул․ Крестьянская, 20 (дни приема: среда и пятница)․ Для успешного получения документов критически важны: точность исходных данных, подтверждение родственных прав и своевременная запись/визит в часы работы․ При сложных генеалогических задачах, затрагивающих дореволюционный период, параллельно обращайтесь в Государственный архив Гомельской области (пер․ Ильича, 26-А)․

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно верифицируйте данные по телефонам +375 (232) -5-63-63, 75-44-86 или на портале portal․gov․by перед поездкой․