Архивный комитет администрации городского округа г. Елец – это специализированный государственный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, образующим официальную историю муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, услугах и контактных данных.

Общие сведения

• Полное название: Архивный комитет администрации городского округа г. Елец, Липецкой области, Российская Федерация.
• Адрес: 399770, Липецкая область, г. Елец, Октябрьская улица, 127.
• Телефон: +7 -74 672‑05‑84.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Контактный e‑mail: archive@elcutown.ru.

Архивный комитет входит в состав Государственного архива Липецкой области и тесно взаимодействует с другими региональными и федеральными архивными учреждениями, такими как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и др.

История создания и развитие

Становление архивных органов в Ельце началось в начале 1990‑х годов, когда после распада СССР в регионах была проведена реорганизация государственных структур. Официальный статус Архивного комитета администрации г. Елец был закреплён в 2002 году постановлением администрации городского округа.

С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 2005‑2010 гг. Оцифровка части бумажных документов, создание электронных каталогов.
2. 2014 год. Внедрение системы управления документами (СУД) и переход к работе с архивными файлами в формате RAR – защищёнными от случайного доступа.
3. 2020‑2023 гг. Подключение к национальному цифровому архиву Archive‑It и интеграция с порталом Zoon для публикации отзывов и информации о часах работы.
4. 2026 год. Расширение спектра услуг: проведение профилактических мероприятий, связанных с административными правонарушениями, и внедрение новых цифровых сервисов для граждан и специалистов‑делопроизводителей.

Функциональные задачи архива

Основные функции Архивного комитета администрации г. Елец включают:

• Сбор и систематизация документов органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, акты, отчёты).
• Обеспечение долгосрочного хранения бумажных и электронных материалов в соответствии с нормативными требованиями.
• Создание инвентарных списков и их регулярное обновление.
• Оказание консультационных услуг гражданам, исследователям и сотрудникам муниципальных учреждений.
• Подготовка архивных справок и выдача копий документов по запросу.
• Участие в цифровой трансформации муниципального документооборота (сканирование, создание электронных копий, размещение в открытом доступе).
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и защита конфиденциальных сведений.

Услуги для граждан и организаций

Поиск и выдача документов

Граждане могут подать запрос в письменной форме (через электронную почту, форму на официальном сайте или лично) с указанием:

• Наименования документа (или его части);
• Периода создания;
• Цели использования (исследовательская, юридическая и т.д.).

Сотрудники архива в течение 5 рабочих дней предоставляют ответ – либо копию, либо справку о наличии/отсутствии запрашиваемого материала.

Оцифровка и электронный доступ

Для удобства исследователей архив предлагает:

• Сканирование оригинальных документов в формате PDF/A;
• Размещение отсканированных материалов в цифровом каталоге (доступ через специальный портал archive.elcutown.ru);
• Возможность заказа электронных копий с доставкой на e‑mail.

Консультации и обучение

Ежемесячно в архиве проводятся открытые семинары и вебинары по темам:

• «Как правильно оформить запрос в архив»;
• «Основы работы с архивными фондами»;
• «Цифровой архив: возможности и ограничения».

Специальные проекты

В 2026 году архив совместно с муниципальными органами реализует проект «Профилактика перевозки детей без удерживающих устройств». В рамках проекта архив предоставляет правовую информацию, статистику нарушений и рекомендации для органов правопорядка.

Цифровой архив и онлайн‑ресурсы

С 2020‑х годов Архивный комитет активно развивает цифровой фонд, который включает:

• Электронные копии распоряжений администрации (с 1990 года по настоящее время);
• Коллекцию фотографий и панорам исторических мест Ельца (см. отзывы на Zoon);
• Справочник «Учёт обращений граждан и организаций» – база данных входящих заявлений и их статусов.

Для удобства пользователей архив интегрирован с сервисом Яндекс.Карты, где можно построить маршрут до офиса архива, а также просмотреть фотографии здания и панорамный вид улицы Октябрьская, 127.

Все электронные материалы находятся под защитой паролей и шифрования, однако доступны в открытом виде для исследовательских целей после получения соответствующего разрешения.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Октябрьская, 127, г. Елец, Липецкая область, 399770

Маршрут на общественном транспорте:

• Автобус № 12 – остановка «Октябрьская улица» (5 минут ходьбы до входа).
• Маршрутка № 7 – остановка «Городской округ» (2 минуты пешком).

Для автотранспорта доступна парковка у здания (10 мест).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на документ?
   Запрос оформляется письменно (в электронном виде или на бумаге) и отправляется по адресу архива или на e‑mail. В запросе указываются точные реквизиты документа и цель его использования.
2. Сколько стоит копия документа?
   Стоимость копий определяется тарифом муниципального образования и обычно составляет от 30 до 150 рублей за лист в зависимости от объёма и формата (бумажный/электронный).
3. Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
   Да; Через портал archive.elcutown.ru доступны электронные версии большинства документов, а также система поиска по ключевым словам.
4. Какие документы находятся в закрытом доступе?
   К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, государственную тайну, а также документы, подпадающие под действие закона о защите информации.
5. Как стать волонтёром архива?
   Открыты наборы волонтёров для работы над оцифровкой и каталогизацией. Оставьте заявку через форму «Волонтёрство» на официальном сайте.

Контактная информация и обратная связь

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, используйте один из следующих способов:

Также вы можете оставить отзыв о работе архива на сервисе Zoon – это поможет улучшить сервис и повысить уровень обслуживания.

Архивный комитет администрации города Ельца – это важный хранитель исторической памяти муниципального образования. Его работа обеспечивает прозрачность деятельности органов власти, поддерживает исследовательскую деятельность и помогает гражданам получать достоверную информацию о прошлом и настоящем города. Современные цифровые решения, открытый доступ к материалам и активное взаимодействие с общественностью делают архив не только хранилищем бумаг, но и живым информационным центром, способствующим развитию культуры и гражданского общества в Ельце;

При необходимости обращения в архив, помните о чётком формулировании запроса и соблюдении установленных сроков – это ускорит процесс получения нужных вам документов.