Архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Минска — это ключевое учреждение для хранения и выдачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории столицы Республики Беларусь. В данной статье подробно рассмотрены история, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация учреждения.

История создания и правовой статус

Дата основания: 25 мая 1938 года.

Учредительный документ: Постановление Совета Народных Комиссаров БССР (СОВНАРКОМА БССР).

Исторический контекст

Изначально архив был создан для решения двух стратегических задач:

• Хранение метрических книг, составленных культовыми учреждениями (церковями, синагогами и др.), находившимися на территории Могилевской области (до 1938 года Минск входил в её состав).
• Хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составляемых при регистрации актов в отделах ЗАГС.

На сегодняшний день учреждение является структурным подразделением — Сектором архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета (ГУ Юстиции Мингорисполкома).

Адрес и контактная информация

Важно отличать городской архив ЗАГС (Минск) от областного архива ЗАГС (Минская область), которые находятся по разным адресам.

Режим работы и телефоны

Внимание: Режим приема посетителей и контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте ГУ Юстиции Мингорисполкома или на портале Единого портала электронных услуг (portal.gov.by) перед визитом.

Обычно прием ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные.

Архивный фонд: что и за какие периоды хранится

Основой архивного фонда составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами ЗАГС города Минска.

Хронологические границы фондов:

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.): Сохранившиеся книги приходов и мечетей, находившихся на территории современного Минска и бывшей Могилевской губернии (переданные в 1938 г.).
• Советский период (1917/1920 – 1991 гг.): Записи о рождении, браке, смерти, усыновлении, изменении имени, установлении отцовства, составленные районными отделами ЗАГС г. Минска.
• Период независимости (с 1991 г. по настоящее время): Акты, зарегистрированные в органах ЗАГС г. Минска.

Типы документов в фонде:

1. Записи о рождении.
2. Записи о бракосочетании.
3. Записи о смерти.
4. Записи об усыновлении (удочерении).
5. Записи об изменении имени, фамилии, отчества.
6. Записи об установлении отцовства.
7. Записи о разводе (если регистрировался в ЗАГС, а не в суде).

Важно: В архиве хранятся именно вторые экземпляры (ксерокопии/переписки), переданные в архив по истечении сроков хранения в самих отделах ЗАГС (обычно 75–100 лет в зависимости от типа акта). Первичные акты за недавние годы находятся в районных отделах ЗАГС.

Предоставляемые услуги

Сектор архива оказывает следующие основные услуги гражданам и организациям:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, изменении имени (форма установленного образца).
• Выдача архивных справок (например, справка о том, что запись об акте имеется/отсутствует в фонде; справка для восстановления утраченных документов).
• Выдача заверенных копий записей актов (для судебных целей, нотариусов, консульств, личного архива).
• Генеалогические поиски (поиск сведений о предках по архивным фондам).
• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (в порядке, установленном законодательством).
• Выдача документов для получения пенсии гражданства, ВНЖ, виз (апостилирование/легализация осуществляется отдельно в Минюсте).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личное обращение (на месте)

1. Придите по адресу: ул. Руссиянова, 24 в часы приема посетителей.
2. Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) на окно «Архив ЗАГС» / «Выдача документов».
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
4. Заполните заявление по установленной форме (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта ГУ Юстиции/Единого портала заранее).
5. Оплатите госпошлину (оплата производится через ЕРИП, банковское приложение или в кассе/терминале на месте — уточняйте актуальный способ).
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 10 рабочих дней, срочно — 1-3 дня за доплату).

Способ 2: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — Рекомендуемый

Самый удобный способ, заказать документ онлайн с доставкой по почте (Belposhta) или самовывозом в любом удобном отделе ЗАГС/ЦОН.

1. Авторизуйтесь на portal.gov.by (через eID, Мобильный ключ, банк-клиент или профиль Госуслуг).
2. Найдите услугу: «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» (или «Выдача заверенной копии записи акта»).
3. Заполните электронную форму (укажите ФИО, дату события, номер записи, если известен, отделе ЗАГС, «Архив ГУ Юстиции Мингорисполкома»).
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой).
5. Выберите способ получения: курьерская доставка, почта Беларуси или самовывоз.

Способ 3: По почте / Через нотариуса / Через консульство (для заграницы)

• Почтой: Направьте нотариально заверенное заявление, копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины на адрес: 220030, г. Минск, ул. Руссиянова, 24, ГУ Юстиции Мингорисполкома, Сектор архива ЗАГС.
• Через нотариуса: Нотариус может направить архивный запрос от вашего имени (платная услуга нотариуса).
• Из-за границы: Обратитесь в консульский отдел Посольства РБ в стране пребывания. Консульство направит официальный запрос в архив.

Необходимые документы для обращения

Особенности и важные нюансы

Разделение по территориальному признаку (Город vs Область)

Это самая частая ошибка. Минск — город с особым статусом, не входящий в состав Минской области.

• Если акт регистрировался в районном отделе ЗАГС г. Минска (Центральский, Советский, Партизанский, Заводской, Ленинский, Октябрьский, Фрунзенский, Московский районы) — обращайтесь в Архив ГУ Юстиции Мингорисполкома (ул. Руссиянова, 24).
• Если акт регистрировался в районном центре Минской области (Борисов, Жодино, Молодечно, Солигорск, Минский район и др.) — обращайтесь в Архив ГУ Юстиции Миноблисполкома (ул. Карла Либкнехта, 68).

Сроки хранения и передача в Национальный исторический архив

Согласно законодательству (Кодекс РБ о الزواجе и семье, Закон «Об архивном деле»):

• Срок хранения записей актов ЗАГС в отделах ЗАГС, 100 лет (для рождений, браков, смертей).
• По истечении 100 лет вторые экземпляры передаются в Национальный исторический архив Республики Беларусь (ул. Толстого, 9).
• Если вы ищете запись старше 100 лет (например, метрическая книга 1890 года), её нужно искать в Национальном историческом архиве, а не в Архиве ЗАГС.

Госпошлина

Размер госпошлины устанавливается Советом Министров Республики Беларусь (обычно составляет 0,5 – 1 базовую величину в зависимости от вида документа и срочности). Оплата производится в белорусских рублях. Льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, дети-сироты и др., по предъявлении документов).

Исправление ошибок

Если в архивной записи обнаружена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения), исправление производится:

1. В судебном порядке (если ошибка существенная или спорная);
2. В административном порядке — через орган ЗАГС (Архив), если ошибка очевидна (техническая опечатка) и есть подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ Юстиции Мингорисполкома: minjust.gov.by (раздел «Регистрация актов гражданского состояния» -> «Архив»).
• Единый портал электронных услуг: portal.gov.by (онлайн-заказ справок и свидетельств).
• Национальный исторический архив РБ: nihab.gov.by (для документов старше 100 лет).
• ЕРИП (ЕРИП): Система оплаты госпошлины (раздел: Министерство юстиции -> Оплаты за услуги органов юстиции).

Городской архив органов ЗАГС Минска (Сектор архива ГУ Юстиции Мингорисполкома по адресу ул. Руссиянова, 24) является единственным официальным хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, совершенных в столице Беларуси. Благодаря возможности заказа документов через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by), процесс получения дубликатов свидетельств или архивных справок стал максимально удобным и прозрачным.

Главные правила успеха:

1. Точно определите, в каком именно ЗАГСе (городском или областном) регистрировалось событие.
2. Проверьте дату события: если прошло более 100 лет — ищите в Национальном историческом архиве.
3. Подготовьте документы, подтверждающие родство, если заказываете не свой документ.
4. Используйте онлайн-заказ для экономии времени.

При грамотном подходе получение архивного документа займет минимум времени и усилий.