Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Могилевской области, это уникальное хранилище документальной памяти региона. Здесь концентрируются сведения о ключевых жизненных событиях жителей области: рождении, браке, разводе, смерти. Для историков, генеалогов и обычных граждан, восстанавливающих родословную или оформляющих наследство, это учреждение является главным пунктом назначения.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был создан 25 мая 1938 года Постановлением СОВНАРКОМА БССР. Изначально его задачей было хранение:

• Метрических книг, составленных культовыми учреждениями (церковно-приходскими собраниями, мечетями, синагогами), расположенными на территории Могилевской области;
• Вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных при регистрации актов в отделах ЗАГС.

В настоящее время архив функционирует в структуре Государственного архива Могилевской области (часто обозначаемого как ГАМО) как специализированный отдел, Отдел нотариата и органов ЗАГС. Он входит в единую архивную систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

Адрес и контактная информация

Физически архив находится в городе Могилев. По данным открытых источников (MogilevWiki, каталоги организаций), расположение следующее:

Адрес: г. Могилев, ул. Чапаева, 11 (здание Государственного архива Могилевской области).
Ориентир: между зданием УВД Могилевского облисполкома и зданием Могилевской городской клинической больницы СМП.

Контакты Отдела ЗАГС Могилевского райисполкома (для справок о современных актах):

• Адрес: пр. Челюскинцев, д. 63-А, каб. 10
• Телефон: +375 (222) -2-30-03
• E-mail: otdel_zags@mogrik.gov.by
• Начальник отдела: Борбат Марина Анатольевна
• Прием граждан: среда 8.00–13.00

Важно: Для работы с историческими фондами (до 1920-х – 1940-х гг.) необходимо обращаться именно в Государственный архив Могилевской области (Отдел нотариата и органов ЗАГС), а не в действующий районный ЗАГС.

Состав и особенности фондов

Фонды архива органов ЗАГС Могилевской области крайне ценны, но имеют сложную историю сохранности из-за военных действий на территории региона.

Довоенный период (1917–1941 гг.)

Сохранность документов довоенного времени неравномерна. По данным путеводителей и форумных обсуждений (ВГД, Geneo):

• Город Могилев: Значительная часть метрических книг и вторых экземпляров записей актов ГС утрачена или повреждена в 1941 году при обороне города.
• Шклов и Шкловский район: Довоенный архивный фонд сохранен только за 1928 год (частично) и за 1935–1939 годы (частично). Документы судов о расторжении брака за 1930–1931 гг. по г. Могилев и г. Шклов в архив на хранение не поступали.
• Сельские советы: Сохранились отдельные фонды сельских советов (например, запольский сельсовет Белыничского района), однако их полнота требует проверки по конкретным делам.

Период оккупации (1941–1944 гг.)

В архиве ГАМО хранятся документы, касающиеся оккупационного режима в городах Бобруйск и Могилев, а также места принудительного содержания мирных граждан. Эти фонды могут косвенно помогать при установлении фактов жизни/смерти в военное время.

Послевоенный период (с 1944 г.)

С 1944 года ведется непрерывный учет актов гражданского состояния. Вторые экземпляры записей актов ГС за этот период поступают в архив централизованно и имеют высокую степень полноты.

Категории хранящихся документов

1. Метрические книги (до 1917–1919 гг.): Рождественские, венчальные, похоронные книги православных приходов, метрические книги католических костелов, еврейских кагал, мечетей. Язык документов: русский, польский, иврит/идиш.
2. Вторые экземпляры записей актов ГС (с 1917/1919 гг.): Записи о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
3. Алфавитные указатели (репертуары): Годовые и десятилетние указатели к записям актов ГС, критически важные для поиска без точной даты.
4. Документы судов: Решения о расторжении брака, установлении факта рождения/смерти/брака (для периодов, когда ЗАГС не функционировали).

Порядок получения информации: Пошаговая инструкция

Определение типа запроса

• Справка-выписка (для правовых целей): пенсио, наследство, гражданство, суды. Выдается на бланке строгой отчетности с печатью.
• Генеалогический запрос (для истории рода): Копии записей, поиск по указателям, составление «родового дерева».
• Запрос на восстановление утерянной записи: Если запись не найдена, оформляется дело об установлении факта правового значения (через суд).

Подготовка исходных данных

Для успешного поиска обязательно указывайте:

• ФИО лица (с учетом возможных вариаций написания: Маханцев/Моханцев, Ганна/Анна).
• Примерную дату события (год, хотя бы десятилетие).
• Место события (конкретный населенный пункт: город, деревня, сельсовет, уезд/район). Пример из запросов: д. Обидовичи, Быховский район.
• Родителей/супруга (для уточнения идентичности).

Способы обращения

А) Личный визит в читальный зал ГАМО

Наиболее эффективный способ для глубокого генеалогического исследования.

• Необходимо заранее уточнить режим работы читального зала по телефону или на сайте archives.gov.by (раздел «Государственный архив Могилевской области»).
• При себе иметь паспорт.
• Работа с описями (фондами) осуществляется самостоятельно или с помощью архивиста.

Б) Письменный запрос (почта / электронная почта)

Адресуется Директору Государственного архива Могилевской области.

• На официальном бланке организации (если запрос от юриста/нотариуса) или в свободной форме (от физлица).
• С приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (для получения справок о других лицах).
• Оплата услуг архива (по тарифам МЮ РБ) производится после получения счета.

В) Единый портал государственных услуг (Портал Госуслуг РБ)

Современный способ заказа справок из ЗАГС (в т.ч. архивных, если дело оцифровано и передано в ЕРАГС). Доступен по адресу portal.gov.by. Требует аутентификации (ЭЦП, профиль МТС/А1/Белтелеком).

Г) Обращение в действующий Отдел ЗАГС по месту регистрации акта

Если акт составлялся после 1944 года и вы знаете точный ЗАГС (например, Могилевский райисполком), можно обратиться напрямую туда за повторной справкой. Старые дела (старше 75–100 лет) передаются в архив.

Сроки и стоимость услуг

Советы генеалогам и исследователей

1. Проверяйте варианты написания. В метрических книгах XIX – нач. XX в. фамилии записывались по звучанию (Маханцева / Моханцева / Махонцева). Имена могут быть в церковной форме (Ганна = Анна, Яков = Якуб).
2. Используйте указатели (репертуары). Если вы не знаете точную дату, просите предоставить десятилетний указатель по нужному приходу/сельсовету за предполагаемый период.
3. Учитывайте административные реформы. Быховский район, Обидовичи могли входить в разные уезды/округа (Могилевская губерния, Бобруйская область, Могилевская область). Ищите фонды по старым административно-территориальным единицам;
4. Параллельный поиск в НИАБ. Метрические книги до 1917 г. (особенно католические и еврейские) часто дублируются в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (ф. 698, 723 и др.).
5. Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество). Раздел «Архивы Беларуси» -> «Государственный архив Могилевской области» (тема 27743) содержит многолетний опыт пользователей, контакты надежных исследователей и отчеты о сохранности по конкретным фондам.

Цифровые ресурсы и онлайн-базы

На 2026 год процесс оцифровки фондов ГАМО продолжается. Основные точки входа:

• Сайт ГАМО / Архивы Беларуси (archives.gov.by): Путеводители по фондам, контакты, новости.
• MogilevWiki (wiki.mogilev.by): Статья «Архив органов ЗАГС Могилевской области» со ссылками на описи.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Могилевской губернии оцифрована монской церковью и доступна бесплатно (FamilySearch) или по подписке.
• Генеалогические порталы (Geneo, Rodovid): Пользовательские индексы и выписки.

Архив органов ЗАГС Могилевской области — это фундаментальный ресурс для восстановления биографий предков, живших на востоке Беларуси. Несмотря на тяжелые потери довоенных фондов (особенно по Могилеву и Шклову), сохранен массив документов послевоенного периода и значительная часть метрических книг XIX – нач. XX веков по сельской местности.

Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса: точное указание населённого пункта (сельсовета), временных рамок и всех известных вариаций фамилий. Комбинирование работы в читальном зале ГАМО, заказов через Портал госуслуг и изучения онлайн-баз FamilySearch дает максимальный шанс на нахождение нужных записей.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (каталоги организаций, форум ВГД, MogilevWiki, официальные сайты МЮ РБ и ГАМО) по состоянию на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные контакты, режим работы и тарифы на официальном сайте archives.gov.by или по телефонам учреждения.