Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебской области – это государственное учреждение, где хранятся официальные документы о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Здесь можно получить копии актов, проверить исторические данные, а также изучить архивные материалы, полезные для генеалогических исследований.

Основные сведения

• Полное название: Архив органов ЗАГС Витебской области
• Адреса:
  • Главный офис: г. Витебск, ул. Правды, 18, р-н Октябрьский
  • Отдел архивов: г. Витебск, ул. Гоголя, 6
• Телефоны:
  • +375 (21) -42‑68‑63 (общий справочный)
  • 8 (0212) -7‑91‑14 (предварительная запись на прием)
• Сайт: www.vitebskjust.gov.by

Время работы

В будние дни (понедельник‑пятница) в офисе ул. Правды, 18 действует также режим с обеденным перерывом: с 13:00 до 14:00 – перерыв, а в предпраздничные дни рабочий день сокращается на один час, но обеденный перерыв сохраняется.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС

1. Выдача копий актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти).
2. Поиск и предоставление исторических записей (архивные книги, микрофильмы, электронные базы).
3. Консультации по вопросам генеалогии – помощь в построении семейного древа.
4. Оформление выписок и справок для государственных и частных нужд.
5. Сертификация документов (заверение копий нотариусом).

Как записаться на приём

Для получения архивных материалов рекомендуется предварительно записаться, чтобы избежать длительного ожидания.

• Позвонить по телефону 8 (0212) -7‑91‑14 и уточнить желаемую услугу.
• При личном обращении в кабинет №4 (ул. Правды, 18) можно записаться непосредственно на месте.
• Запись также возможна через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Запись на приём»).

Что взять с собой

Для получения копий актов или доступа к архивным материалам подготовьте:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Сведения о документе (ФИО, дата, место рождения/брака/смерти, если известны).
• Оплату государственной пошлины (можно уточнить сумму у сотрудника).
• Если запрашивается несколько документов, рекомендуется оформить заявление в свободной форме.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Сайт www.vitebskjust.gov.by предлагает следующие возможности:

• Поиск актов в электронной базе данных (по ФИО, дате, типу акта).
• Заказ копий документов через форму «Онлайн‑запрос».
• Информация о тарифах и способах оплаты.
• Карта проезда к офису (Google‑карты встраиваются на странице «Контакты»).

Как добраться до архива

На автомобиле

От центральной части Витебска до ул. Правды, 18 – около 3 км. Следуйте по проспекту Правды в сторону Октябрьского района, поворот направо на улицу Правды.

На общественном транспорте

Маршрутные автобусы № 12, 15, 27 останавливаются рядом с улицей Правды; Остановка «Правды» находится в 5‑минутной пешей доступности от здания.

От станции «Витебск‑Центральный»

Выйти на улицу Гоголя, пройти 200 м и повернуть налево – офис архива находится по адресу ул. Гоголя, 6.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Архив часто обслуживает множество заявок, поэтому запись гарантирует, что вам выделят время.
• Запишите все известные данные. Чем точнее информация (фамилия, имя, отчество, дата, место), тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
• Используйте онлайн‑поиск. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в базе данных сайта.
• Берите с собой копию паспорта. Это ускорит процесс выдачи копий.
• Уточняйте сроки. Обычный срок выдачи копии – от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
• Если документ нужен срочно, уточните возможность ускоренного обслуживания (дополнительная плата).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли запись о моих предках?

Сначала подготовьте ФИО, приблизительные даты и место события. Затем позвоните по телефону 8 (0212) -7‑91‑14 или отправьте запрос через сайт. Сотрудники проверят наличие записи в архиве.

Сколько стоит копия акта?

Тарифы зависят от типа акта и количества копий. Обычная стоимость копии акта рождения – 5–10 BYN. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Можно ли получить документ на английском языке?

Да, по запросу архив может выдать официальную копию с переводом на английский язык. За перевод обычно взимается отдельная плата.

Какие документы нужны для получения справки о браке?

Необходимо предоставить паспорт, сведения о супруге (ФИО, дата рождения) и оплатить государственную пошлину.

Можно ли заказать копию акта онлайн и получить её по почте?

Да. На сайте www.vitebskjust.gov.by есть форма «Заказ копий». После оплаты документ будет отправлен заказным письмом.

Архив органов ЗАГС Витебской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах или интересуется историей своей семьи. Благодаря удобному расположению (ул. Правды, 18 и ул; Гоголя, 6), гибкому графику работы и возможности предварительной записи, получить нужные сведения стало проще, чем когда‑либо.

Не забывайте проверять актуальную информацию на официальном сайте www.vitebskjust.gov.by и планировать визит заранее – это сэкономит ваше время и поможет избежать лишних задержек.

Дата публикации: