Дата актуализации информации: 09:49:08 ().
Что такое архив ЗАГС Республики Дагестан
Архив ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это подразделение Министерства юстиции Республики Дагестан‚ отвечающее за хранение‚ учёт и выдачу документов о рождении‚ браке‚ разводе и смерти граждан. В его состав входят:
- Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) – центральный орган‚ расположенный в Махачкале;
- Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ ЦГА РД) – хранит архивные фонды‚ включая дела ЗАГС за многие десятилетия;
- Отделы ЗАГС в районах и городах республики (Махачкала‚ Derbent‚ Khasavyurt и др.).
Адреса и контактные данные
Управление ЗАГС Министерства юстиции РД
Адрес: Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ ул. М. Гаджиева‚ 160
Телефон: 7 (8722) -9-38-89 (дублирующий номер)
E‑mail: обычно указывается на официальном сайте Минюста РД (можно уточнить по телефону).
Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ ЦГА РД)
Адрес: Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ ул. Магомеда Гаджиева‚ 172
Телефон: 8 (8722) -7-92-65 (справочный стол)
Доп. номера: 8(8722) -3-16-34 (начальник управления)‚ 8(8722) -7-92-56 (заместитель руководителя).
Как связаться
- По телефону – удобно уточнить часы работы и необходимый перечень документов;
- Личный визит – рекомендуется предварительно записаться через телефон или электронную почту;
- Онлайн‑запрос – на портале Архивы России и на официальном сайте Минюста РД есть форма электронного обращения.
Как получить архивную справку или копию документа
- Определите тип документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти) и approximate год события.
- Соберите необходимые данные: ФИО полностью‚ дата и место события‚ имена родителей (для рождения)‚ данные супругов (для брака/развода). Чем точнее информация – тем быстрее поиск.
- Оформите запрос:
- Лично в архиве – заполните бланк заявления (доступен на месте или на сайте);
- Через сайт Минюста РД – раздел «Электронные услуги» → «Запрос архивной справки»;
- По почте – отправьте заказное письмо с описью вложения и копией паспорта.
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности; актуальные тарифы уточняйте по телефону 8 (8722) -7-92-65).
- Получите результат:
- В электронном виде (скан‑копия) – отправляется на указанный e‑mail;
- В бумажном виде – можно забрать лично или получить почтой.
Сроки исполнения варьируются от 3 рабочих дней (срочный запрос) до 30 дней (стандартный). В случае отсутствия данных в архиве выдаётся справка об отсутствии записи.
Онлайн‑ресурсы и полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства юстиции Республики Дагестан – раздел «Архив ЗАГС»;
- Портал «Архивы России» – поиск по фондам ГКУ ЦГА РД;
- 2ГИС – карта офисов ЗАГС и архивов в Махачкале;
- Госзакупки – информация о государственных контрактах на оказание архивных услуг (полезно для проверки легитимности организаций).
Советы для генеалогов и исследователей
- Начинайте поиск с самых ранних доступных лет – в архиве ЦГА РД хранятся метрические книги с конца XIX века.
- Если документ относится к советскому периоду (1917‑1991)‚ уточните‚ был ли он передан в ЗАГС или остался в церковных архивах (особенно для браков и рождений до 1918 г.).
- При запросе указывайте не только ФИО‚ но и национальность‚ если она известна – это ускорит поиск в многонациональном регионе.
- Сохраняйте копии всех квитанций об оплате и подтверждений отправки запросов – они могут понадобиться при appeals.
- Если нужен срочный документ (например‚ для оформления визы)‚ уточните возможность экспресс‑услуги при звонке в архив.
Архив ЗАГС Республики Дагестан – важный ресурс для получения официальных документов о гражданском состоянии жителей региона. Зная точные адреса (ул. М. Гаджиева‚ 160 и ул. Магомеда Гаджиева‚ 172)‚ контактные телефоны и порядок подачи запросов‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные справки‚ свидетельства или архивные выписки. Не забывайте уточнять актуальную информацию по телефону перед визитом‚ так как часы работы и требования могут меняться.
Желаем успешного поиска и получения нужных документов!