Архив органов ЗАГСа Гродненского областного исполнительного комитета – это место, где хранятся оригиналы актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и их копии. Если вам необходимо восстановить запись, уточнить данные предков или оформить документы, эта статья поможет разобраться, куда обращаться, какие документы нужны и как ускорить процесс.

Где находится архив ЗАГСа в Гродно?

• Адрес: г. Гродно, ул. Социалистическая, 35 (дом гражданских обрядов)
• Телефоны:
  • +375 15 255‑74‑52
  • +375 15 255‑74‑60
  • +375 15 272‑15‑31
  • +375 15 272‑23‑65
  • +375 15 255‑74‑57
  • +375 15 255‑74‑53
  • +375 15 272‑24‑43
  • +375 15 255‑74‑58
• Электронная почта: archive.grodnotut.by
• Время работы:
  • Пн‑Вт: 08:00‑13:00, 14:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
  • Ср: 11:00‑20:00, 13:00‑14:00 (перерыв)
  • Чт‑Пт: 08:00‑13:00, 14:00‑17:00
  • Сб‑Вс: выходные

Контактное лицо

Заболотная Алина Юзефовна – начальник отдела по вопросам делопроизводства и архивов.

Какие архивы могут помочь в поиске актовых записей?

1. Гродненский городской архив (ул. Зана, 12). Здесь хранятся копии актов, а также документы, связанные с деятельностью ЗАГСов в городе.
2. Государственный архив Гродненской области (ул. Дзержинского, 84). В этом архиве находятся более старые документы, в т.ч. первые экземпляры записей.
3. Национальный исторический архив Республики Беларусь (г. Гродно). Для актов, датированных до 1917 года, рекомендуется обращаться именно сюда.
4. Отделы ЗАГСов районов и городов Гродненской области (например, ЗАГС Октябрьского района – ул. Соколовского, 24).

Контакты основных архивов

• Гродненский городской архив – телефон: (8 0152) -2 08 795, режим: пн‑пт 08:30‑17:30, обед 13:00‑14:00.
• Государственный архив Гродненской области – телефон: +375 15 55‑74‑53, режим: пн‑пт 08:00‑17:00, обед 13:00‑14:00.
• Национальный исторический архив Республики Беларусь (Гродно) – сайт: https://gagr.by.

Как оформить запрос на выдачу актовой записи?

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с сайта).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Документ, подтверждающий ваше отношение к лицу, запись о котором запрашивается (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти, доверенность).
• Оплата госпошлины (при необходимости). Точную сумму уточняйте в архиве.

Шаг 2. Выберите способ подачи запроса

1. Лично – посетите архив в рабочие часы, заполните заявление на месте.
2. Почтовый запрос – отправьте заявление и копии документов по адресу архива.
3. Электронный запрос – некоторые отделы (например, главный архив Гродненского облисполкома) принимают запросы по e‑mail. В письме укажите ФИО, дату и место события, а также приложите сканы документов.

Шаг 3. Ожидание и получение результата

• Сроки рассмотрения обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска.
• По готовности вам позвонят или отправят уведомление по e‑mail. Запись можно получить лично или оформить копию (многократную/нотариально заверенную).

Что делать, если запись датирована до 1917 года?

Записи, сделанные до 1917 года, находятся в Национальном историческом архиве Республики Беларусь. Для их получения:

• Обратитесь в отдел «Архив органов ЗАГСа» в г. Гродно (соц. 35) с запросом о передаче копий в национальный архив.
• Подготовьте дополнительные документы, подтверждающие исторический характер запроса (например, научный проект, генеалогическое исследование).
• Учтите, что поиск в архиве XIX‑начала XX века может занять до 2‑3 месяцев.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить процесс?

• Уточните максимально точные данные: ФИО, дату, место рождения/брака/смерти.
• Приложите копию вашего удостоверения личности и, если возможно, копию документа, подтверждающего родство.
• Если запрос делается в электронном виде, используйте скан высокого качества (не менее 300 dpi).

Можно ли получить запись онлайн?

На данный момент архив ЗАГСа в Гродно не предоставляет полностью онлайн‑сервис, однако некоторые отделы могут выслать скан готовой записи по e‑mail после оплаты и подтверждения личности.

Какие услуги предоставляются бесплатно?

• Консультация по вопросам поиска и оформления запросов.
• Просмотр оригиналов в читальном зале (при наличии записи).

Что делать, если запись не найдена?

Если в архиве Гродно запись не обнаружена, уточните у сотрудника, где могут храниться документы (например, в районных ЗАГСах или в Национальном историческом архиве). Иногда записи могут быть перемещены в другие подразделения в рамках реорганизации архивов.

Краткая таблица контактов

Архив ЗАГСа в Гродно – важный ресурс для всех, кто ищет официальные документы о рождении, браке или смерти своих предков. Благодаря чёткой структуре архивов (городской, областной, национальный) и доступным контактным данным, процесс получения записей может быть достаточно простым, если следовать рекомендациям, приведённым в этой статье.

Не откладывайте поиск – своевременный запрос поможет избежать лишних задержек и сэкономить время и средства.