Орловский район — один из административных районов Кировской области (центр района — город Орёл). В рамках муниципального образования функционирует Муниципальное казённое учреждение «Архив Орловского района», которое является филиалом Государственного архива Кировской области и одновременно региональным центром хранения и использования документов, относящихся к истории района.

История создания и развития

• 1992‑1995 гг. – после распада СССР в Кировской области создаются региональные архивные структуры. В Орловском районе открывается отдел архивных дел в администрации района.
• 2001 г. – отдел преобразован в самостоятельное муниципальное казённое учреждение «Архив Орловского района».
• 2010‑2020 гг. – активное расширение архивного фонда: каждый год в фонд добавляются от 150 до 250 новых дел (метрические книги, акты о земельных реформах, судовые протоколы, документы о коллективных хозяйствах).
• 2023 г. – в рамках цифровизации архивных материалов открыта электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и подключена к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Адрес и контактные данные

Муниципальное казённое учреждение «Архив Орловского района»

• Адрес: Кировская область, Орловский район, г. Орёл, ул. Степана Халтурина, д. 1 (почтовый индекс 302040).
• Телефон: +7 (8332) -5‑12‑34
• E‑mail: archive_orel@kirov-oblast.ru
• Режим работы:
  Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
  Сб, Вс — выходные, кроме дней, объявленных в расписании приёма граждан.

Структура архива

1. Отдел исторических документов – хранит метрические книги, ревизские сказки, акты о земле и сельском хозяйстве.
2. Отдел судебных дел – протоколы судов, решения судов первой и второй инстанций.
3. Отдел кадров и личных дел – документы о работе муниципальных учреждений, личные дела сотрудников.
4. Отдел цифровых услуг – отвечает за сканирование, оцифровку и предоставление доступа к документам через интернет‑порталы.

Что хранит архив?

В архивном фонде Орловского района (по состоянию на 2023 год) более 1 200 000 единиц хранения. Среди них:

• Метрические книги (крестьяне, жители села, даты рождения, брака, смерти) с 1840‑по 1930‑е годы.
• Ревизские сказки 1860‑1917 гг. – сведения о населении, налогах, имуществе.
• Документы о коллективных и фермерских хозяйствах (колхозы, совхозы) -920‑1990‑е годы.
• Судебные протоколы, решения судов первой и второй инстанций (1880‑2020).
• Личные дела сотрудников органов местного самоуправления, школьные журналы, списки избирателей.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, листовки, газеты.

Как получить справку из архива?

Для получения архивных справок (например, о рождении, браке, смерти) необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

Запрос может быть оформлен в письменной форме (печатный лист, электронное письмо) или через онлайн‑форму на портале Архивы России. В запросе указываются:

• ФИО лица, о котором запрашивается документ;
• Дата и место рождения (или другие известные данные);
• Тип документа (метрическая книга, акт о браке, судовое решение и т.п.);
• Цель запроса (семейное исследование, юридические нужды, публикация и т.д.);
• Контактные данные заявителя (почта, телефон).

Подача запроса

Запросы принимаются:

• Лично в архивном зале (по предварительной записи).
• По почте (с приложением копий удостоверения личности).
• Электронно (через e‑mail или форму на сайте).

Рассмотрение и оплата

Срок рассмотрения обычных запросов – до 10 рабочих дней. При необходимости более глубоких исследований (поиск в старых реестрах) срок может быть увеличен до 30 дней.

Оплата услуг производится в рублях. Тарифы (по состоянию на 2024 год):

• Копия метрической записи – 150 ₽ за лист.
• Выдача справки (с печатью) – 300 ₽.
• Сканирование и отправка по e‑mail – 200 ₽ за файл.

Получение справки

Справка может быть выдана в двух формах:

• Печатный документ с официальной печатью архива.
• Электронный файл (PDF) с цифровой подписью.

Примеры типовых запросов

Запрос № 1 – о рождении Хромова Семёна Евдокимовича (1894 г.)

 Запрос:
 Уважаемые сотрудники архива!
 Прошу выдать справку о рождении Семёна Евдокимовича Хромова,
 родившегося в 1894 году в селе Калинин (тогда — Орловская губерния).
 Необходима копия метрической книги за 1894 год, лист 12.
 Цель – генеалогическое исследование.
 Контакт: Иванов И.И., телефон +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@example.com.

Запрос № 2 – о рождении Дулеповой Серафимы Григорьевны (1923 г.)

 Запрос:
 Уважаемые сотрудники архива!
 Требуется справка о рождении Серафимы Григорьевны Дулеповой,
 родившейся в 1923 году в деревне Раевка, Березовский сельсовет,

 Покровский район, Орловская область.
 Пожалуйста, предоставьте копию метрической книги 1923 года, лист 7.
 Цель – семейный архив.
 Контакт: Петров П.П., телефон +7 (999) -65‑43‑21, e‑mail petrov@example.com.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно использует электронные ресурсы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – более 30 000 отсканированных страниц доступно бесплатно после регистрации.
• ГИС УИАД – позволяет просматривать метаданные документов, заказывать копии онлайн, отслеживать статус запроса.
• Виртуальный тур – 3‑D‑модель архивного зала, где можно увидеть условия хранения и порядок работы архивариев.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив Орловского района регулярно проводит:

• Семинары для сотрудников судов и органов ЗАГС по работе с архивными документами.
• Выставки историко‑документальные (например, «Желая определить в женскую гимназию дочь мою…» – открытая в сентябре 2023 г.).
• Лекции для школьников и студентов о региональной истории и методах генеалогических исследований.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – единый портал для подачи запросов и доступа к цифровым копиям.
• Госуслуги – возможность оформить запрос через личный кабинет.
• FamilySearch – международный ресурс, где часто размещаются оцифрованные метрические книги Кировской области.

Архив Орловского района Кировской области – важный хранитель регионального наследия. Он предоставляет широкий спектр услуг: от выдачи справок о рождении и браке до предоставления доступа к уникальным историческим документам в цифровом виде. Благодаря модернизации и внедрению онлайн‑сервисов процесс получения информации стал быстрее и удобнее, что особенно ценно для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей своего рода.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.